Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen
Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Nederlandse support, binnen 1 uur
Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen Nederlandse support, binnen 1 uur Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Ontdek doolioo · Veelgestelde vragen

Snel antwoord op je vraag.

De belangrijkste vragen over starten, boeken, betalen, SumUp, je team en administratie. Zoek hieronder of open een onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij, dan appen we gewoon even.

Starten en overstappen

Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je probeert doolioo 14 dagen gratis, zonder creditcard. Je richt je salon in, deelt je boekingslink en kunt alle dagelijkse functies in je eigen omgeving proberen. Bevalt het niet, dan stopt de proefperiode vanzelf. Start hier je proefperiode.
Hoe snel sta ik live?
Meestal binnen tien minuten. Bij de start kies je je branche, controleer je je behandelingen, openingstijden en team en deel je daarna je eigen boekingslink.
Kan ik overstappen vanaf mijn huidige systeem of papieren agenda?
Ja. Via Overstappen kun je bestaande gegevens meenemen. doolioo helpt bij het herkennen en klaarzetten van klanten, behandelingen, afspraken en waar beschikbaar producten en historie.
Welke bestanden kan ik gebruiken bij het overstappen?
Je kunt onder meer CSV- en Excel-bestanden uploaden. De overstaptool kan daarnaast PDF's en screenshots gebruiken om ontbrekende informatie te herkennen. Exports uit onder andere Salonized en SaraSalonSoft worden specifiek ondersteund.
Moet ik iets installeren?
Nee. doolioo werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon. Op een telefoon kun je de beheeromgeving ook als web-app op je beginscherm zetten.

Prijzen, pakketten en toegang

Wat kost doolioo?
Solo kost € 19, Salon € 39 en Studio € 89 per maand, exclusief btw. Betaal je per jaar, dan betaal je 10 maanden en gebruik je er 12. Bekijk alle prijzen en pakketverschillen.
Betaal ik commissie per boeking?
Nee. doolioo rekent geen commissie per boeking. Voor externe betaalproviders zoals Mollie en SumUp gelden wel hun eigen transactiekosten.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja, een maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Kies je voor jaarlijks betalen met 2 maanden voordeel, dan loopt het abonnement per jaar.
Welk pakket past bij mijn salon?
Werk je alleen, dan is Solo bedoeld voor één gebruiker. Salon is voor een team op één vestiging en Studio voor meerdere vestigingen. Een boekhouder/accountant telt niet mee als betaalde medewerker.
Kan iedere medewerker een eigen inlog krijgen?
Ja. Je kunt medewerkers een eigen login geven. Een Medewerker werkt in de eigen agenda, kassa en eigen cijfers; een Manager krijgt bredere toegang. De eigenaar houdt de volledige beheertoegang.
Kan mijn boekhouder of accountant gratis toegang krijgen?
Ja. Je kunt je boekhouder of accountant gratis een eigen Doolioo-login geven, ook bij Solo. Die toegang telt niet mee als medewerker en is beperkt tot de boekhouding, btw-overzichten en exports; klantdossiers en saloninstellingen blijven afgeschermd.

