Overstappen? Je raakt helemaal niets kwijt.
Niet je klantenbestand, niet je agenda, niet je historie. Alles gaat mee naar doolioo: upload je export uit Salonized, Treatwell, Da Vinci of elk ander pakket en het staat er, netjes op klantkaarten en bevestigd in je agenda. Het importeren zelf is letterlijk een minuut werk. Kom je er niet uit? Dan zetten wij alles gratis voor je over.
Dit is wat overstappen je kost: niets
De grootste zorg bij overstappen is niet de moeite, maar het verlies. Daarom eerst dit, zwart op wit.
Je klantenbestand gaat 1-op-1 mee
Elke klant komt op een eigen klantkaart: naam, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum en je notities. Dubbele klanten worden herkend op e-mail of telefoonnummer, dus je bestand komt schoner uit de overstap dan het erin ging.
Je agenda gaat mee, afspraak voor afspraak
Toekomstige afspraken komen bevestigd in je doolioo-agenda, gekoppeld aan de juiste klant en behandeling. Afgelopen afspraken komen als historie op de klantkaart, zodat doolioo vanaf dag één weet wie je vaste klanten zijn. Je klanten merken er niets van: er gaat geen enkele mail de deur uit.
En er kan onderweg niets misgaan
Je oude systeem blijft gewoon doordraaien terwijl je doolioo naast je huidige pakket probeert; je zegt pas op als alles staat. En importeren is alleen toevoegen: je oorspronkelijke exportbestand houd je zelf. Twijfel je ergens over? App ons en we zetten alles gratis voor je over.
Zo stap je over, in drie stappen
Geen migratietraject, geen consultant, geen datum prikken. Je doet het gewoon zelf, wanneer het jou uitkomt.
Download je klantenlijst
Log in bij je huidige aanbieder en exporteer je klanten als CSV of Excel. Lukt dat niet? Vraag het hun support: elke aanbieder is volgens de AVG verplicht om jouw klantgegevens aan je te geven.
Upload het bestand in doolioo
Open Overstappen in je doolioo-omgeving en sleep het bestand vanuit je downloadmap in het vak. Meer is het niet: doolioo herkent de kolommen zelf, ziet dubbele klanten vanzelf en zet alles op nette klantkaarten. Behandelingen en afspraken sleep je er op precies dezelfde manier in.
Dit stukje duurt echt maar een minuutAgenda erbij en live
Importeer ook je afsprakenexport: toekomstige afspraken komen bevestigd in je agenda en je historie komt op de klantkaart, zodat doolioo meteen je vaste klanten kent. Zet daarna je nieuwe boekingslink op je website en deel hem via Instagram, Google en WhatsApp en je draait op doolioo.
Zo ziet dat eruit
Een echt voorbeeld. Dit is een export van 412 klanten uit een ander pakket, zoals die uit je downloadmap komt.
Je bestand
Voornaam;Achternaam;E-mail;Telefoon
Anna;de Vries;anna@voorbeeld.nl;06 12 34 56 78
Lotte;Bakker;lotte@voorbeeld.nl;0612345679
Mila;Jansen;;06-12345680
Kolomnamen in het Nederlands of Engels, puntkomma of komma, met of zonder telefoonnummer. Het maakt niet uit.
Slepen
Sleep je bestand hierheen
of kies een bestand
Het vak kleurt op zodra je bestand eroverheen zweeft. Loslaten en doolioo leest hem meteen uit. Je ziet daarna per kolom wat hij ervan gemaakt heeft, en je kunt elke kolom nog zelf omzetten.
Wat doolioo ervan maakt
412 klantkaarten. Anna, Lotte en Mila staan erin, met telefoonnummer en e-mail. Mila had geen e-mailadres; die komt gewoon op haar telefoonnummer binnen.
Sleep je daarna je afsprakenexport erin, dan gaat alles mee: elke afspraak die nog in je agenda staat komt bevestigd in doolioo, en alle afspraken van de afgelopen jaren komen op de klantkaart te staan. Je ziet dus meteen wie je vaste klanten zijn en wanneer ze voor het laatst zijn geweest.
