Administratie voor kappers & kapsalons
Kapper administratie, zonder gedoe.
Je agenda, kassa, betalingen, omzet en btw komen samen in Doolioo. Zo staat een groot deel van je kapsalon administratie al klaar vóórdat jij of je boekhouder aan de boekhouding begint.
Doolioo is geen volledig boekhoudprogramma voor kappers. Het legt wél de dagelijkse financiële gegevens van je salon vast: afspraken, omzet, betaalwijzen, kassaverkopen en btw per tarief. Je kunt per kwartaal een btw-overzicht downloaden en gegevens doorzetten naar Moneybird, e-Boekhouden.nl of je eigen boekhouder.
Geen betaalgegevens nodig · Snel ingericht · Maandelijks opzegbaar
De basis
Wat is kapper administratie?
Kapper administratie is het bijhouden van alles wat financieel en organisatorisch in je kappersbedrijf gebeurt: afspraken, uitgevoerde behandelingen, omzet, betalingen, productverkoop, btw en gegevens die uiteindelijk in je boekhouding terechtkomen.
Bij een kleine salon lijkt dat overzichtelijk. Tot je op één dag pinbetalingen, online betalingen, contante omzet, een verkochte shampoo, een cadeaubon en verschillende btw-tarieven naast elkaar hebt. Dan ontstaat de echte kapsalon administratie vaak pas ná sluitingstijd.
Daar zit precies het verschil dat Doolioo probeert te maken. Niet nóg een administratie waarin je achteraf alles opnieuw invoert, maar salonsoftware die de administratieve gegevens vastlegt terwijl je toch al je afspraken, klanten, verkopen en betalingen verwerkt.
Dagelijkse administratie
Wat houdt Doolioo voor je kapsalon administratie bij?
De kracht zit niet in één losse export. De gegevens voor je boekhouding als kapper ontstaan al tijdens de dagelijkse workflow in je salon.
Afspraken & behandelingen
Bij een afgeronde afspraak weet Doolioo welke behandeling is uitgevoerd, tegen welke prijs en met welk btw-tarief.
Betaalwijzen
Zie wat via pin, online of contant is afgerekend. Zo sluit je omzet beter aan op wat er werkelijk betaald is.
Kassaverkopen
Verkoop je shampoo, stylingproducten of andere artikelen? Ook die verkoop en het bijbehorende btw-tarief worden vastgelegd.
Btw per behandeling en product
Iedere behandeling en ieder product kan een eigen btw-percentage hebben. Doolioo splitst de omzet vervolgens per gebruikt tarief uit.
Omzetrapportages
Bekijk je omzet over een gekozen periode en combineer financiële cijfers met wat er daadwerkelijk in je kapsalon is gebeurd.
Voorraad
Productverkoop kan je voorraad automatisch aanpassen. Handig voor je bedrijfsvoering én je administratie.
Btw in de kapsalon
9% en 21% btw in de boekhouding van je kapsalon
Voor een kapper is één algemeen btw-percentage niet genoeg. Volgens de Belastingdienst vallen kenmerkende kappersdiensten zoals knippen, wassen, föhnen en verven onder het verlaagde btw-tarief van 9%. Losse verkoop van veel haarverzorgingsproducten valt onder 21%.
Daarom kun je in Doolioo een btw-tarief per behandeling én per product vastleggen. Verkoop je bijvoorbeeld een knipbehandeling en daarnaast een fles shampoo, dan kunnen beide bedragen in dezelfde dagomzet zitten, terwijl 9% en 21% afzonderlijk worden bijgehouden.
Kappersdiensten
Bijvoorbeeld knippen, wassen, föhnen en verven wanneer het verlaagde btw-tarief van toepassing is.
Losse productverkoop
Bijvoorbeeld haarverzorgingsproducten waarop het algemene btw-tarief van toepassing is.
Controleer altijd of het ingestelde btw-tarief bij jouw specifieke product of dienst klopt. Bekijk bij twijfel de actuele uitleg van de Belastingdienst .
Van werkdag naar kwartaal
Je btw-overzicht per kwartaal uitdraaien
Doolioo bewaart het btw-tarief bij de transactie. Daardoor blijft de administratie van een oude behandeling gekoppeld aan het tarief dat op dat moment is gebruikt, ook wanneer je later het tarief van een behandeling of product wijzigt.