Agenda en online boeken

Hoe komen mijn afspraken in de agenda?
Klanten boeken via je eigen boekingspagina en de afspraak staat direct in je agenda. Je kunt natuurlijk ook zelf afspraken, blokkades en privétijd inplannen. Lees meer over de online agenda.
Kan ik Google Calendar koppelen?
Ja. Je kunt Google-agenda's koppelen. Per medewerker kan een persoonlijke agenda worden gebruikt en bezette tijd uit Google kan online boeken blokkeren.
Kunnen klanten een medewerker kiezen?
Ja. Medewerkers kunnen een openbaar profiel met foto en functie hebben en je bepaalt per persoon of die online zichtbaar en boekbaar is. Je kunt ook de optie Geen voorkeur aanbieden.
Kan ik terugkerende afspraken in één keer plannen?
Ja. Je kunt een reeks afspraken maken met een interval van 1 tot 12 weken. Als een moment niet beschikbaar is, laat doolioo dat zien en kan die datum worden overgeslagen.
Kan ik duo- en combinatiediensten aanbieden?
Ja. Duobehandelingen reserveren twee medewerkers tegelijk. Daarnaast kun je combinatiediensten maken uit twee tot acht onderdelen die één medewerker achter elkaar uitvoert, met één pakketprijs.
Kan ik per behandeling bepalen wanneer en hoe vaak die online boekbaar is?
Ja. Je kunt dagen en tijden beperken, een boekbare periode met vanaf- en tot-en-metdatum instellen en een maximum per medewerker per dag gebruiken. In de beheeragenda kun je zelf nog steeds buiten die online regels plannen.
Kan ik een toekomstige prijswijziging of tijdelijke actie klaarzetten?
Ja. Je kunt een nieuwe behandelprijs met ingangsdatum plannen, zodat de prijs automatisch geldt op basis van de afspraakdatum. Ook tijdelijke euro- of procentacties met begin- en einddatum en eventueel een actiecode zijn mogelijk.
Kan ik rechtstreeks naar één behandeling linken of boeken op mijn eigen website?
Ja. Elke behandeling kan een directe boekingslink krijgen. Daarnaast kun je een boekingspop-up op je eigen website plaatsen zodat bezoekers kunnen boeken zonder je site te verlaten.
Kan ik zelf bepalen welke velden op het boekformulier staan?
Ja. Je kiest onder meer of achternaam, telefoon, geboortedatum, adres, opmerkingen, nieuwsbrief en privacyverklaring worden getoond en of ze verplicht zijn. Voornaam en e-mailadres blijven altijd verplicht.
Kunnen klanten zelf verplaatsen of annuleren?
Ja, binnen de instellingen die jij kiest. Bij een afzegging binnen je annuleringstermijn kun je een aparte klantmail gebruiken. Ook no-shows kunnen apart worden geregistreerd en optioneel automatisch een eigen mail krijgen.

Betalen, kassa en cadeaubonnen

Werkt doolioo met Mollie en iDEAL?
Ja. Voor online iDEAL-betalingen, aanbetalingen en digitale cadeaubonnen kun je je eigen Mollie-account koppelen. Het geld loopt rechtstreeks via jouw Mollie-account; doolioo rekent daar geen extra commissie over.
Werkt doolioo met SumUp?
Ja. Je kunt je bestaande SumUp-account aan doolioo koppelen. Met een ondersteunde SumUp-reader, zoals SumUp Solo, kan doolioo het bedrag vanuit de kassa naar de reader sturen en de afspraak na een geslaagde betaling automatisch als betaald verwerken.
Heb ik Mollie nodig als ik SumUp gebruik?
Niet voor betalingen aan de balie via SumUp. Wil je klanten online via iDEAL laten betalen, bijvoorbeeld voor een aanbetaling of digitale cadeaubon, dan gebruik je daarvoor de Mollie-koppeling.
Heeft doolioo een kasboek en kastelling?
Ja. Contante betalingen uit de kassa komen in het kasboek. Je kunt kas in en uit registreren, per coupure tellen, verschillen zien en bij meerdere medewerkers volgen welk contant bedrag bij wie hoort.
Kan ik een klant op factuur laten betalen?
Ja. In de kassa kun je Op factuur kiezen. Het bedrag komt bij Openstaande facturen te staan en kan later als pin, contant of overgemaakt worden gemarkeerd. De klant ontvangt de bon als factuur.
Kan ik digitale cadeaubonnen verkopen?
Ja. Cadeaubonnen kunnen via je eigen boekingspagina worden verkocht en later bij het boeken worden gebruikt. Lees meer over digitale cadeaubonnen.