Je klanten merken hier niets van. Bij het overzetten gaat er geen enkele bevestiging of herinnering de deur uit. Ze krijgen pas weer bericht van doolioo bij hun eerstvolgende nieuwe afspraak.
Liever dat wij het doen? Ook goed. En gratis.
App ons je exportbestand en wij zetten je klanten en behandelingen voor je over, meestal dezelfde dag nog. Geen extra kosten, geen kleine lettertjes. Zo simpel hoort overstappen te zijn.
Overstappen vanaf elk pakket
doolioo leest elke klantexport, met Nederlandse of Engelse kolomnamen. Deze pakketten zien we het vaakst voorbijkomen.
Wat gaat er mee, en wat niet?
Eerlijk overzicht, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Wat kost doolioo na je overstap?
Je kiest de schaal die bij je bedrijf past. Alle functies zitten in elk pakket; het verschil zit in medewerkers, vestigingen en de inbegrepen WhatsApp-bundel.
Solo
Voor eenpitters: één stoel, tafel of behandelkamer.
Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.
14 dagen gratis proberenRuimte in dit pakket
- KlantkaartenOnbeperkt
- Medewerkers1
- Vestigingen1
- WhatsApp-bundel100 berichten p/m
Salon
Voor salons met een team, groot of klein.
Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.
14 dagen gratis proberenRuimte in dit pakket
- KlantkaartenOnbeperkt
- MedewerkersMeerdere
- Vestigingen1
- WhatsApp-bundel300 berichten p/m
Studio
Voor wie meerdere vestigingen onder één account wil.
Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.
14 dagen gratis proberenRuimte in dit pakket
- KlantkaartenOnbeperkt
- MedewerkersMeerdere
- VestigingenTot 10 inbegrepen
- WhatsApp-bundel750 berichten p/m
Solo bevat 100, Salon 300 en Studio 750 verzonden WhatsApp-berichten per maand. Antwoorden op klantvragen, door de AI-assistent of je team, tellen niet mee in je bundel; voor de AI-assistent geldt een ruime eerlijk-gebruiksgrens en zelf antwoorden blijft altijd mogelijk. Een afspraakbericht telt als 1 en een campagnebericht (zoals een terugkomactie of dalurenaanbod) als 3. Is je bundel op? Dan krijg je een mailtje. Extra kosten ontstaan alleen als je zelf kiest voor 250 extra berichten voor € 15 per maand of voor meerverbruik van € 0,10 per extra bericht. Kies je niets, dan pauzeren campagnes en vallen afspraakberichten bij de veiligheidsgrens terug op e-mail; je betaalt niets extra. Inkomende berichten tellen niet mee.
Alle functies zitten in elk pakket
Agenda, online boeken, klantbeheer en al het andere zijn niet als losse betaalde modules opgesplitst. Solo is voor 1 gebruiker/medewerker op 1 vestiging, Salon voor meerdere medewerkers op 1 vestiging en Studio voor meerdere vestigingen. Klantkaarten zijn in alle pakketten onbeperkt.
Agenda en online boeken
WhatsApp en slimme hulp
Klantkaarten
Betalen en cadeaubonnen
Meer omzet, minder no-shows
Lessen en abonnementen
Voorraad en bestellen
Rapportage en boekhouding
Team en beheer
- Geen betaalgegevens nodig
- Stopt vanzelf na 14 dagen
- Nergens aan vast
Veelgestelde vragen over overstappen
Alles wat saloneigenaren ons vragen voordat ze de overstap maken.
Raak ik mijn klantenbestand of mijn agenda kwijt als ik overstap?
Nee. Je klantenbestand gaat volledig mee: elke klant komt op een eigen klantkaart met naam, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum en notities. Je agenda gaat ook mee: toekomstige afspraken komen bevestigd in doolioo te staan en afgelopen afspraken komen als historie op de klantkaart. Je oude systeem blijft bovendien gewoon werken totdat jij besluit op te zeggen, dus er is geen moment waarop je zonder zit.
