Kan ik declareren bij de zorgverzekeraar?

Nee. doolioo kent geen prestatiecodes, geen Vecozo-koppeling en geen declaratiebestanden. Ben je fysiotherapeut, huisarts, tandarts of psycholoog en moet je declareren, dan heb je echte zorgsoftware nodig. Factureer je rechtstreeks aan je klant, dan zit je hier wel goed: afrekenen via iDEAL of aan de balie, btw-export voor je boekhouder en een koppeling met Moneybird.

Is dit een dossiersysteem of EPD?

Nee. Je krijgt een klantkaart met je eigen aantekeningen, bijzonderheden en de volledige afsprakenhistorie. Wat er niet in zit is dossiervoering volgens een zorgstandaard. Heb je een echt EPD nodig, houd dat dan in je eigen dossiersysteem bij. Digitale intake- en toestemmingsformulieren heeft doolioo wel.

Heeft doolioo digitale intake- en toestemmingsformulieren?

Ja. Je stelt zelf intakeformulieren samen en koppelt ze aan behandelingen. De klant vult ze voor de afspraak online in via het klantportaal, en bij een toestemmingsformulier ondertekent de klant met naam voor akkoord. De antwoorden staan daarna op de klantkaart, met een instelbare bewaartermijn. Dit zijn intake- en toestemmingsformulieren, geen medisch dossier of EPD, en declareren bij de zorgverzekeraar zit niet in doolioo.

Heb ik een eigen website nodig?

Nee. Je krijgt direct een eigen doolioo-adres, bijvoorbeeld praktijkvondel.doolioo.nl, met je afspraaktypes, foto's en openingstijden. Je deelt gewoon je link via Instagram, Google of WhatsApp en klanten boeken direct.

Ik werk alleen, vanuit een praktijk aan huis. Is dit niet te veel?

Nee. Met het Solo-pakket krijg je voor € 19 per maand je eigen boekingspagina, agenda en onbeperkte klantkaarten. Precies genoeg voor een eenpitter, met dezelfde functies als de grotere pakketten; het verschil zit in de ruimte, niet in wat je kunt.

Ik werk op meerdere locaties of bij mensen thuis. Werkt dat?

Ja. doolioo werkt volledig in de browser, dus je agenda en klantkaarten reizen mee op je telefoon of tablet. Werk je vanuit meerdere vestigingen onder één praktijk, dan is het Studio-pakket daarvoor gemaakt.

Hoe voorkomt doolioo no-shows?

Met automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en WhatsApp, een annuleringstermijn die jij instelt en een risicoscore per afspraak, zodat je ziet welke afspraak extra aandacht nodig heeft. Jij bepaalt hoe streng je het maakt.

Hoe betrouwbaar is de rekenmodule op deze pagina?

Het is een schatting op basis van jouw eigen invoer. We rekenen met 4,3 weken per maand en gaan uit van 30% minder no-shows door automatische bevestigingen en herinneringen. Dat cijfer sluit aan bij wetenschappelijk onderzoek naar herinneringen bij afspraken, maar het is een aanname en geen belofte: hoeveel je echt terugpakt hangt af van je klanten en van hoe streng je je annuleringsbeleid instelt. In je proefperiode zie je het echte cijfer van je eigen praktijk.

Moet ik software installeren?

Nee, doolioo werkt volledig in de browser, op laptop, tablet en telefoon. Updates gebeuren automatisch, back-ups draaien elke nacht.

Kan ik mijn bestaande klanten en agenda meenemen?

Ja. We helpen je bij de overstap: je klantenbestand zetten we samen met je over, en je afspraken verschijnen automatisch in je Google Agenda zodat je alles op één plek ziet.

Betaal ik commissie per afspraak?

Nooit. Je betaalt een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel afspraken er binnenkomen. Klanten die via jouw pagina boeken blijven jouw klanten.

Is het AVG-proof en waar staat mijn data?

Ja. Je klantgegevens worden veilig verwerkt in een logisch afgescheiden Doolioo-omgeving. Voor functies zoals betalingen, WhatsApp, AI, agenda- en boekhoudkoppelingen verwerken de ingeschakelde dienstverleners alleen de gegevens die voor die functie nodig zijn. Je verwerkersovereenkomst en actuele subverwerkers vind je in je account; bewaartermijnen en verwijderverzoeken beheer je daar ook.

