Doolioo kennisbank · Salon software
Vergelijk top salon management systemen
Top is een woord uit advertenties. Wat je werkelijk wilt weten is welk systeem in jouw zaak het minste gedoe oplevert. Dat hangt af van acht dingen die in elke salon spelen, of je nu knipt, masseert of nagels doet. Die acht kun je bij iedere aanbieder nagaan zonder dat je verstand van software hebt. Hieronder staan ze, met een kaart die je zelf invult terwijl je kijkt.
In het kort
Vergelijk salonmanagementsystemen op acht punten: hoe makkelijk iemand zelf een plek pakt, hoeveel handelingen één afspraak je kost, hoe het geld bij je binnenkomt, van wie de klantgegevens zijn, wat er gebeurt zodra meer mensen in hetzelfde systeem werken, of je zonder te vragen bij je cijfers komt, wat het over twaalf maanden werkelijk kost en hoe je er weer uit komt. Schrijf per punt op of je het zelf hebt gezien of dat iemand het je heeft verteld. Dat onderscheid doet meer werk dan een rapportcijfer, want alles wat je alleen is verteld gaat als vraag terug naar de aanbieder. Doolioo hoort wat ons betreft in je lijstje thuis omdat deze acht punten bij ons in één abonnement en op één rekening samenkomen. Verderop staat net zo eerlijk waar wij niets te bieden hebben.
- Vergelijkingskader
- Salon software
- Nederlandse markt
Prijsvergelijker salonsoftware
Vergelijk salonsoftware op jouw eigen cijfers
Vul je aantal medewerkers, vestigingen, afspraken en berichten in en zie direct wat je per maand betaalt bij 11 Nederlandse aanbieders. Bedragen komen van de openbare prijspagina van elke aanbieder, met peildatum.
Uitgaande bevestigingen, herinneringen en antwoorden van de AI-assistent. Beweegt mee met je aantal afspraken totdat je zelf een getal invult.
Een vergelijking loopt meestal stuk op de functielijst. Zulke lijsten staan bij iedereen vol en ze zeggen weinig, omdat er geen woord in staat over hoe vaak je iets aanraakt en hoeveel klikken dat dan kost. Twee pakketten kunnen allebei een kassa hebben terwijl de een je drie handelingen kost en de ander zeven.
De acht punten hieronder zijn met opzet niet aan een branche gebonden. Ze gaan over wat overal gebeurt: iemand wil een plek, iemand betaalt, iemand komt niet opdagen, er komt een collega bij en aan het eind van de maand moet er iets te zien zijn.
Sla de vinkjes over en tel handelingen
Ga bij elke kandidaat na hoe vaak je iets moet aanraken om een gewone afspraak van begin tot eind af te werken. Boeken, bevestigen, de klant zien binnenkomen, afrekenen, de bon en het bedrag dat in je cijfers belandt. Tel de schermen en tel de keren dat je iets overtikt wat het systeem allang weet.
Vermenigvuldig dat verschil met het aantal afspraken dat je per week draait. Twee handelingen klinkt als niets en is bij veertig afspraken per week ruim tweeduizend keer per jaar. Zo wordt zo’n vergelijking opeens concreet.
Punt een tot en met vier: de dag zelf
Deze vier merk je vanaf de eerste week.
- Zelf een plek pakken. Kan iemand boeken zonder te bellen, ook op een moment dat jij niet werkt? Ziet hij daarbij alleen de tijden die echt vrij zijn?
- Handelingen per afspraak. Hoe vaak raak je iets aan tussen de boeking en het moment dat het bedrag in je cijfers staat?
- De weg van het geld. Wie houdt het bedrag vast tussen je klant en jouw rekening, hoeveel dagen zit daartussen en wat gaat eraf?
- Je klantgegevens. Staan ze op jouw naam, haal je ze er zelf uit in een gewoon bestand en mag de aanbieder er zelf iets mee doen?
Op punt drie en vier verkijken mensen zich achteraf het vaakst. Geld dat eerst elders binnenkomt en pas later naar jou doorloopt is geld waar je even niet over beschikt. Een klantenbestand waar jij niet bij kunt is een reden om nooit meer te durven wisselen.
Punt vijf tot en met acht: het jaar erna
Deze vier voel je pas zodra er iets verandert in je zaak. Juist daarom ga je ze vooraf na, want naderhand zit je eraan vast.
- Meer mensen in hetzelfde systeem. Stel je per persoon in wat hij ziet en wijzigen mag? En kun je dat zelf aanpassen zonder iemand te bellen?
- Bij je eigen cijfers komen. Haal je zelf een overzicht over een periode die jij kiest, of moet je erom vragen?
- De kosten over twaalf maanden. Niet de instapprijs maar het bedrag bij jouw aantal mensen, inclusief alles wat met je drukte meegroeit.
- De uitgang. Welke opzegtermijn geldt er, wat neem je mee en wat blijft er achter op de dag dat je weggaat?
Punt zeven verdient een rekensom van vijf minuten. Bedragen per boeking of per nieuwe klant staan zelden op een prijspagina en ze doen precies het verkeerde: ze lopen op in de maanden dat het goed gaat.
Punt acht interesseert je op de dag van tekenen het minst en drie jaar later het meest. Dat is het hele probleem met dat punt.