Hoe stap ik over van Salonized, Treatwell of een ander pakket naar doolioo?
In drie stappen: exporteer je klantenlijst bij je huidige aanbieder als CSV of Excel, upload het bestand via Overstappen in doolioo (de kolommen worden automatisch herkend) en doe hetzelfde met je behandelingen en afspraken. Het importeren zelf duurt een minuut. Kom je er niet uit, dan zetten wij alles gratis voor je over via WhatsApp.
Hoe lang duurt overstappen in totaal?
Het exporteren bij je oude aanbieder en het uploaden in doolioo zijn samen meestal binnen een kwartier klaar; het importeren zelf duurt een minuut. Reken daarnaast op wat tijd om je openingstijden, medewerkers en boekingslink in te stellen. De meeste salons staan binnen een middag volledig op doolioo.
Mag mijn huidige aanbieder weigeren om mijn klantgegevens te geven?
Nee. Jij bent de eigenaar van je klantgegevens en volgens de AVG is je aanbieder verplicht om ze op jouw verzoek aan je te geven. De meeste pakketten hebben er gewoon een exportknop voor; zo niet, dan volstaat een mail naar hun support.
Wat kost overstappen?
Niets. De importfunctie zit in elk doolioo-pakket en onze overstaphulp via WhatsApp is gratis, ook bij grote bestanden. Je proefperiode van 14 dagen is bovendien zonder betaalgegevens, dus je kunt de overstap rustig proberen voordat je iets betaalt.
Kan ik doolioo eerst naast mijn huidige pakket gebruiken?
Ja, dat raden we zelfs aan. Je oude systeem blijft gewoon werken terwijl je doolioo vrijblijvend probeert. Pas als alles naar wens staat zeg je je oude abonnement op. Check daarbij wel even je opzegtermijn, zodat je niet onnodig dubbel betaalt.
Wat gebeurt er met dubbele klanten in mijn bestand?
doolioo herkent bestaande klanten automatisch op e-mailadres of telefoonnummer. Je kiest zelf of dubbele klanten worden overgeslagen of dat lege velden worden aangevuld, zodat je klantenbestand na de import schoon is.
Gaan mijn afspraken en agenda automatisch mee?
Ja. Upload je afsprakenexport en doolioo koppelt elke afspraak aan de juiste klant, behandeling en medewerker. Toekomstige afspraken komen bevestigd in je agenda, zonder dat er een bevestigingsmail naar je klanten gaat; de gewone herinnering vlak voor de afspraak loopt gewoon. Afspraken uit het verleden komen als historie op de klantkaart, zodat doolioo direct weet wie je vaste klanten zijn. Geannuleerde afspraken en no-shows uit je export worden netjes overgeslagen.
Blijven mijn reviews behouden als ik overstap?
Je Google-reviews staan los van je salonsoftware en blijven gewoon van jou. Reviews op de marktplaats van je oude aanbieder, zoals Treatwell, blijven daar achter; die zijn bij geen enkele overstap mee te nemen. Met doolioo bouw je daarom aan reviews op je eigen Google-profiel, waar je klanten toch al zoeken.
Werkt de import ook met een Excel-bestand of een eigen lijst?
Ja. Sla je Excel-bestand op als CSV (Bestand, Opslaan als, CSV) en upload het. doolioo herkent Nederlandse en Engelse kolomnamen, en kolommen die niet automatisch worden herkend koppel je met een klik zelf. Heb je alleen een papieren kaartenbak, app ons dan even voor de handigste aanpak.
Vandaag nog overstappen, zonder iets kwijt te raken?
Start je gratis proefperiode, upload je klantenlijst en zie zelf hoe alles meekomt. Zonder betaalgegevens, en je zit nergens aan vast.
Start je gratis proefperiode