Waarom je in jaren rekent en niet in maanden

Twaalf maandbedragen zijn niet twaalf keer dezelfde situatie. In de zomer sta je drie weken dicht en in de weken na de feestdagen is je agenda dun. In die maanden loopt het abonnement door terwijl je omzet lager ligt. Reken je in maanden, dan zie je dat niet.

Er komt iets bij: een tarief van vandaag hoeft over twee jaar niet meer te gelden. Vraag daarom niet alleen het bedrag op maar ook hoe vaak en met welke aankondiging tarieven worden aangepast. Een leverancier die daar een helder antwoord op heeft werkt prettiger dan een leverancier die erover zwijgt.

• Wat is het bedrag per maand bij jouw bezetting en wat is het bij jaarbetaling?
• Zijn er eenmalige kosten om te beginnen, zoals opstartkosten of het inlezen van gegevens?
• Welke onderdelen worden apart gefactureerd en welke zitten in het basispakket?
• Hoeveel berichten zitten erbij en wat kost het als je daarboven komt?
• Hoe wordt een tariefwijziging aangekondigd en per wanneer gaat die in?

Vijf antwoorden, één jaartotaal. Vanaf dat getal wordt het pas een zakelijke afweging in plaats van een gevoel.

Per medewerker of een vast bedrag: het verschil zie je bij groei

Aanbieders rekenen ruwweg op twee manieren af. Bij het ene model betaal je per persoon die in het systeem werkt. Bij het andere betaal je een vast bedrag voor de zaak, met een grens op het aantal mensen of vestigingen.

Met één of twee mensen ontlopen die modellen elkaar weinig. Bij vijf ligt het anders en met een zaterdaghulp en een stagiair erbij ligt het nog weer anders.

Groei je niet, dan komt per medewerker vaak gunstiger uit. Verwacht je binnen twee jaar een derde of vierde stoel, dan reken je beide modellen door op je verwachte bezetting en niet op die van vandaag.

Je jaartotaal in vijf regels

Pak je afschriften van vorig jaar erbij en vul dit in. Het zijn vijf regels en het duurt een kwartier.

1. Het maandbedrag bij jouw bezetting, keer twaalf. Betaal je per jaar, neem dan het jaarbedrag zoals het gefactureerd wordt.
2. De losse modules die niet in het basispakket zitten, ook keer twaalf.
3. De eenmalige kosten van het eerste jaar: opstarten, het inlezen van gegevens en een training als die niet inbegrepen is.
4. De variabele posten over een heel jaar: berichten boven je bundel en de transactiekosten over je digitale omzet.
5. De uren die je er zelf in steekt aan beheer en aan dubbel invoeren, omgerekend tegen je eigen uurtarief.

Regel vijf vult bijna niemand in en die is bij veel zaken de grootste. Een half uur per week aan administratie die niet nodig zou zijn is zesentwintig uur per jaar. Zet daar je eigen tarief onder en het bedrag onder de streep verandert van karakter.

De andere kant van de streep

Kosten zonder opbrengst is geen afweging. Zet er dus een tweede kolom naast met wat je in datzelfde jaar terugkrijgt, uitgedrukt in jouw eigen cijfers en niet in beloftes.

Vul die tabel met je eigen getallen en niet met de getallen uit een folder. Kom je lager uit dan het abonnement kost, dan is dat een prima uitkomst en weet je dat een eenvoudiger pakket bij jouw zaak past.

Een tip bij de eerste rij: die is het makkelijkst te meten en vaak de grootste. Zaken die online boeken pas net aanzetten zien dat een flink deel van de afspraken ’s avonds gemaakt wordt, op momenten dat niemand de telefoon had kunnen opnemen.

De momenten waarop je rekening ineens springt

Een jaarbegroting klopt tot er iets verandert. Bij salonsoftware zijn het steeds dezelfde vier momenten waarop het bedrag een sprong maakt en het is handig om die vooraf te kennen.

1. De stoel erbij. Bij een tarief per persoon zie je dat direct en bij een vast bedrag pas als je over de grens van je pakket gaat.
2. De zomerhulp. Iemand die zes weken meewerkt kan een hele maandplek kosten als je die niet kunt vrijgeven.
3. De tweede vestiging. Dat is bij vrijwel elk model een stap omhoog, dus vraag er nu al naar als het in je plannen zit.
4. Het drukke seizoen. Bij pakketten met een bundel berichten kom je in december boven je aantal uit, precies in de maand dat je het niet ziet aankomen.

Vraag bij elk van deze vier na wat het bij die aanbieder gaat doen. Dat gesprek voer je liever nu dan op de dag dat de factuur hoger uitvalt dan je dacht.

Wat doolioo over een jaar kost

Wij rekenen met een vast bedrag per pakket en niet per persoon. Solo kost € 19 per maand en is bedoeld voor één medewerker. Salon is € 39 en Studio is € 89 voor maximaal tien vestigingen. Betaal je per maand, dan kun je maandelijks opzeggen. Betaal je per jaar, dan zijn 2 maanden gratis en betaal je dus tien maanden voor een heel jaar.

In dat bedrag zit het hele pakket: de agenda met de boekingspagina eraan vast, de klantkaart, de kassa, het bijhouden van je voorraad, de herinneringen die via WhatsApp weggaan en de AI-assistent. Er komt niets per boeking bij en niets voor een klant die nieuw is. Wat er bij een online betaling wordt ingehouden is het iDEAL-tarief van Mollie: € 0,32 per geslaagde betaling per betaling die lukt, peildatum 6 augustus 2026, verrekend op het account van de zaak zelf.

Doolioo levert geen pinautomaat en is geen boekhoudpakket, dus die posten blijven bij jou zoals ze nu zijn. Wil je het narekenen met je eigen cijfers, dan kun je 14 dagen meedraaien zonder betaalgegevens. De actuele tarieven staan op prijzenpagina en de inhoud van de pakketten op alle functionaliteiten.