Vier plekken waar een proefversie staat

De plekken verschillen in wat je er aantreft en in wie er aan je klik verdient. Dat maakt voor de proef zelf weinig uit en voor de lijst waarop je uitkomt des te meer.

Reken op een kwartier per aanmelding, inclusief het mailtje waarmee je je adres bevestigt. Maak er van tevoren een apart mailadres voor aan. Zo houd je de bevestigingen, de herinneringen en de berichten van drie aanbieders uit elkaar en blijft je gewone inbox leesbaar.

Tijdelijk het hele pakket of blijvend een deel ervan

Een proefversie geeft je een tijdje alles en stopt daarna. Een blijvend gratis pakket geeft je een afgebakend stuk en haalt zijn geld ergens anders op. Dat tweede pakt bij een yogastudio heel anders uit dan bij een zaak waar een gemiddelde afrekening tachtig euro is.

Gaat er een percentage van elke boeking af, dan betaal je bij een losse les van een tientje of vijftien euro naar verhouding fors. Zit het verdienmodel bij je cursist, bijvoorbeeld in een landelijke app met een abonnement erop, dan komt zij bij die app binnen en niet bij jou.

Zet eerst je eigen week erin, anders test je niets

De meeste proefperiodes lopen leeg omdat mensen rondklikken in een voorbeeldstudio. Daar ziet alles er goed uit, want die studio heeft geen feestdagen, geen invaller en geen cursist met drie strippen over.

Neem daarom de eerste avond en zet je echte week neer als terugkerende reeks, vier weken vooruit. Met je werkelijke lestijden, je werkelijke aantal matten per lestype en de prijzen van je kaarten zoals ze nu op je bordje staan. Dat is drie kwartier werk en pas daarna kijk je naar jouw studio.

Merk je bij het invoeren al dat je lestype van vijfenzeventig minuten er niet in past of dat je zaal geen eigen maximum kan hebben, dan ben je in twintig minuten klaar met dat pakket. Dat is een prima uitkomst van een proefperiode.

Drie proeven die in een studio werkelijk iets aantonen

Doe ze in deze volgorde en gebruik een tweede mailadres als testcursist. Samen kosten ze een uur en ze raken precies de drie dingen waar een studio elke week mee te maken heeft.

1. Koop als die testcursist een kaart van tien en schrijf haar in voor drie lessen in drie verschillende weken. Kijk op welk moment het tegoed terugloopt: bij het inschrijven of bij de les zelf. Dat verschil bepaalt hoe je administratie er over een halfjaar bij staat.
2. Meld haar een keer ruim van tevoren af en een keer een uur voor aanvang. In het eerste geval hoort haar strip terug te komen en in het tweede geval te vervallen, zonder dat jij ergens op klikt. Kun je die twee termijnen niet zelf instellen, dan schrijf je dat op.
3. Zet een les op twee plekken, vul hem met twee testcursisten en probeer een derde in te schrijven. Kijk of er een wachtlijst achter komt en wat er gebeurt zodra je er eentje afmeldt: schuift de volgende door of krijg jij een mailtje met huiswerk.

Blijft er tijd over, nodig dan je tweede docent uit en ga naast haar zitten. Zij hoort haar dinsdagavond en de namen van die avond te zien, niet je omzet en niet je hele cursistenbestand. Welke afmeldtermijn verstandig is voor jouw lessen, daarvoor is er een aparte pagina in deze hub over het afmelden bij yogalessen.

Wat pas na een heel seizoen blijkt

Dit is de eerlijke beperking van elke proefperiode. Een studio leeft op een schooljaar, dus de helft van wat je wil weten valt buiten je twee weken. Vraag het uit bij de aanbieder en noteer het antwoord, dan kun je er later op terugkomen.

• De blokwissel in augustus: kun je een hele reeks in een beweging verlengen, inkorten en weer aanzetten.
• De zomer: wat er gebeurt met abonnementen die twee maanden op pauze gaan en met kaarten die intussen doorlopen.
• Incasso over langere tijd: hoe vaak er opnieuw geprobeerd wordt en hoe je ziet wie er achterloopt.
• Kaarten die aflopen: pas na drie maanden weet je hoeveel strippen er bij jou werkelijk vervallen.
• De aangifte: of je export aansluit op wat je boekhouder gewend is te krijgen.
• De support in september, als je vraag anders klinkt dan in een rustige meiweek.

Zo ziet proberen bij doolioo eruit

Een blijvend gratis variant heeft doolioo niet en wel een proefperiode van 14 dagen waarbij je vooraf geen pas- of rekeningnummer achterlaat. Het inrichten kost ongeveer ongeveer een uur, dus de drie proeven hierboven passen in diezelfde avond. Wat een pakket daarna kost staat op prijzenpagina, met 2 maanden gratis bij jaarbetaling.