Hoe werkt het aandraagprogramma?

In je account vind je een persoonlijke aandraaglink. Meldt een praktijk of salon zich via jouw link aan en wordt die betalend lid, dan krijgen jullie allebei 2 maanden gratis: jullie eerstvolgende betaling schuift twee maanden op. De gratis maanden worden bijgeschreven zodra de nieuwe salon twee maandtermijnen of een jaartermijn heeft betaald. Je kunt tot zes salons per jaar aandragen, dus tot 12 gratis maanden. Alle spelregels staan op doolioo.nl/aandragen/.

Mag ik mijn eigen tweede vestiging aandragen?

Nee, daar is het Studio-pakket voor: daarin voeg je vestigingen gewoon zelf toe onder één account. Een aandracht telt alleen mee bij een andere praktijk of salon met een eigen KvK-nummer, eigen vestigingsadres en eigen betaalrekening, die ook echt met doolioo aan het werk gaat. Zo blijft de beloning voor wie ons daadwerkelijk een nieuwe klant bezorgt.

Nieuw · Reken zelf uit wat no-shows je kosten

Praktijksoftware die je werkdag overzichtelijk houdt.

Q: Wat is praktijksoftware?

Software voor je praktijk, ook geschreven als praktijksoftware of praktijk software, is één systeem waarin je agenda, online afspraken, klantkaarten met historie, automatische herinneringen, je kassa en je omzetrapporten samenkomen. Je vervangt er de papieren agenda, losse appjes en het aparte kassaboek mee. doolioo is zo'n systeem, gemaakt voor praktijken die zelf aan hun klant factureren: je betaalt een vast bedrag per maand en nooit commissie per afspraak.

Afspraken, cliënten en betalingen hoeven niet ingewikkeld te zijn. Doolioo geeft je precies het overzicht dat je nodig hebt zonder een zwaar systeem eromheen.

Cliënten plannen zelf hun afspraakCliënten boeken zelf
Notities en afspraakgeschiedenis bij elkaarNotities en afspraakgeschiedenis
Automatische bevestigingen en herinneringenAutomatische herinneringen
Inzicht in afspraken, bezetting en inkomsten
Minder administratie tussen je afspraken door

14 dagen gratis proberen →Reken uit wat no-shows kosten

Vanaf €19 p/m · 14 dagen gratis · geen creditcardVanaf €19 p/m · geen creditcard

Het platform

Zo ziet de software van doolioo voor jouw praktijk eruit.

Dit is de software zoals hij er werkelijk uitziet, met de agenda en klantkaart waarop je intakes en vervolgafspraken bijhoudt.

studiomarle.doolioo.nl/app

DashboardOmzet, afspraken, klanten en bezetting direct in beeld.

Tik op het scherm om het groter te bekijken.

WhatsApp + AI-assistent

Een nieuwe cliënt appt. De intake staat direct in je agenda.

Voor praktijken die op afspraak werken kan de AI-assistent een eerste intake net zo eenvoudig plannen als een vervolgafspraak. Geen zwaar dossier nodig: alleen de planning en klantgegevens die bij jouw bedrijfsvoering horen.

Praktijk Vondel

AI-assistent online

VANDAAG

Hoi! Kan ik vrijdagmiddag een intake van 45 minuten plannen?09:42

Zeker. Vrijdag is 14:30 bij Eva of 16:00 bij Ruben beschikbaar. Welke tijd past het beste?09:42 ✓✓

14:30 bij Eva graag.09:43

Geregeld! Je intake van 45 minuten staat vrijdag om 14:30 bij Eva in de agenda.09:43 ✓✓

Automatisch afgehandeld door doolioo AI

praktijkvondel.doolioo.nl/app/agenda

Vrijdag · agenda Eva

Afspraken en beschikbaarheid

Live

13:15

Vervolgafspraak · Ruben

14:30

Intake

Sophie · 45 min · Eva

Via WhatsAppAI geboekt · 09:43

15:15

Vrij

Cliënt

Sophie

Bron

Status

Bevestigd

✓ Plant intake of vervolgafspraak✓ Toont alleen echt beschikbare tijden✓ Zet de afspraak direct bij de juiste behandelaar

Voor praktijken in Nederland, van praktijk aan huis tot een pand met een team

Massagepraktijken Pedicures Huid- en laserpraktijken Coaches en trainers Praktijk aan huis

Reken het even uit

Wat kosten no-shows jouw praktijk?