Klanten, berichten en WhatsApp

Krijgen mijn klanten automatisch een bevestiging en herinnering?
Ja. Een boeking kan direct een bevestiging krijgen en op tijd een herinnering per e-mail en WhatsApp. Bij een verhoogd no-showrisico kan een extra herinnering worden verstuurd.
Kan de WhatsApp-assistent vragen beantwoorden en afspraken boeken?
Ja. Na het koppelen van WhatsApp kan de assistent klantvragen beantwoorden, beschikbaarheid controleren en afspraken boeken. Je kunt zelf bepalen bij welke onderwerpen de assistent altijd naar een mens moet doorzetten.
Kan ik mijn eigen teksten in klantmails zetten?
Ja. Je kunt eigen onderwerpen en teksten instellen voor onder meer bevestiging, herinnering, verplaatsen, annuleren, te laat afzeggen en no-show. In Berichten zie je wat doolioo heeft verstuurd en of de mailserver het bericht heeft aangenomen.
Kan ik kleurformules, notities en foto's bij een klant bewaren?
Ja. Op de klantkaart kun je historie en notities bewaren. Met behandelrapporten leg je per bezoek bijvoorbeeld kleurformules, gebruikte producten en voor-en-nafoto's vast.
Kan ik toestemmingsformulieren digitaal laten ondertekenen?
Ja. Klanten kunnen een toestemmingsformulier digitaal ondertekenen, bijvoorbeeld met een vinger op de telefoon. De handtekening wordt bij het formulier bewaard.
Kan doolioo automatisch een verjaardagsbericht sturen?
Ja. Met geboortedatum en marketingtoestemming kan doolioo automatisch een verjaardagsfelicitatie sturen, eventueel met een kortingscode voor een volgende afspraak.

Boekhouding, rapportages en voorraad

Kan ik omzet en btw per kwartaal uitdraaien?
Ja. doolioo kan omzet, omzet exclusief btw en btw-bedrag per tarief uitsplitsen en een CSV-export maken voor je boekhouder of verdere verwerking in je boekhouding.
Werkt doolioo met Moneybird en e-Boekhouden.nl?
Ja. Er zijn koppelingen met Moneybird en e-Boekhouden.nl. Betaalde afspraken kunnen naar de boekhouding worden doorgezet met het passende btw-tarief.
Kan mijn boekhouder automatisch een maandoverzicht krijgen?
Ja. Je kunt een maandelijkse omzetspecificatie naar je boekhouder laten mailen met totalen per betaalwijze en btw-tarief, zonder klantnamen.
Kan ik voorraad en salongebruik bijhouden?
Ja. Productverkopen kunnen voorraad afboeken en je kunt ook salongebruik, breuk, leveringen en handmatige correcties registreren zonder daar een verkoop van te maken.
Helpt doolioo ook om rustige en drukke momenten beter te benutten?
Ja. Slimme groei kan op basis van je agenda en bezetting kansen signaleren. Je kunt onder meer dalurenkorting en piektoeslagen instellen; jij bepaalt altijd zelf wat wordt aangezet.

Privacy, branches en contact

Werkt doolioo ook voor mijn soort salon?
Ja. doolioo is ingericht voor onder meer kapsalons, barbershops, nagelstudio's, pedicures, schoonheidssalons, massagepraktijken, trimsalons, tattoo/PMU en ook sportscholen en personal trainers. De branchekeuze geeft passende startinstellingen, maar beperkt je functies niet.
Is doolioo AVG-proof?
doolioo verwerkt klantgegevens in logisch afgescheiden salonomgevingen en biedt een verwerkersovereenkomst, subverwerkersoverzicht en privacy-instellingen. Externe koppelingen verwerken alleen de gegevens die voor de ingeschakelde functie nodig zijn.
Van wie zijn mijn klantgegevens?
Van jou. Klanten die via jouw eigen boekingspagina boeken blijven jouw klanten; doolioo is geen marktplaats. Als je ooit overstapt, kun je je gegevens exporteren.
Hoe werkt het aandraagprogramma?
In je account vind je een persoonlijke aandraaglink. Meldt een salon zich via jouw link aan en wordt die betalend, dan kunnen jullie allebei voordeel krijgen. De actuele spelregels staan op de pagina over salon aandragen.
Hoe bereik ik jullie het snelst?
Via WhatsApp: app ons. Mailen kan ook via de contactpagina.

Staat je vraag er niet tussen?

App ons even. Als er iets niet werkt, stuur gerust een printscreen mee; dan kijken we meteen met je mee.

Stel je vraag via WhatsApp