Doolioo kennisbank · Salon software
Essentiele functies voor yogastudio software
Een functielijst van een aanbieder telt al gauw zestig regels en daar word je niet wijzer van. De vraag is welke functies je studio stilzetten zodra ze ontbreken en welke je pas over een jaar een keer mist. Dat onderscheid hangt niet aan het pakket maar aan het moment waarop jij zit: de week voor je eerste les, je derde blok of de dag dat er een tweede docent bij komt. Hieronder staat de korte lijst, met per functie het moment waarop hij noodzakelijk wordt.
In het kort
Essentiële functies voor yogastudio software zijn er vijf. Je hebt een lesrooster nodig waarin een les zichzelf wekelijks herhaalt en waarin per les een aantal plekken vastligt. Je hebt een inschrijfpagina nodig die doorwerkt terwijl jij in de zaal staat. Je hebt kaarten of abonnementen nodig die zichzelf bijhouden in plaats van een tabblad dat jij bijwerkt. Je hebt een cursistenkaart nodig waar de inschrijvingen, het tegoed en de betalingen alle drie aan hangen. En je hebt een presentielijst nodig die je op je telefoon opent terwijl de eerste mensen hun schoenen uitdoen. Al het andere, van bezettingscijfers tot een spaarkaart, wordt pas noodzakelijk op een moment dat verderop op deze pagina staat. Bij doolioo zitten die vijf in elk pakket, samen met een wachtlijst achter een volle les en zalen die als apart middel meetellen.
- Essentiële functies
- Salon software
- Nederlandse markt
Het woord essentieel wordt in verkoopteksten voor van alles gebruikt. Een aanbieder noemt een functie essentieel omdat hij hem heeft, een blogger omdat hij ergens een lijstje heeft overgeschreven. Bruikbaarder is een harde grens: een functie is essentieel zodra je zonder die functie elke week hetzelfde handwerk doet.
Met die grens blijft er voor een yogastudio een verrassend korte lijst over. Die lijst staat hieronder, gevolgd door het tijdstip waarop de volgende laag gaat spelen en door de functies die bij een studio met een weekrooster nooit aan de beurt komen.
Essentieel, prettig of pas later nodig
Zet naast elke functie de vraag hoe vaak je hem mist. Iets wat je wekelijks met de hand rechtzet is essentieel. Iets wat je een keer per jaar rechtzet is een ongemak van een halfuur en geen reden om een pakket af te wijzen.
Die grens schuift mee met je omvang. Bij vijftien cursisten is een strippenkaart bijhouden in een schrift twee minuten per week. Bij tachtig cursisten is het een avond per maand plus twee keer per kwartaal een gesprek over een strip waarvan jullie allebei iets anders weten.
De vijf functies waarmee je open kunt
Dit is de lijst waarmee je je deuren opendoet. Ze hangen aan elkaar vast, dus ze zijn alleen als groep bruikbaar.
- Een lesrooster met terugkerende lessen. Je legt de dinsdagavond een keer vast en hij verschijnt vanzelf tot het einde van je blok, met per lestype een eigen aantal matten.
- Een inschrijfpagina die dag en nacht open is. Je cursist ziet welke lessen nog ruimte hebben en legt zelf haar plek vast, ook om kwart over elf ’s avonds.
- Kaarten en abonnementen die zichzelf bijhouden. Een tegoed dat na een les een stap terugloopt en een maandbedrag dat op een vaste dag geïncasseerd wordt.
- Een cursistenkaart als vaste plek. Een naam, een mailadres, het akkoord op je voorwaarden, haar tegoed en haar inschrijvingen horen bij elkaar te staan.
- Een presentielijst op je telefoon. Je wil in de zaal in twee tikken zien wie er komt en wie er nieuw is, zonder je laptop open te klappen.
Schrap er eentje en je merkt het binnen een week. Zonder terugkerende lessen zit je elke zondagavond je week opnieuw te typen. Zonder tegoed dat zichzelf bijhoudt ben je de boekhouding van zestig velletjes papier.
Het moment waarop elke functie noodzakelijk wordt
Onderstaande tabel is het nuttigste deel van deze pagina. Hij zegt niet dat een functie goed of slecht is, maar wanneer je hem gaat missen. Leg er je eigen situatie naast en je ziet welke rijen voor jou al actueel zijn.
| Functie | Wordt noodzakelijk vanaf | Wat het je kost als hij er dan niet is |
|---|---|---|
| Terugkerende lesreeks | je eerste hele week lesgeven | een avond per blok aan overtypen |
| Inschrijfpagina | de eerste les die je aan onbekenden aanbiedt | appjes op zondagavond en dubbele plekken |
| Plekken per les | je eerste les die vol raakt | dertien matten op een vloer voor twaalf |
| Wachtlijst | de tweede keer dat een les vol zit | lege plekken die door een afmelding ontstaan |
| Tegoed dat aftelt | ongeveer je twintigste kaart | een avond per maand tellen plus discussie |
| Automatische incasso | je vijfde vaste abonnee | handmatige betaalverzoeken en achterstand |
| Rechten per medewerker | de dag dat de tweede docent inlogt | je omzet ligt open voor een invaller |
| Bezetting per les | het einde van je eerste blok | je verlengt lessen op gevoel |
| Boekhoudexport | je eerste kwartaalaangifte | een zaterdag met bonnetjes |
De eerste zeven rijen kom je in je eerste seizoen allemaal tegen. De onderste twee hoor je pas bij de vraag of je goed bezig bent, niet bij de vraag of je open kunt.
