Vijf verschillen die je eerst wegpoetst

Voordat je één bedrag opschrijft leg je deze vijf dingen vast. Wijk je er per aanbieder van af, dan vergelijk je appels met een fruitschaal.

Vooral de vierde is waar het misloopt. Een pakket dat goedkoper lijkt is dat soms alleen omdat er minder in zit. Zodra je bij allebei hetzelfde lijstje compleet maakt draait de volgorde regelmatig om.

Maak eerst je functielijstje, dan pas je prijsvergelijking

Prijs en functies zijn geen twee kolommen maar één som. Je kunt geen twee bedragen wegen zolang je niet hebt vastgelegd wat er voor dat bedrag geleverd moet worden. Doe dat dus eerst en doe het kort.

Verdeel alles wat je zou kunnen willen over drie stapels en wees streng bij de eerste.

• Moet: zonder dit kun je morgen niet werken. Voor de meeste zaken zijn dat de agenda, online boeken en een plek waar je klantgegevens staan.
• Scheelt tijd: dit gebruik je wekelijks en het haalt werk weg. Denk aan herinneringen, afrekenen vanuit de afspraak die er al staat en een simpele voorraadtelling.
• Leuk: dit klinkt goed in een verkoopgesprek en je gebruikt het twee keer per jaar. Cadeaubonnen, uitgebreide campagnes, rapportages per uur van de dag.

Vergelijk de prijs alleen op de eerste twee stapels. Alles uit de derde laat je bij iedereen weg, ook als het gratis meekomt, want anders betaal je ergens een hoger pakket voor iets wat je toch niet aanzet.

Zet je lijstje op papier voordat je op één site geweest bent. Doe je het andersom, dan wordt je lijstje gevormd door wat de eerste aanbieder toevallig goed doet.

Het omrekenblad

Nu pas ga je bedragen invullen. Eén regel per aanbieder en steeds dezelfde kolommen. Dit kan op papier, in een schrift of in een spreadsheet.

1. Schrijf per aanbieder het basisbedrag op dat hoort bij jouw bezetting, exclusief btw en per maand.
2. Tel daar de modules bij op die nodig zijn om jouw lijstje compleet te maken.
3. Tel de variabele posten erbij: je eigen aantal berichten en betalingen per maand, keer het tarief uit de voorwaarden.
4. Zet de eenmalige kosten in een aparte kolom en deel ze door twaalf, zodat ze in hetzelfde maandbedrag passen.
5. Noteer in de laatste kolom de opzegtermijn en of je per maand of per jaar vastzit.

Ben je klaar, dan heb je vier of vijf bedragen die over hetzelfde gaan. Liggen ze dicht bij elkaar, dan is prijs geen criterium meer en kies je op iets anders. Liggen ze ver uit elkaar, dan weet je nu ook waarom.

Waar je de cijfers vandaan haalt

Niet elke aanbieder zet alles op de site. Dat is geen reden om te gokken en ook geen reden om af te haken, maar wel iets waar je even werk in stopt.

• De eigen prijspagina: dat is je startpunt en daar hoort een bedrag te staan.
• De voorwaarden: daar vind je wat er per stuk gerekend wordt en welke opzegtermijn geldt.
• Een voorbeeldfactuur: durf daarom te vragen, want daarop staat de werkelijke samenstelling.
• De support: stuur één mail met drie vragen en kijk hoe snel en hoe concreet het antwoord komt.
• Andere salonhouders: vraag niet of ze tevreden zijn maar wat ze vorige maand betaald hebben.

Krijg je op de eigen site geen bedrag te zien, noteer dat dan als gegeven in je overzicht. Een prijs die pas na een gesprek bekend wordt is een prijs die per klant verschilt en dat is op zichzelf informatie.

Die ene mail aan de support is dubbel nuttig. Je hebt je cijfers en je hebt gezien hoe er gereageerd wordt, in welke taal en binnen hoeveel dagen.

Wat je na het omrekenen nog niet weet

Een overzicht met vijf gelijkgemaakte bedragen is een hulpmiddel en geen besluit. Het vertelt je wat iets kost en niet hoe het werkt op een drukke zaterdag.

• Of de handeling die je veertig keer per week doet vlot gaat of stroef.
• Of je erbij kunt op je telefoon als je tussen twee klanten door iets moet verzetten.
• Hoe een bevestiging eruitziet als die op een klein scherm bij je klant binnenkomt.
• Wat er gebeurt als je een fout maakt en die moet terugdraaien.

Die vier antwoorden komen uit een paar dagen echt gebruiken. Kies daarom na het omrekenen twee pakketten en geen vijf. Gebruik de proefperiode dan voor wat een overzicht niet kan.

Wat je van doolioo op dat blad kunt zetten

Wij maken het je makkelijk door onze cijfers open te zetten. Het basisbedrag is € 19 per maand voor één medewerker, € 39 voor een salon met een team en € 89 voor maximaal tien vestigingen. In de kolom modules kun je een streep zetten, want de agenda, het online boeken, de klantkaart, de kassa, de voorraad, de WhatsApp-herinneringen en de AI-assistent horen allemaal bij hetzelfde abonnement.

In de kolom variabel zet je alleen het iDEAL-tarief van Mollie. Dat is € 0,32 per geslaagde betaling voor elke betaling die slaagt, peildatum 6 augustus 2026. Het wordt verrekend op het Mollie-account van jouw zaak zelf. Een bedrag per boeking komt er niet bij en een bedrag per nieuwe klant ook niet. In de kolom eenmalig zet je een nul en in de laatste kolom staat dat je per maand opzegt, of per jaar betaalt met 2 maanden gratis.

Wat ons betreft hoort doolioo daarmee in het rijtje goede keuzes. De reden die we daarvoor geven kun je nakijken: onze bedragen staan openbaar, er wordt niets per boeking gerekend en de software en de support zijn allebei Nederlandstalig. Tarieven van anderen nemen we hier bewust niet over, want die wijzigen en wij kunnen ze niet controleren. Een overzicht met peildatum vind je via salonsoftware vergelijken.