In het btw-overzicht per kwartaal worden omzet en btw per tarief uitgesplitst. Je kunt het kwartaaloverzicht vervolgens downloaden als CSV voor je boekhouder of verdere verwerking in je financiële administratie.
Van salondata naar bruikbare boekhoudregels
Per regel kunnen het btw-tarief, bedrag inclusief btw, bedrag exclusief btw en het btw-bedrag worden opgenomen.
Dat maakt Doolioo nog steeds geen compleet boekhoudsysteem voor kappers. Het betekent wel dat een belangrijk deel van je verkoopadministratie al gestructureerd klaarstaat.
Boekhoudkoppeling
Doolioo koppelen aan Moneybird
Gebruik je Moneybird voor de boekhouding van je kapsalon? Dan kan Doolioo informatie van betaalde of afgeronde afspraken doorzetten naar je Moneybird-administratie.
Voor een gekoppelde afspraak gebruikt Doolioo het btw-tarief dat hoort bij de geboekte behandeling en zoekt het passende verkooptarief in Moneybird. Zo hoeft niet iedere afspraak automatisch onder één algemeen btw-percentage terecht te komen.
Moneybird blijft vervolgens het boekhoudprogramma waarin je onder andere kosten, bankmutaties, inkoopfacturen en aangiften verwerkt.
Alternatieve koppeling
Ook koppelen met e-Boekhouden.nl
Werk je liever met e-Boekhouden.nl? Ook daar kan Doolioo op aansluiten. De koppeling kan het btw-percentage van de afspraak vertalen naar de passende verkoopcode, waaronder 9%, 21% en 0%.
Voor de dagelijkse boekhouding van je kapsalon betekent dat vooral minder dubbel invoerwerk. Je salonsoftware registreert wat er op de werkvloer gebeurt; je boekhoudpakket blijft de plek waar je volledige financiële administratie wordt verwerkt.
Werk je met een boekhouder?
Stuur je kapsalon administratie door zonder Excel-avond
Niet iedere kapper wil zelf een boekhoudkoppeling beheren. Daarom kan Doolioo ook een omzetspecificatie voor je boekhouder maken, inclusief totalen per betaalwijze en een CSV met de onderliggende regels.
Je boekhouder krijgt daarmee de verkoopinformatie die nodig is voor verdere verwerking, zonder dat jij aan het einde van iedere maand afspraken, pinomzet en productverkopen opnieuw naast elkaar hoeft te leggen.
Eerlijk vergelijken
Boekhoudprogramma kapper versus Doolioo
Zoek je op boekhouding kapper of boekhouding kapsalon, dan kom je al snel uit bij financiële software.
Zoek je specifieker naar een boekhoudprogramma kapper, boekhoudprogramma kapsalon, boekhoudsysteem kapper of boekhoudsysteem kapsalon, dan is het belangrijk om twee soorten software uit elkaar te houden.
Doolioo is salonsoftware met administratieve functies. Een boekhoudprogramma is financiële software. Ze kunnen elkaar aanvullen, maar vervangen elkaar niet.
| Onderdeel | Doolioo | Boekhoudprogramma |
|---|---|---|
| Afspraken en behandelingen | ✓ Ja | Meestal niet |
| Omzet uit afspraken | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kassa en betaalwijzen | ✓ Ja | Beperkt / indirect |
| Btw per behandeling en product | ✓ Ja | ✓ Financiële verwerking |
| Kwartaaloverzicht omzet en btw | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Moneybird / e-Boekhouden-koppeling | ✓ Ja | Niet van toepassing |
| Voorraad salonproducten | ✓ Ja | Vaak beperkt |
| Inkoopfacturen en zakelijke kosten | × Nee | ✓ Ja |
| Bankmutaties verwerken | × Nee | ✓ Ja |
| Btw-aangifte indienen | × Nee | ✓ Vaak wel |
| Jaarrekening / volledige boekhouding | × Nee | ✓ Ja / via boekhouder |
Praktisch
Zo wordt je administratie als kapper eenvoudiger
Je klant boekt
De afspraak staat in Doolioo met behandeling, prijs en het ingestelde btw-tarief.
Je voert de behandeling uit
Na afronding wordt de behandeling onderdeel van je omzetadministratie.
De betaling wordt vastgelegd
Pin, online of contant: de betaalwijze kan worden meegenomen in je administratie.
