De zes punten in een oogopslag

Deze tabel is de samenvatting van de rest van de pagina. Herken je in de middelste kolom het pakket dat je aan het bekijken bent, dan weet je genoeg.

Terugkerend: een reeks of dertien losse lessen

Dit is het punt met de grootste gevolgen en het minst zichtbare verschil. Bij een reeks leg je de donderdagochtend een keer vast en hij herhaalt zich tot je einddatum. Bij losse lessen zet je hetzelfde blok dertien keer neer.

Het onderscheid voel je niet in week een maar in week zes, wanneer je de duur van die les van zestig naar vijfenzeventig minuten brengt. Bij een reeks is dat een handeling. Bij losse lessen open je dertien schermen en vergeet je er een.

Vraag altijd door op de omgekeerde beweging: kun je een reeks ook weer inkorten, tijdelijk stopzetten en na de zomer weer aanzetten. Het neerzetten kan overal. Het opruimen is waar platforms uit elkaar lopen. Hoe je zo’n reeks praktisch opbouwt staat in het artikel over het inrichten van je weekrooster.

Plekken en de wachtlijst erachter

Een maximum dat aan je zaal hangt lijkt logisch en het klopt bij jou niet. Een restoratieve les met bolsters en dekens vult dezelfde vloer sneller dan een vinyasa, dus je hebt per lestype een ander getal nodig.

Achter dat maximum hoort een wachtlijst die iets doet. Vergelijk platforms hier op een ding: wie krijgt de vrijgekomen plek te pakken. Schuift de volgende automatisch door met een bericht en een termijn, dan werkt het ook om tien uur ’s avonds. Krijg jij een melding, dan is de wachtlijst een takenlijst geworden.

Hoe je die termijnen kiest en hoe een wachtlijst zich in de praktijk gedraagt staat in het artikel over afmeldingen en wachtlijsten in deze hub. Voor de vergelijking is alleen de vraag van belang of het platform het zonder jou afmaakt.

Docentwissel: de naam verandert, de les blijft

In veel pakketten uit de salonhoek is het werk aan de persoon gekoppeld. Verdwijnt de persoon, dan verdwijnt het blok. Bij een yogastudio is dat precies verkeerd om, want jouw dinsdagavond van zeven uur bestaat los van wie hem geeft.

Test het met twee handelingen. Zet een andere docent bij een les waar al drie mensen op staan en kijk of die drie er nog op staan. Zet daarna voor een losse week een invaller neer en kijk of de reeks daarna vanzelf terugvalt op de vaste naam.

Kijk meteen wat je cursist ervan ziet. Een studio waar de docent op het rooster staat, heeft cursisten die op een docent komen. Verandert die naam zonder bericht, dan hoor je dat na afloop van de les.

Hoe ver vooruit en vanaf wanneer

Twee verschillende getallen die vaak door elkaar lopen. Het eerste is hoe ver je rooster te zien is, het tweede is vanaf welk moment iemand zich mag vastleggen. Een platform dat die twee aan elkaar knoopt, zet je voor een afweging waar je niets aan hebt.

Je wil je hele blok kunnen neerzetten, zodat augustus een zitting is en geen wekelijkse klus. Tegelijk wil je niet dat iemand in september alle donderdagen tot kerst vastlegt en er dan de helft niet komt. Een zichtbaar rooster ver vooruit met een kortere inschrijftermijn erin lost dat op.

Hoe het rooster op je eigen site komt

Hier lopen platforms zichtbaar uiteen. De magere variant is een link die je cursist naar een andere site stuurt met een ander uiterlijk. De bruikbare variant toont je week op je eigen pagina, in je eigen kleuren, met een knop per les.

Let op de telefoon, want daar komt het grootste deel van je verkeer vandaan. Een roosterblok dat op een laptop netjes oogt kan op een schermbreedte van een telefoon in een horizontale balk veranderen waarin niemand de zaterdagochtend vindt.

Wat zo’n pop-up of zo’n stukje code technisch van je site vraagt, daarover gaat de pagina over software koppelen aan je bestaande website. Voor deze vergelijking is de vraag genoeg of het rooster zelf op je site kan staan of alleen een verwijzing ernaartoe.

De scorekaart die je zelf invult

Print dit of neem het over op papier. Zet per pakket een cijfer van nul tot twee: nul als het niet kan, een als het met handwerk kan en twee als het platform het zelf afmaakt. Drie pakketten naast elkaar is genoeg en meer dan drie maakt het alleen langer.

Tel op en kijk vooral naar de nullen. Een pakket met veel enen kost je tijd en een pakket met een nul op reeks wijzigen of op wachtlijst kost je elk blok opnieuw een avond. Weeg die twee rijen daarom dubbel.

Wat geen enkele vergelijking voor je invult

Er zijn drie dingen die je alleen ziet door je eigen week ergens neer te zetten. Reken op drie kwartier per pakket en doe het bij hooguit twee.

• Of jouw lestypes erin passen. Vijfenzeventig minuten, een workshop van drie uur en een les met materiaal vragen elk iets anders.
• Hoeveel klikken een gewone wijziging kost. Een les verplaatsen gebeurt bij jou tientallen keren per jaar.
• Hoe het eruitziet als het vol is. Een vol rooster in september leest anders dan de drie voorbeeldlessen op een productpagina.

Hoe doolioo op deze zes punten staat

In doolioo is een les een terugkerende reeks met een eigen aantal plekken, met een wachtlijst die een vrijgekomen plek zelf doorgeeft en met zalen als apart middel, zodat twee groepen niet op dezelfde vloer belanden. Het rooster reikt 120 dagen vooruit en komt met een boekingspagina of een pop-up op je eigen site te staan. Vul de scorekaart hierboven ook voor ons in, want daar is hij voor.