Een klant die niet komt opdagen vul je zelden nog op. Schuif naar jouw situatie en zie direct wat dat per maand kost, en welk deel je daarvan terugpakt met automatische bevestigingen en herinneringen.

Nog geen betrouwbare aantallen in je hoofd? Elk schuifje begint op een voorbeeldwaarde. Stel het aantal afspraken, het tarief en het no-showpercentage in, voor één behandelkamer of voor twee.

✓ Bevestiging en herinnering per e-mail en WhatsApp, inbegrepen

✓ Annuleringstermijn en no-showbeleid dat je zelf bepaalt

✓ Risicoscore per afspraak, zodat je ziet wie een extra zetje nodig heeft

Afspraken per week 45

Gemiddelde besteding € 70

No-shows en late afzeggingen 8%

Je laat nu circa

€ 1.084 per maand liggen

Terug te pakken met herinneringen€ 325

Jouw doolioo-abonnement€ 39

Verhouding met ons abonnement8x terugverdiend

Start gratis met dit doel →

Een rekenscenario, gevoed door je eigen cijfers. In de berekening telt een maand 4,3 weken. Het voorbeeldcijfer voor bevestigingen en herinneringen is 30% minder no-shows. Geen voorspelling en geen garantie: een praktijk met vaste vervolgafspraken en een wachtlijst ziet andere uitkomsten dan een praktijk met veel eenmalige cliënten.

Voor praktijkeigenaren

Meer aandacht voor je cliënt, minder planning tussendoor.

Alles wat een praktijk nodig heeft om digitaal te werken, zonder IT'er en zonder abonnementenwoud. De bedragen hieronder rekenen mee met wat je hierboven invulde.

Agenda die zichzelf vult

Klanten boeken zelf een vrij moment, binnen jouw werktijden en pauzes. Per soort afspraak stel je de duur in, dus een intake blokkeert meer tijd dan een vervolgafspraak.

Scheelt je circa 8 uur inplannen per maand

Rust tijdens de behandeling

De telefoon wordt stiller: klanten boeken, verzetten en annuleren zelf, ook buiten je spreekuren. Je aandacht blijft bij de klant die voor je zit.

Circa 77 telefoontjes per maand minder

Minder no-shows

Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en WhatsApp, met een annuleringstermijn die jij bepaalt en een risicoscore per afspraak.

Naar schatting € 325 per maand terug

Klantkaart met historie

Je aantekeningen, bijzonderheden en de volledige afsprakenhistorie per klant, direct bij de hand voor jou en je collega's.

Inzicht in je omzet

Zie per week wat er loopt, hoe vol je agenda zit en wie er lang niet meer geweest is. Je maandoverzicht stuur je zo door naar je boekhouder.

Nederlands en nabij

iDEAL, Nederlandse btw-export en support via WhatsApp in het Nederlands.

App ons direct →

Voorraad die vanzelf klopt

Scan de barcode aan de kassa en de voorraad boekt zichzelf af. Ook wat je aan verbruiksmateriaal per consult verbruikt telt mee, dus je bestellijst klopt met je kast.

In drie stappen live

Van diensten en beschikbaarheid naar een boekbare praktijkagenda.

Start je proefperiode →

Praktijk aanmaken

Kies je branche en je krijgt direct een startlijst met behandelingen, met richtprijzen die je zelf aanpast en aanvult. Wij zetten de agenda en boekingspagina meteen voor je klaar.

~ 4 minuten

Tijden en tarieven instellen

Voeg collega's toe, bepaal duur en tarief per afspraak, stel je annuleringstermijn in en koppel je bestaande agenda.

~ 3 minuten

Link delen

Zet je boekingslink op je website, in je Instagram-bio, je Google-profiel of je WhatsApp-status. Afspraken komen direct binnen.

~ 2 minuten

Vergelijking

Praktijksoftware vergelijken: waar doolioo anders kiest.