Doolioo splitst de btw uit
De omzet blijft gekoppeld aan het btw-tarief dat bij de transactie hoorde.
Je boekhouding krijgt bruikbare gegevens
Via kwartaalexport, Moneybird, e-Boekhouden.nl of je eigen boekhouder.
Voor klein én groter
Kapper administratie voor zzp'ers en kapsalons met personeel
Een zelfstandige kapper wil vooral voorkomen dat dezelfde informatie twee of drie keer moet worden ingevoerd. Een kapsalon met meerdere medewerkers wil daarnaast dat behandelingen, betalingen en omzet centraal worden bijgehouden.
In beide situaties helpt dezelfde basis: je salonadministratie vastleggen op het moment dat het werk gebeurt. Daardoor wordt je boekhouding als kapper minder afhankelijk van geheugen, losse notities en handmatige reconstructie aan het einde van de maand.
Minder administratie. Meer salon.
Laat je werkdag je administratie alvast doen.
Probeer Doolioo 14 dagen gratis. Richt je behandelingen en btw-tarieven in en ontdek hoe afspraken, omzet, betalingen en administratie samenkomen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over kapper administratie en boekhouding
Is Doolioo een boekhoudprogramma voor kappers?
Nee. Doolioo is salonsoftware en geen volledig boekhoudprogramma. Het legt wel omzet, betalingen, btw, kassaverkopen, cadeaubonnen en andere gegevens uit je kapsalon vast en kan die informatie doorzetten naar je boekhouder, Moneybird of e-Boekhouden.nl.
Kan Doolioo mijn kapper administratie makkelijker maken?
Ja. Doolioo legt veel administratie al vast tijdens je normale werkdag. Een afgeronde afspraak, betaling of kassaverkoop hoeft daardoor later niet opnieuw uit losse agenda's, betaaloverzichten en briefjes te worden verzameld.
Kan Doolioo 9% en 21% btw apart bijhouden?
Ja. Je kunt een btw-tarief per behandeling en per product instellen. Doolioo kan omzet en btw daardoor per tarief uitsplitsen, bijvoorbeeld 9% voor kappersdiensten en 21% voor losse verkoop van veel haarverzorgingsproducten.
Kan ik per kwartaal een btw-overzicht uitdraaien?
Ja. Doolioo heeft een kwartaaloverzicht waarin omzet en btw per tarief worden uitgesplitst. Je kunt daarbij een CSV downloaden voor je boekhouder of verdere verwerking in je boekhouding.
Werkt Doolioo met Moneybird?
Ja. Doolioo heeft een Moneybird-koppeling. Voor gekoppelde afspraken gebruikt Doolioo het btw-tarief van de geboekte behandeling en zoekt het passende verkooptarief in Moneybird.
Werkt Doolioo met e-Boekhouden.nl?
Ja. Doolioo heeft een koppeling met e-Boekhouden.nl en kan btw-tarieven zoals 9%, 21% en 0% naar de passende verkoopcode vertalen.
Kan ik mijn kapsalon administratie naar mijn boekhouder sturen?
Ja. Doolioo kan een omzetspecificatie met totalen per betaalwijze en een CSV-bestand voor je boekhouder maken. Daardoor hoeft je boekhouder minder verkoopgegevens handmatig uit je salonadministratie te reconstrueren.
Wat is het verschil tussen een boekhoudsysteem voor een kapsalon en Doolioo?
Een boekhoudsysteem verwerkt onder meer kosten, inkoopfacturen, bankmutaties en belastingaangiften. Doolioo richt zich op de dagelijkse salonprocessen zoals afspraken, betalingen, kassa, btw, producten en omzet. De systemen vullen elkaar aan.
Heb ik nog een boekhouder of boekhoudprogramma nodig?
Voor een volledige boekhouding wel. Doolioo vervangt geen boekhoudpakket en doet geen volledige financiële administratie. Het doel is dat de gegevens uit je kapsalon al netjes en gestructureerd klaarstaan voor je boekhouding.
Is Doolioo geschikt voor een zzp-kapper én een kapsalon met personeel?
Ja. Een zelfstandige kapper kan Doolioo gebruiken voor afspraken, betalingen en administratie, terwijl salons met meerdere medewerkers dezelfde gegevens centraal kunnen bijhouden.