Doolioo kennisbank · Salon software
Waar kan ik salon software kopen die geïntegreerd is met boekhoudprogramma's?
Je zoekt salonsoftware die met je boekhouding praat. Dan is de vraag niet alleen wie zoiets heeft maar vooral wat je precies koopt op het moment dat je tekent. Een verbinding tussen twee pakketten is namelijk geen vaststaand ding: er zit onderhoud aan, er kan een tweede rekening aan hangen en hij kan stilvallen zonder dat iemand je belt. Deze pagina gaat over de vragen die je stelt voordat je handtekening eronder staat.
In het kort
Salonsoftware met een boekhoudkoppeling koop je bij de maker van de salonsoftware en niet bij je boekhoudprogramma, want dat verkoopt zelden agenda’s. De snelste route is omgekeerd werken: begin bij het programma waarin jouw cijfers al staan, zoek daar het overzicht van aangesloten applicaties op en kijk welke salonpakketten erin voorkomen. Vraag daarna aan de leverancier wie de verbinding heeft gebouwd, wie hem bijhoudt, of hij in het maandbedrag zit en hoe je merkt dat er een dag niet is doorgekomen. Doolioo heeft een koppeling met Moneybird. Verder is doolioo geen boekhoudpakket en doen wij geen aangifte, dus over andere programma’s beloven we hier niets.
- Keuzehulp
- Salon software
- Nederlandse markt
Bijna elke aanbieder heeft ergens het woord koppeling op zijn site staan. Dat woord dekt vier heel verschillende dingen, van een verbinding die de leverancier zelf bouwt en bijhoudt tot een bestand dat jij elke maand met de hand ergens inlaadt. Alle vier mogen zo heten en ze kosten je een verschillend aantal uren per jaar.
Wij verkopen salonsoftware, dus wij zijn hier partij. Fiscaal advies staat er op deze pagina niet en tarieven van boekhoudprogramma’s noemen we evenmin, omdat wij die niet kunnen controleren en ze bovendien veranderen.
Begin bij je boekhoudprogramma en niet bij het salonpakket
De gebruikelijke volgorde is dat je eerst iets moois vindt om mee te werken en daarna hoopt dat het aansluit. Draai dat om. Het programma waarin jouw jaarrekening tot stand komt verander je niet zomaar, zeker niet als er een kantoor voor je in werkt. Dat is dus het vaste punt in je zoektocht.
- Vraag na in welk programma jouw administratie werkelijk staat. Werk je met een kantoor, dan is dat niet altijd hetzelfde programma als waar jij zelf in kijkt.
- Open in dat programma het overzicht van aangesloten applicaties. Bijna elk pakket heeft zo’n lijst en die is actueler dan een verkooppagina van een derde partij.
- Noteer welke salonpakketten erin voorkomen. Ontbreken is geen bewijs dat er niets bestaat, wel een reden om door te vragen.
- Ga pas daarna naar de site van die salonpakketten en kijk of ze omgekeerd hetzelfde beweren.
- Staat jouw favoriet nergens genoemd, vraag de leverancier dan wat er wél mogelijk is en in welk bestandsformaat dat gaat.
Deze volgorde kost je een half uur en voorkomt het gesprek waarin iemand zegt dat er aan een verbinding gewerkt wordt. Daar koop je niets voor, want er wordt altijd ergens aan gewerkt.
Vier dingen die allemaal koppeling heten
Vraag bij elke kandidaat expliciet welke van deze vier je krijgt. Het antwoord bepaalt wie je belt op de dag dat het misgaat.
| Wat je koopt | Wie houdt het werkend | Waar je op let |
|---|---|---|
| Gebouwd en bijgehouden door je salonleverancier | De salonleverancier | Of hij ook meebeweegt als het boekhoudprogramma iets wijzigt |
| Gebouwd vanuit het boekhoudprogramma | Dat boekhoudprogramma | Of jouw salonpakket in hun tempo blijft meelopen |
| Via een tussenpartij die twee systemen aan elkaar knoopt | Een derde die je nog niet kent | Een tweede abonnement plus een tweede plek waar iets kan stilvallen |
| Een uitdraai die jij zelf maakt en inleest | Jij | Hoeveel minuten per maand het kost en of je dat volhoudt |
Die onderste regel is geen slechte uitkomst. Hij is alleen iets anders dan wat je dacht te kopen, dus je wilt hem niet pas ontdekken nadat je getekend hebt.
Elf vragen voor de leverancier
Stel ze in één mail en bewaar het antwoord. Wie hier binnen twee dagen concreet op reageert vertelt je daarmee ook iets over zijn support.
- Met welke boekhoudprogramma’s werkt het vandaag? Niet gepland maar vandaag.
- Wie heeft die verbinding gebouwd en wie werkt hem bij?
- Zit hij in het maandbedrag dat je mij noemt of komt er een bedrag bij?
- Wat gaat er precies doorheen: één regel per dag, één per bon of iets daartussenin?
- Kan ik zelf bepalen hoe mijn omzet wordt opgesplitst of ligt die indeling vast?
- Wat gebeurt er met een terugbetaling of met een bon die achteraf wordt aangepast?