Zoek je software voor je praktijk, dan kom je al snel uit bij Salonized, een uitgebreid salonsysteem, of Treatwell, vooral een boekingsmarktplaats. doolioo kiest voor één vast bedrag waar alles in zit: geen commissie, geen losse sms-credits en geen add-ons. Zelfs de WhatsApp-assistent die vragen van klanten beantwoordt en afspraken inboekt zit er gewoon bij. Gebruik je nu Salonized? Bekijk dan het Salonized alternatief met prijzen en functies naast elkaar.

Onderdeel Aanrader
doolioo Salonized Treatwell

Opgezet zonder eigen website Ja ✓ Ja ✓ Ja

Start direct in je browser Ja Uitgebreide setup Na goedkeuring

Commissie per online afspraak Geen, nooit ✓ Geen Per nieuwe klant

Klant blijft jouw klant Altijd ✓ Altijd Deels via marktplaats

Herinneringen via WhatsApp Inbegrepen Sms, betaalde credits E-mail en sms

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en boektInbegrepen−−

Kassa, voorraad en cadeaubonnen Uitgebreid, inbegrepen ✓ Uitgebreid Beperkt

Verbruik in behandelingen telt mee Inbegrepen − −

Spaarpunten en kortingscodes Inbegrepen Via losse tools −

Koppeling met je boekhouding (Moneybird)InbegrepenVia koppelingen−

Declareren bij de zorgverzekeraar Nee, daar zijn wij niet voor − −

Omzet- en bezettingsrapporten Inbegrepen ✓ Aanwezig Beperkt

Alle functies in elk pakketJa, altijdPer pakketn.v.t.

Intake en vervolgafspraak samen plannen Beide in de agenda Niet gecontroleerd Niet gecontroleerd

Prijsmodel Vast, alles inbegrepen Vast, sms-credits apart Commissie

Bereken wat salonsoftware echt kost → Interactieve prijsvergelijker, met bronvermelding.

Op basis van openbaar beschikbare informatie, augustus 2026. Salonized rekent sms-herinneringen af via losse sms-credits (bron: Salonized Helpcenter). Prijzen en functies van andere aanbieders kunnen wijzigen.

Alle functies zitten in elk pakket

Wat kost praktijksoftware?

Je kiest de schaal die bij je bedrijf past. Alle functies zitten in elk pakket; het verschil zit in medewerkers, vestigingen en de inbegrepen WhatsApp-bundel.

Solo

Voor eenpitters: één stoel, tafel of behandelkamer.

€ 19 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

KlantkaartenOnbeperkt
Medewerkers1
Vestigingen1
WhatsApp-bundel100 berichten p/m

Meest gekozen

Salon

Voor salons met een team, groot of klein.

€ 39 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

KlantkaartenOnbeperkt
MedewerkersMeerdere
Vestigingen1
WhatsApp-bundel300 berichten p/m

Studio

Voor wie meerdere vestigingen onder één account wil.

€ 89 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

KlantkaartenOnbeperkt
MedewerkersMeerdere
VestigingenTot 10 inbegrepen
WhatsApp-bundel750 berichten p/m

WhatsApp en AI zijn standaard onderdeel van doolioo. Geen dure add-on.
Solo bevat 100, Salon 300 en Studio 750 verzonden WhatsApp-berichten per maand. Antwoorden op klantvragen, door de AI-assistent of je team, tellen niet mee in je bundel; voor de AI-assistent geldt een ruime eerlijk-gebruiksgrens en zelf antwoorden blijft altijd mogelijk. Een afspraakbericht telt als 1 en een campagnebericht (zoals een terugkomactie of dalurenaanbod) als 3. Is je bundel op? Dan krijg je een mailtje. Extra kosten ontstaan alleen als je zelf kiest voor 250 extra berichten voor € 15 per maand of voor meerverbruik van € 0,10 per extra bericht. Kies je niets, dan pauzeren campagnes en vallen afspraakberichten bij de veiligheidsgrens terug op e-mail; je betaalt niets extra. Inkomende berichten tellen niet mee.

Alle functies zitten in elk pakket

Agenda, online boeken, klantbeheer en al het andere zijn niet als losse betaalde modules opgesplitst. Solo is voor 1 gebruiker/medewerker op 1 vestiging, Salon voor meerdere medewerkers op 1 vestiging en Studio voor meerdere vestigingen. Klantkaarten zijn in alle pakketten onbeperkt.