Van elke essentiële functie bestaat een halve versie
Hier gaat het bij het kiezen mis. Een pakket zet op zijn site dat het deze vijf dingen heeft en dat klopt op papier. De uitvoering is alleen de helft van wat je nodig hebt.
- Een rooster dat er wel staat maar zich niet herhaalt, zodat je elke les afzonderlijk neerzet.
- Inschrijven dat neerkomt op een formulier dat jou mailt, waarna jij de plek alsnog met de hand vastlegt.
- Een tegoed dat je zelf een stap terugzet, wat je op de avond van de les gegarandeerd vergeet.
- Een klantenlijst die alleen naam en mailadres bevat, waarna haar kaart in een ander scherm woont.
- Een presentielijst die je alleen op een grote schermbreedte fatsoenlijk open krijgt.
Dat herken je door bij elke functie door te vragen wie de handeling doet. Telt hij af of tel ik af. Legt hij de plek vast of mail jij mij. Bij een halve versie ben jij het antwoord op die vraag.
Wat pas na je eerste blok gaat spelen
Deze laag is echt waardevol en hij is geen reden om te wachten met kiezen. Je hebt er pas iets aan zodra er cijfers in staan.
- Bezettings- en omzetcijfers per les, waarmee je beslist of de vrijdagochtend blijft.
- Herinneringen vlak voor een les, voor de cursist die op maandag heeft geboekt voor donderdag.
- Een bericht naar wie al weken niet is geweest, voordat haar kaart stilletjes verloopt.
- Aanbetalen bij een workshop of een retraite, zodat een aanmelding ergens op slaat.
- Een export voor je boekhouder en een maandoverzicht dat hij zelf ophaalt.
- Automatisch om een review vragen na een eerste les, wat in je eerste maand nog nergens op slaat.
Wat bij een yogastudio zelden essentieel wordt
Deze functies worden pas noodzakelijk als je een ander soort zaak wordt. Zolang dat niet gebeurt horen ze je keuze niet te bepalen, ook al staan ze prominent op een productpagina.
- Schema’s per persoon worden pas noodzakelijk op de dag dat je individuele trajecten gaat verkopen waarin de voortgang het product is.
- Opnames die iemand thuis afspeelt worden pas noodzakelijk als dat aanbod je tweede omzetstroom wordt. Daar kies je dan iets aparts voor.
- Pasjes bij de deur worden pas noodzakelijk als je de zaal opengooit voor zelfoefening zonder dat er iemand van jullie aanwezig is.
- Barcodes en een bestellijst worden pas noodzakelijk zodra je werkelijk een winkeltje met matten, kleding en thee draait.
- Rechten per vestiging worden pas noodzakelijk bij je derde pand. Een tweede zaal in hetzelfde gebouw is iets anders.
Welke van deze functies in elk doolioo-pakket zitten
Bij doolioo zitten die vijf in elk pakket: lessen als terugkerende reeks met plekken per les, een boekingspagina op je eigen naam die 24 uur per dag doorloopt, strippenkaarten die zichzelf aftellen naast lesabonnementen met incasso via je eigen Mollie-account, een klantkaart waar dat allemaal aan hangt en een beheer-app waarin je op je telefoon een les met haar inschrijvingen opent. Wat je betaalt hangt dus aan de omvang van je studio en niet aan welke functies je aanzet, zoals op prijzenpagina te zien is. Wat er bewust niet in zit staat in het lijstje hierboven met schema’s, video en pasjes.
Kennisbank
Meer vragen over yogastudio software
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Software voor yogastudio’s.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Welke functies zijn essentieel voor yogastudio software?
Een lesrooster met terugkerende lessen en plekken per les, een inschrijfpagina die dag en nacht open is, kaarten of abonnementen die zichzelf bijhouden, een cursistenkaart waar dat tegoed aan hangt en een presentielijst op je telefoon. Die vijf hangen aan elkaar, dus eentje weglaten kost je wekelijks handwerk.
Heb ik een wachtlijst nodig als mijn lessen nooit vol zitten?
Dan nog niet. Vanaf de tweede keer dat een les vol zit wel, want de plek die om zeven uur vrijkomt bereikt anders niemand meer. Het is de functie die van prettig naar noodzakelijk schuift zonder dat je het merkt.
Is automatische incasso vanaf de eerste abonnee al nodig?
Voor een handvol abonnees kun je met betaalverzoeken toe. Vanaf een stuk of vijf vaste abonnees wordt het elke maand hetzelfde rondje nabellen en dat is precies het handwerk waar deze lijst over gaat. Bij doolioo loopt zo’n incasso via je eigen Mollie-account met een machtiging per lid.
Moet ik wachten met kiezen tot ik weet welke functies ik later nodig heb?
Nee. Kies op de vijf van de korte lijst en controleer of de latere laag in hetzelfde pakket zit zonder bijbetalen. Een pakket waarin cijfers, herinneringen en export los verkocht worden, kost je die beslissing over een halfjaar alsnog.