- Hoe merk ik dat er een dag niet is doorgekomen? Krijg ik bericht of moet ik dat zelf zien?
- Hoe lang duurt herstel gemiddeld en wie kan ik op zo’n moment bereiken?
- Als het boekhoudprogramma zijn techniek verandert, binnen hoeveel tijd is jullie kant dan aangepast?
- Kan ik dit onderdeel uitzetten zonder mijn hele abonnement op te zeggen?
- Wat blijft er van mijn doorgestuurde cijfers staan op de dag dat ik bij jullie vertrek?
Nummer zeven en acht zijn de vragen die vrijwel niemand stelt. Iets dat stil kan vallen zonder dat je het merkt is gevaarlijker dan helemaal niets hebben, juist omdat je erop bent gaan vertrouwen.
Test het uit met één echte dag voordat je tekent
Bijna elke aanbieder laat je een periode meedraaien. Gebruik die niet om rond te klikken maar om één werkelijke dag helemaal door de keten te duwen.
- Reken in het proefaccount een gewone dag af zoals je dat echt doet, inclusief iets dat over de toonbank gaat.
- Voeg er expres een rommelig geval aan toe: iemand die anders betaalt dan afgesproken, of een bedrag dat je naderhand corrigeert.
- Kijk daarna in je boekhoudprogramma of alles is aangekomen en in welke vorm het daar staat.
- Leg dat scherm naast je dagtotaal uit de salonsoftware en tel na of het tot op de cent gelijk is.
- Stuur de uitkomst naar degene die jouw administratie doet en vraag of hij hier iets mee kan.
Klopt het niet, dan weet je dat nu en niet in januari. Klopt het wel, dan heb je meteen bewijs dat het meer is dan een woord op een pagina.
Wat je zwart op wit wilt hebben
Een verkoopgesprek is geen afspraak. Zet daarom de punten die voor jou zwaar wegen in een mail terug naar de leverancier en vraag om bevestiging.
- De naam van het boekhoudprogramma waarmee het werkt, precies zoals dat programma heet.
- Of dit onderdeel in het genoemde maandbedrag zit of er los bij komt.
- Bij wie je aanklopt als er iets niet doorkomt, met een kanaal en een reactietijd erbij.
- Of je per maand opzegt of vastzit aan een langere periode.
- Op welke manier je je eigen omzetgeschiedenis meeneemt als je later vertrekt.
Dit is geen wantrouwen maar gewoon huiswerk. Wie hier ontspannen op antwoordt is meestal ook de partij bij wie het achteraf goed blijft gaan.
Hoe dit bij doolioo ligt
Doolioo heeft een koppeling met Moneybird. Draai je daarop, dan is dat de verbinding die voor jou bestaat en die je in je proefperiode langs de stappen hierboven kunt leggen.
Over andere boekhoudprogramma’s doen wij hier geen uitspraak. Dat is met opzet: horen dat iets bestaat terwijl het er niet is, is precies waar deze pagina voor waarschuwt. Wij zijn zelf geen boekhoudpakket, wij doen geen aangifte en wij geven geen fiscaal advies.
In het abonnement zitten de agenda en online boeken, de klantkaart, de kassa en de voorraad, met daarnaast een AI-assistent en herinneringen via WhatsApp. Eén medewerker valt onder Solo voor € 19 per maand. Daarboven is er Salon voor € 39 en Studio voor € 89, dat tot tien vestigingen reikt. Een jaar vooruit betalen levert 2 maanden cadeau op en verder is het maandelijks opzegbaar.
De proefperiode duurt 14 dagen en er komt geen betaalgegeven aan te pas. Het inrichten kost ongeveer ongeveer een uur. Starten doe je op https://www.doolioo.nl/aanmelden/. Wat het kost lees je na op prijzenpagina en wat erin zit op alle functionaliteiten.
Kennisbank
Meer vragen over salon software
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Salonsoftware voor alle salons.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Kies ik eerst mijn salonsoftware of eerst mijn boekhoudprogramma?
Bijna altijd eerst het boekhoudprogramma, want dat zit vaster. Als een kantoor jouw administratie voert bepaalt dat kantoor in de praktijk waarin gewerkt wordt. Zoek daar je salonpakket bij en niet andersom.
De verkoper zegt dat de koppeling er binnenkort aankomt. Wat doe ik daarmee?
Behandel het als iets dat er niet is. Vraag wat je doet in de maanden tot die tijd en of je zonder gedoe kunt opzeggen als het er niet van komt. Leg je keuze pas op dit punt vast zodra er iets draait dat je zelf hebt gezien.
Kost zo'n verbinding altijd extra geld?
Nee, dat verschilt per aanbieder. Soms zit het gewoon in het abonnement, soms is het een module met een eigen bedrag en soms loopt het via een derde partij bij wie je apart betaalt. Vraag het bedrag op jaarbasis, want een klein maandbedrag telt aan het eind toch op.
Wat als ik later van boekhoudprogramma verander?
Dan verandert je koppeling mee en dat is geen kleinigheid. Vraag daarom vooraf wat er gebeurt als de andere kant wegvalt en of je dan zonder kosten van het onderdeel af kunt. Bespreek een overstap ook altijd eerst met degene die jouw administratie doet.