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt

Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet

Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt

Digitale cadeaubonnen, zonder commissie

Piektarieven op je drukste uren, zelflerend

No-show-risico per afspraak in beeld

Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst

Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie

Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl

Agenda en online boeken

Eigen boekingspagina, 24 uur per dag te boeken

Boekingspop-up voor op je eigen website

Beschikbaarheid per behandeling: dagen, tijden en dagmaximum

Directe boekingslink per behandeling

Akkoord op je voorwaarden bij het boeken

Extra info per behandeling in de bevestigingsmail

Online agenda voor jezelf of je team

Terugkerende afspraken in serie inplannen

Duobehandelingen met twee medewerkers tegelijk

Klanten verzetten en annuleren zelf

Herboeken aan de stoel

Je afspraken in je eigen Google Agenda

Wachtlijst die annuleringen opvult

WhatsApp en slimme hulp

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt

Herinneringen via WhatsApp en e-mail

Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet

Week- en maandmail met je eigen cijfers

Persoonlijke hulp via WhatsApp

Klantkaarten

Klantkaarten met kleurformules en notities

Behandelrapporten met foto's per bezoek

Digitale handtekening op toestemmingsformulieren

Automatische verjaardagsmail met cadeaucode

Betalen en cadeaubonnen

Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt

Digitale cadeaubonnen, zonder commissie

Meer omzet, minder no-shows

Piektarieven op je drukste uren, zelflerend

Dalurenkorting voor rustige uren

No-show-risico per afspraak in beeld

Terugkomberichten als een klant wegblijft

Spaarkaart met je eigen beloning

Automatisch om een review vragen

Lessen en abonnementen

Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst

Rittenkaarten die zichzelf aftellen

Lesabonnementen met automatische incasso

Voorraad en bestellen

Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie

Bestellijst die zichzelf vult, ontvangst door te scannen

Verbruik in je behandelingen telt automatisch mee

Rapportage en boekhouding

Omzet- en bezettingsrapporten

Btw- en boekhoudexport

Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl

Maandoverzicht automatisch naar je boekhouder

Team en beheer

Je eigen logo en kleuren

Rollen en rechten per medewerker

Beheer-app op je telefoon

Geen betaalgegevens nodig
Stopt vanzelf na 14 dagen
Nergens aan vast

Twijfel je welk pakket past bij jouw praktijk? App ons via WhatsApp

Per beroep

Zoek je iets dat op jouw vak is toegesneden?

Het systeem is hetzelfde, de voorbeelden en de startlijst met behandelingen verschillen per beroep. Kies hieronder wat het dichtst bij jou ligt.

Massagepraktijk software

Voor massagepraktijken en massagesalons

Pedicure software

Voor pedicures, ook ambulant

Laserontharing software

Voor ontharingsstudio's en klinieken

Personal trainer software

Voor trainers en coaches

Beauty salon software

Voor schoonheidssalons en huidverzorging

Alle soorten software →

Het complete overzicht per branche

Aandraagprogramma

Ken je nog een praktijk? Jullie allebei 2 maanden gratis.

Deel de persoonlijke aandraaglink uit je account. Wordt die praktijk betalend lid, dan schuift bij jullie allebei de eerstvolgende betaling twee maanden op. Tot zes keer per jaar.

Zo werkt salon aandragen → Met alle spelregels, kort en eerlijk.

Veelgestelde vragen

Software voor je praktijk, ook geschreven als praktijksoftware of praktijk software, is één systeem waarin je agenda, online afspraken, klantkaarten met historie, automatische herinneringen, je kassa en je omzetrapporten samenkomen. Je vervangt er de papieren agenda, losse appjes en het aparte kassaboek mee. doolioo is zo'n systeem, gemaakt voor praktijken die zelf aan hun klant factureren: je betaalt een vast bedrag per maand en nooit commissie per afspraak.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem via WhatsApp

Vanavond je eerste online afspraak.

Je probeert doolioo 14 dagen gratis uit. Geen betaalgegevens nodig en je installeert niets. Vanuit de browser zet je je agenda en je boekingspagina op.

Rekenscenario met jouw invoer: € 325 per maand minder gemiste omzet

Naam van je praktijk

E-mailadres

Start gratis proefperiode

Geen installatie nodig

Liever eerst even appen? Dat kan ook