De scorekaart die je zelf invult
Zet de acht punten onder elkaar en vul twee dingen in. Eerst hoe zwaar het punt bij jou weegt: licht, gewoon of zwaar. Daarna wat je erover te weten bent gekomen: zelf gezien, alleen verteld, of niet gevonden.
| Punt | Waaraan je merkt dat het klopt | Weegt bij jou | Zelf gezien, verteld of niet gevonden |
|---|---|---|---|
| 1. Zelf een plek pakken | Je boekt vanaf je eigen telefoon een proefafspraak | ___ | ___ |
| 2. Handelingen per afspraak | Je telt de schermen van boeking tot bedrag | ___ | ___ |
| 3. De weg van het geld | Je ziet op welke rekening het binnenkomt en na hoeveel dagen | ___ | ___ |
| 4. Je klantgegevens | Je hebt zelf een uitdraai gemaakt en geopend | ___ | ___ |
| 5. Meer mensen in het systeem | Je zet zelf een tweede gebruiker aan met minder rechten | ___ | ___ |
| 6. Bij je eigen cijfers | Je draait een overzicht over een week die jij kiest | ___ | ___ |
| 7. Kosten over twaalf maanden | Je hebt één jaarbedrag opgeschreven met alles erin | ___ | ___ |
| 8. De uitgang | Je hebt de opzegtermijn op schrift | ___ | ___ |
Vul de kolom met gewicht in voordat je de eerste aanbieder bekijkt. Doe je dat achteraf, dan weegt vanzelf zwaar wat je toevallig mooi vond.
Hoe je die kaart leest
Er komt geen totaalcijfer uit en dat is de bedoeling. Wat je overhoudt is een lijst met vervolgvragen en daar heb je meer aan.
- Elk zwaar punt met niet gevonden: daar ga je niet mee door voordat je het wel hebt gevonden.
- Elk zwaar punt met alleen verteld: zet het in een mail en vraag om bevestiging op schrift.
- Elk licht punt, wat er ook staat: laat het los, je gaat er dit jaar toch niets mee doen.
- Blijven er twee kandidaten over die op de zware punten gelijk staan, neem dan degene die het snelst en het duidelijkst antwoordde.
Die laatste regel voelt onserieus en is dat niet. Hoe een aanbieder reageert terwijl je nog niets betaalt is het enige voorproefje dat je krijgt van hoe hij reageert als je wel betaalt en er iets stuk is.
Waar doolioo op deze acht staat
Wij zijn partij, dus lees dit als wat het is: onze eigen invulling van dezelfde kaart. Ga het in je proefperiode na in plaats van ons op ons woord te geloven.
- Zelf boeken en het aantal handelingen: de agenda, online boeken, de klantkaart en de kassa zitten achter hetzelfde scherm, waardoor een afgeronde afspraak nergens anders nog een keer ingevoerd hoeft te worden.
- De weg van het geld: je klant scant een QR-code op jouw telefoon, tablet of computer en rondt de iDEAL-betaling in zijn eigen bankapp af. Binnenkomen doet het bedrag op het Mollie-account van jouw salon. Wij houden geen percentage in per boeking en brengen niets in rekening per nieuwe klant. Het iDEAL-tarief van Mollie bedraagt € 0,32 per geslaagde betaling per geslaagde betaling, met 6 augustus 2026 als peildatum. Scannen lukt alleen met een smartphone plus een Nederlandse bankapp.
- Je klantgegevens: de klant blijft klant van de salon. Doolioo is geen marktplaats, dus klanten worden bij ons niet doorverkocht.
- De kosten: werk je alleen, dan is het Solo voor € 19. Met collega’s erbij Salon voor € 39 en met meerdere panden Studio voor € 89, dat tot tien vestigingen reikt. Wie het jaar vooruit betaalt krijgt 2 maanden cadeau.
- De uitgang: het abonnement is maandelijks opzegbaar, dus je zit niet aan een jaar vast tenzij je daar zelf voor kiest.
Waar wij niets te bieden hebben: er is geen eigen pinautomaat, wij zijn geen boekhoudpakket en er is geen marktplaats waar wij bezoekers vandaan halen. Weegt een van die drie bij jou zwaar, dan hoort er een andere kandidaat naast te staan. Meedraaien kan 14 dagen zonder dat er om een rekeningnummer gevraagd wordt en het opzetten kost ongeveer ongeveer een uur. Je begint op https://www.doolioo.nl/aanmelden/, de bedragen staan op prijzenpagina en een overzicht naast andere pakketten vind je op salonsoftware vergelijken.
Kennisbank
Meer vragen over salon software
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Salonsoftware voor alle salons.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost het om deze kaart in te vullen?
Reken op een uur per kandidaat als je de punten werkelijk uitprobeert in plaats van ze op een website na te lezen. Dat uur verdien je terug op punt twee alleen al. Zet niet meer dan drie pakketten naast elkaar, anders lopen de proefperiodes door elkaar heen.
Waarom staat de prijs niet bovenaan die acht punten?
Omdat prijs pas iets zegt als je weet wat je ervoor terugkrijgt en hoeveel handwerk er overblijft. Een goedkoop pakket dat je per afspraak vier extra handelingen kost is duurder dan het lijkt. Zet de prijs er dus bij als punt zeven en reken hem door over twaalf maanden.
Wat als een aanbieder me geen proefaccount wil geven?
Dan kun je vrijwel geen enkel punt zelf zien en vul je de kaart met horen zeggen. Vraag in dat geval om een begeleide sessie waarin jij de muis hebt, zodat je tenminste zelf de schermen telt. Krijg je ook dat niet, dan weet je genoeg over hoe het straks met vragen gaat.
Gelden deze punten ook als ik in mijn eentje werk?
Zeven van de acht wel. Alleen het punt over meerdere mensen in hetzelfde systeem kun je op licht zetten, tot het moment dat je iemand aanneemt. Kijk er dan wel even naar of het überhaupt bestaat, want het is vervelend om daarvoor te moeten wisselen.