Reken per stoel en niet per shop

Een bedrag per maand is een getal zonder eenheid. Zodra je het door je stoelen deelt kun je twee aanbieders vergelijken en kun je bovendien zien wat er gebeurt als je groeit. Hieronder staat die rekensom met onze eigen tarieven als voorbeeld, omdat wij die hier hard kunnen maken.

Doe deze som ook bij een aanbieder die per medewerker rekent. Daar blijft het bedrag per stoel gelijk terwijl je groeit, want elke naam kost hetzelfde. Met één of twee barbers kom je daarmee meestal het goedkoopst uit. Vanaf de derde naam loopt het uit elkaar en juist een barbershop krijgt er snel namen bij, want een zaterdaghulp is bij ons geen uitzondering.

Wat er per bon afgaat weegt bij korte afspraken zwaarder

Dit is de post die in een barbershop anders uitpakt dan in een kapsalon met kleuringen. Wordt er per betaling een vast bedrag ingehouden, dan is dat op een bon van dertig euro een groter deel van je omzet dan op een bon van honderdtwintig. Wordt er een percentage per boeking gerekend, dan werkt het andersom en hangt het aan het aantal bonnen dat je per maand maakt.

Reken het met je eigen getallen door en dat kost je twee minuten.

1. Tel in je overzicht van vorige maand hoeveel bonnen je hebt gemaakt. Niet je omzet, het aantal keren dat je hebt afgerekend.
2. Trek daar het deel af dat contant betaald werd, want daar houdt een betaaldienst niets in.
3. Vermenigvuldig wat er overblijft met het bedrag dat er per betaling af gaat.
4. Deel de uitkomst door je aantal stoelen en zet hem naast het bedrag per stoel uit de tabel hierboven.

Contant is aan verwerking gratis en toch niet kosteloos. Je hebt wisselgeld nodig, iemand moet natellen en het geld moet naar de bank. In een shop waar nog echt met briefjes wordt betaald is dat een half uur per week dat nergens op een factuur staat.

Terug naar knipbeurten per maand

Nu de omrekening waar het voor barbers concreet wordt. Deel je maandbedrag door de prijs van je drukste dienst en je weet hoeveel koppen die software kost.

Verdeel dat daarna over je stoelen en over de weken van de maand. Bij drie stoelen en het middelste bedrag kom je op ongeveer een halve klant per stoel per maand. Dat is het getal waarmee je naar de andere kant van de streep kunt kijken.

Eén stoel die niet leeg blijft staat er tegenover

Je hoeft de opbrengst niet groot te maken om eruit te komen. Bij deze bedragen is één blok per week dat gevuld raakt in plaats van leeg blijft al genoeg.

Denk aan een donderdagavond. Iemand prikt om half tien ’s avonds zelf een tijd omdat hij eraan toe is, op een moment dat jij niet had opgenomen. Of iemand krijgt een bericht en verzet zijn tijd in plaats van weg te blijven, waardoor er een blok vrijkomt waar je een ander in zet.

• Tel vier weken lang de afspraken die na sluitingstijd of op zondag zijn gemaakt. Dat zijn de boekingen die je zonder boekingspagina had gemist.
• Tel daarnaast hoeveel blokken je die maand kwijt was aan mensen die niet kwamen opdagen.
• Zet daar de prijs van je drukste dienst onder en je hebt een bedrag van dezelfde soort als je abonnement.

Maak die telling zelf en neem hem niet over uit een folder. Wij hebben er belang bij dat hij hoog uitvalt, dus onze getallen zijn hier niet het bewijs. Je eigen agenda van vorige maand wel. Kom je lager uit dan wat je betaalt, dan weet je dat je shop het ook met minder afkan.

De post die met je drukte meeloopt: berichten

Hier zit een verschil dat op geen enkele prijslijst staat. Een salon met behandelingen van twee uur maakt bij dezelfde omzet veel minder afspraken dan jij. Jij hebt per stoel per dag een stuk of twintig korte afspraken, dus je stuurt ook drie keer zoveel bevestigingen en herinneringen.

Zit er een bundel aan die berichten, dan kom je er in je drukke maand precies overheen. Vraag daarom vier dingen na.

• Hoeveel berichten zitten er per maand bij en wat kost een bericht daarboven?
• Tellen een bevestiging, een herinnering en een bericht over een wijziging allemaal mee?
• Verschilt het per kanaal, bijvoorbeeld sms duurder dan iets anders?
• Wat gebeurt er als je door je bundel heen bent: stopt het versturen of loopt het door?

Reken het uit met je eigen aantal afspraken en niet met een voorbeeldsalon. Bij driehonderd korte afspraken en twee berichten per afspraak zit je op zeshonderd stuks. Dat is precies het soort aantal waarbij een tarief per bericht het maandbedrag inhaalt. Bij doolioo gaan die berichten via WhatsApp en horen ze bij het abonnement, dus er loopt geen teller mee.

Wat doolioo kost en wat er niet bij komt

Onze bedragen staan op de site en veranderen niet met je drukte. Het pakket voor één medewerker heet Solo: € 19 per maand. Een shop met een team valt onder Salon voor € 39 en meerdere panden onder Studio voor € 89, tot tien vestigingen. Reken je een heel jaar in één keer af, dan krijg je 2 maanden gratis. Ga je per maand, dan geldt een opzegtermijn van maandelijks opzegbaar.

In dat bedrag zit alles: het boeken op je eigen pagina, je agenda, de kassa, de klantkaart, je voorraad, de WhatsApp-berichten en de AI-assistent. Er zijn geen modules die apart op je factuur verschijnen. Wat er los van staat is het tarief dat Mollie inhoudt op een online betaling. Dat account staat op naam van je eigen shop, dus dat bedrag zie je bij Mollie terug en niet als afschrijving van ons.

Wat er niet bij zit, zodat je het niet in je begroting hoeft te zetten: een pinautomaat van ons, het werk van je boekhouder en klanten die wij zouden aanbrengen. Met Moneybird bestaat er wel een koppeling. Wil je het met je eigen aantallen narekenen, dan draai je 14 dagen mee voordat er om betaalgegevens wordt gevraagd. De geldende bedragen vind je op prijzenpagina.