Kan ik declareren bij de zorgverzekeraar?

Nee. doolioo kent geen prestatiecodes, geen Vecozo-koppeling en geen declaratiebestanden. Ben je fysiotherapeut, huisarts, tandarts of psycholoog en moet je declareren, dan heb je echte zorgsoftware nodig. Factureer je rechtstreeks aan je klant, dan zit je hier wel goed: afrekenen via iDEAL of aan de balie, btw-export voor je boekhouder en een koppeling met Moneybird.

Is dit een dossiersysteem of EPD?

Nee. Je krijgt een klantkaart met je eigen aantekeningen, bijzonderheden en de volledige afsprakenhistorie. Wat er niet in zit is dossiervoering volgens een zorgstandaard. Heb je een echt EPD nodig, houd dat dan in je eigen dossiersysteem bij. Digitale intake- en toestemmingsformulieren heeft doolioo wel.

Heeft doolioo digitale intake- en toestemmingsformulieren?

Ja. Je stelt zelf intakeformulieren samen en koppelt ze aan behandelingen. De klant vult ze voor de afspraak online in via het klantportaal, en bij een toestemmingsformulier ondertekent de klant met naam voor akkoord. De antwoorden staan daarna op de klantkaart, met een instelbare bewaartermijn. Dit zijn intake- en toestemmingsformulieren, geen medisch dossier of EPD, en declareren bij de zorgverzekeraar zit niet in doolioo.

Heb ik een eigen website nodig?

Nee. Je krijgt direct een eigen doolioo-adres, bijvoorbeeld praktijkvondel.doolioo.nl, met je afspraaktypes, foto's en openingstijden. Je deelt gewoon je link via Instagram, Google of WhatsApp en klanten boeken direct.

Ik werk alleen, vanuit een praktijk aan huis. Is dit niet te veel?

Nee. Met het Solo-pakket krijg je voor € 19 per maand je eigen boekingspagina, agenda en onbeperkte klantkaarten. Precies genoeg voor een eenpitter, met dezelfde functies als de grotere pakketten; het verschil zit in de ruimte, niet in wat je kunt.

Ik werk op meerdere locaties of bij mensen thuis. Werkt dat?

Ja. doolioo werkt volledig in de browser, dus je agenda en klantkaarten reizen mee op je telefoon of tablet. Werk je vanuit meerdere vestigingen onder één praktijk, dan is het Studio-pakket daarvoor gemaakt.

Hoe voorkomt doolioo no-shows?

Met automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en WhatsApp, een annuleringstermijn die jij instelt en een risicoscore per afspraak, zodat je ziet welke afspraak extra aandacht nodig heeft. Jij bepaalt hoe streng je het maakt.

Hoe betrouwbaar is de rekenmodule op deze pagina?

Het is een schatting op basis van jouw eigen invoer. We rekenen met 4,3 weken per maand en gaan uit van 30% minder no-shows door automatische bevestigingen en herinneringen. Dat cijfer sluit aan bij wetenschappelijk onderzoek naar herinneringen bij afspraken, maar het is een aanname en geen belofte: hoeveel je echt terugpakt hangt af van je klanten en van hoe streng je je annuleringsbeleid instelt. In je proefperiode zie je het echte cijfer van je eigen praktijk.

Moet ik software installeren?

Nee, doolioo werkt volledig in de browser, op laptop, tablet en telefoon. Updates gebeuren automatisch, back-ups draaien elke nacht.

Kan ik mijn bestaande klanten en agenda meenemen?

Ja. We helpen je bij de overstap: je klantenbestand zetten we samen met je over, en je afspraken verschijnen automatisch in je Google Agenda zodat je alles op één plek ziet.

Betaal ik commissie per afspraak?

Nooit. Je betaalt een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel afspraken er binnenkomen. Klanten die via jouw pagina boeken blijven jouw klanten.

Is het AVG-proof en waar staat mijn data?

Ja. Je klantgegevens worden veilig verwerkt in een logisch afgescheiden Doolioo-omgeving. Voor functies zoals betalingen, WhatsApp, AI, agenda- en boekhoudkoppelingen verwerken de ingeschakelde dienstverleners alleen de gegevens die voor die functie nodig zijn. Je verwerkersovereenkomst en actuele subverwerkers vind je in je account; bewaartermijnen en verwijderverzoeken beheer je daar ook.

Hoe werkt het aandraagprogramma?

In je account vind je een persoonlijke aandraaglink. Meldt een praktijk of salon zich via jouw link aan en wordt die betalend lid, dan krijgen jullie allebei 2 maanden gratis: jullie eerstvolgende betaling schuift twee maanden op. De gratis maanden worden bijgeschreven zodra de nieuwe salon twee maandtermijnen of een jaartermijn heeft betaald. Je kunt tot zes salons per jaar aandragen, dus tot 12 gratis maanden. Alle spelregels staan op doolioo.nl/aandragen/.

Mag ik mijn eigen tweede vestiging aandragen?

Nee, daar is het Studio-pakket voor: daarin voeg je vestigingen gewoon zelf toe onder één account. Een aandracht telt alleen mee bij een andere praktijk of salon met een eigen KvK-nummer, eigen vestigingsadres en eigen betaalrekening, die ook echt met doolioo aan het werk gaat. Zo blijft de beloning voor wie ons daadwerkelijk een nieuwe klant bezorgt.

Nieuw · Reken zelf uit wat no-shows je kosten

Praktijksoftware voor
ondernemingen die op afspraak werken.

Q: Wat is praktijksoftware?

Software voor je praktijk, ook geschreven als praktijksoftware of praktijk software, is één systeem waarin je agenda, online afspraken, klantkaarten met historie, automatische herinneringen, je kassa en je omzetrapporten samenkomen. Je vervangt er de papieren agenda, losse appjes en het aparte kassaboek mee. doolioo is zo'n systeem, gemaakt voor praktijken die zelf aan hun klant factureren: je betaalt een vast bedrag per maand en nooit commissie per afspraak.

Doolioo is gemaakt voor praktijken die hun eigen planning, klanten en betalingen organiseren zonder een zwaar zorgdossier nodig te hebben. Klanten boeken zelf, jij houdt overzicht en de administratie blijft gekoppeld aan de afspraak.

14 dagen gratis proberen → Reken uit wat no-shows kosten

Geen creditcard nodig

Maandelijks opzegbaar

praktijkvondel.doolioo.nl/app

Vandaag · donderdag

91% bezet