Vier vormen, vier bewegingen

Vrijwel elke prijslijst is op een van deze vier manieren opgebouwd. Een mengvorm, zoals een vast bedrag tot drie mensen met een tarief per persoon daarboven, herken je aan de twee vormen eronder.

Let vooral op die laatste kolom. Bijna niemand rekent een prijsmodel door op krimp en daar lopen de vier het hardst uiteen.

Per medewerker: je betaalt voor toegang en niet voor gebruik

Bij dit model betaal je per persoon met een eigen inlog. Dat klinkt eerlijk, want wie meer mensen heeft gebruikt het systeem zwaarder. Je rekent alleen niet af over gebruik maar over toegang. Dat verschil heeft een gevolg dat nergens op je factuur staat.

Zodra toegang geld kost ga je erop bezuinigen. De zaterdaghulp krijgt geen eigen inlog maar werkt onder jouw naam. Dat scheelt een paar tientjes per maand en het kost je iets terug waar je niet kijkt.

• Je omzet per persoon klopt niet meer, want alles wat onder één inlog gebeurt telt bij die persoon op.
• Een provisie of een bonus over eigen omzet valt niet meer uit te rekenen zonder handwerk.
• Gaat er iets mis in de agenda of aan de kassa, dan zie je wel wat er gebeurd is maar niet wie het deed.

Dit is geen reden om het model af te schrijven. Werk je alleen of met z’n tweeën, dan is een tarief per persoon vaak het laagste bedrag dat er te krijgen is. Bedenk wel wie er over twee jaar allemaal in dat systeem moet kunnen.

Per vestiging: een trap in plaats van een helling

Hier hangt het bedrag aan het aantal plekken waar je werkt. Je team mag binnen een pand groeien zonder dat de factuur beweegt. Bij de tweede locatie zet je een stap omhoog en die stap is groter dan je van een maandbedrag gewend bent.

De vraag die je hier stelt is wat er als vestiging meetelt. Daar zit meer speling in dan je verwacht.

• Een werkplek die je twee dagen per week huurt bij iemand anders: soms een vestiging, soms een extra medewerker.
• Werk dat je bij de klant thuis doet: meestal geen vestiging, al moet die agenda wel apart kunnen lopen.
• Een tijdelijke plek op een markt of een beurs: vraag dit na voordat je hem aanmaakt, want hij kan een hele maand meetellen.
• Een ruimte waar alleen voorraad staat en geen klanten komen: dat hoort geen vestiging te zijn.

Vraag er meteen bij wat er gebeurt als je een locatie sluit, want bij een trapmodel val je niet vanzelf terug.

Per module: de basisprijs zegt bijna niets

Bij dit model is er een basisabonnement met losse onderdelen ernaast: de kassa, de voorraad, een koppeling met je boekhouding, een module voor berichten, rapportages.

Het probleem zit in het vergelijken. Twee basisprijzen naast elkaar leggen heeft geen zin zolang je niet weet wat erin zit. De ene basis is een kale agenda en de andere is een agenda met alles eraan vast.

1. Schrijf op welke onderdelen jij over een jaar zeker gebruikt. Niet wat je leuk lijkt maar wat je nodig hebt.
2. Zoek per aanbieder uit of die onderdelen in de basis zitten of los gefactureerd worden.
3. Tel de losse onderdelen bij de basisprijs op en pas daarna vergelijk je de bedragen.
4. Kijk of een module een minimumafname of een eigen looptijd kent, want dan zit je daar langer aan vast dan aan je abonnement.

Er is nog een effect dat op geen enkele prijslijst staat. Kost voorraad per maand geld, dan stel je het aanzetten ervan uit. Een halfjaar later weet je nog steeds niet wat er in je kast ligt en dat kost je meer dan de module had gedaan.

Vast bedrag: een rechte lijn met een drempel erin

De vierde vorm is één bedrag voor je hele zaak, met een grens aan het aantal mensen of panden. Binnen die grens verandert er niets. Je neemt iemand aan, je zet een onderdeel aan of je hebt een druk seizoen: de factuur blijft staan.

Daar zit ook een keerzijde aan. Sta je in je eentje en gebruik je de helft, dan betaal je voor ruimte die leegstaat. De drempel tussen twee pakketten is bovendien een echte drempel, want de eerste medewerker kost je in één keer het hele verschil. Wat je terugkrijgt is voorspelbaarheid: in januari weet je al wat je in december betaalt.

Reken de vier vormen door op drie punten

Een prijsmodel beoordeel je niet op één moment maar op een lijn. Kies drie punten en reken elke aanbieder daarop uit. Het derde punt slaat bijna iedereen over.

1. Je zaak van vandaag: het aantal mensen dat nu inlogt, het aantal panden en de onderdelen die je meteen gebruikt.
2. Je zaak zoals je hem over twee jaar voor je ziet: een paar handen erbij, misschien een tweede plek.
3. Je zaak in een jaar dat tegenvalt: iemand vertrekt en je vult die plek niet, of je doet een locatie dicht.

Dat derde punt is geen zwartkijken. Het is de enige som die laat zien of een model ook de andere kant op meebeweegt. Een tarief per medewerker daalt vaak keurig mee, een vast bedrag doet dat niet en een modulemodel daalt alleen als je zelf iets uitzet.

Zet die drie bedragen per aanbieder onder elkaar. Meestal wint niet de goedkoopste van vandaag maar de vorm die op alle drie de punten redelijk blijft.

Hoe doolioo het doet

Wij horen in de vierde vorm thuis. Solo is € 19 per maand voor één medewerker, Salon is € 39 voor een zaak met een team en Studio is € 89 voor maximaal tien vestigingen. Hoeveel mensen er binnen die grenzen inloggen maakt niets uit, dus je zaterdaghulp mag gewoon haar eigen naam hebben.

Modules zijn er niet. Het boeken via internet, de planning, je klantkaarten, het afrekenen, je artikelen, de WhatsApp-herinneringen en de AI-assistent zitten in hetzelfde abonnement. Er komt niets bovenop per afspraak en een nieuwe naam in je bestand kost ook niets. Betaal je per jaar, dan zijn 2 maanden gratis. Per maand kan ook, met een opzegtermijn van maandelijks opzegbaar.

Wij kozen die vorm omdat hij te overzien is. Voor een zaak die in mensen groeit vinden wij dat een verstandige keuze. Blijf je alleen werken, dan kan een tarief per persoon elders lager uitvallen.

Een pinautomaat of een boekhoudpakket zit er niet bij. Afrekenen gaat ook zonder apparaat. Je klant scant met haar telefoon een QR-code op jouw scherm en betaalt in de bankapp die ze toch al open heeft. De opbrengst staat op het Mollie-account van je salon, waar Mollie zijn iDEAL-tarief afhaalt: € 0,32 per geslaagde betaling per betaling die slaagt, peildatum 6 augustus 2026. Proberen kan 14 dagen zonder betaalgegevens via https://www.doolioo.nl/aanmelden/.