Wat een losse planner is en wat een pakket is

Tussen je telefoonagenda en een compleet salonpakket zitten vier trappen. Weten op welke trap je nu staat maakt de rekensom een stuk korter.

• Je gewone agenda op je telefoon. Kost niets, maar een klant kan er zelf niets in zetten en er blijft niets in staan over wie er geweest is.
• Een losse boekingsdienst. Eén ding, goed geregeld: klanten boeken zelf en jij ziet het in een lijst. Voorraad, kassa en klantgeschiedenis zitten er niet in.
• Een planner met een paar extra’s, zoals herinneringen of een betaling bij het boeken. Hier begint het op een pakket te lijken en hier begint de prijs daar ook op te lijken.
• Een compleet salonpakket. Planning, boekingspagina, klantkaart, kassa en voorraad onder één abonnement, met één inlog.

De vergelijking die de meeste mensen maken is trap twee tegen trap vier en dat is oneerlijk. Reken trap twee plus alles wat je daarnaast nodig hebt tegen trap vier. Dan gaat het pas over hetzelfde.

De stapel die bij een nagelstudio in de praktijk ligt

Dit is het rijtje dat bij een studio met één of twee tafels meestal onder de motorkap zit. Vul de tweede kolom in met je eigen bedragen van vorige maand en laat leeg wat je niet hebt.

Zeven regels en niemand betaalt ze alle zeven. Twee of drie ervan kosten je geen geld maar tijd. Die tijd hoort in de tweede som hieronder en niet in deze tabel.

Twee sommen: euro's en minuten

De eerste som is kassawerk. Tel op wat er in die tweede kolom staat en je hebt je maandbedrag voor planning.

De tweede som slaat bijna iedereen over en bij een stapel losse dingen is die de zwaarste. Elk onderdeel dat niet aan het volgende vastzit betekent dat jij iets van het ene naar het andere brengt.

• Een boeking die binnenkomt en die jij in je eigen agenda overzet.
• Een klant die verzet, waardoor je het op twee plekken bijwerkt.
• Een bedrag dat je na het afrekenen in je kasboekje schrijft.
• Een kleur die bijna leeg is en die je op je bestellijstje zet in plaats van dat hij er zelf op komt.
• Een nieuwe klant van wie je het nummer in twee apps intikt.

Zet er een week lang een streepje bij elke keer dat je zoiets doet en tel de minuten. Twintig minuten per werkdag is bij vier dagen in de week ruim vijf uur per maand. Reken je eigen uur op wat een opvulbeurt oplevert en je weet wat die stapel je echt kost.

Bij welk aantal het omslaat

Hier komt het antwoord op de vraag. Het gaat niet om een bedrag maar om een aantal.

1. Eén los onderdeel: los is goedkoper en dat blijft zo. Heb je alleen een boekingspagina nodig, neem dan een boekingspagina.
2. Twee onderdelen: in euro’s is los meestal nog steeds goedkoper. Je raakt wel de eerste minuten kwijt aan het overzetten.
3. Drie onderdelen: in euro’s loopt het gelijk op en in minuten ligt een pakket voor. Hier slaat het bij de meeste studio’s om.
4. Vier of meer: een pakket is op beide sommen goedkoper en dan heb je het gemak van één inlog nog niet meegeteld.

Reken het na met je eigen getallen in plaats van dit rijtje te geloven. Tel je tweede kolom op, zet er één maandbedrag van een pakket naast en kijk waar je uitkomt.

Wanneer een losse planner juist de betere keuze is

Er is een groep voor wie een compleet pakket geld weggooien is en dat zeggen wij liever zelf dan dat je het na drie maanden merkt.

• Je werkt één dag per week naast een baan en je hebt tien vaste klanten die allemaal via WhatsApp boeken.
• Je verkoopt niets. Geen olie, geen vijlen, geen reparatiedoosjes. Dan doet een kassa niets voor je.
• Je hebt twee kleuren en drie soorten tips. Voorraad is dan een blik in je lade en geen functie.
• Je bent pas twee maanden open en weet zelf nog niet of dit vak het gaat worden.

In die gevallen is de stapel klein en blijft hij klein. Het omslagpunt komt pas als je zaak groeit. Het aantal losse onderdelen is dan de eerste plek waar je dat merkt en niet je omzet.

Wat er in geen van beide sommen staat

Twee dingen vallen buiten de optelling en wegen wel mee. Ze staan hier apart, zodat je er geen bedrag bij hoeft te verzinnen.

Het eerste is wat je niet doet doordat het over vier programma’s verdeeld staat. Je klantgeschiedenis is niets waard zolang de afspraak in de ene app zit en de kleurcode in de andere, want dan kijk je in geen van de twee. Het tweede is de week dat je ziek bent en iemand anders je agenda moet kunnen lezen.

Hang daar geen euro aan. Zet het onder je twee sommen als twee losse regels en laat het meewegen op het moment dat de bedragen dicht bij elkaar liggen.

Wat je bij doolioo voor dat ene bedrag krijgt

Bij ons staat er één regel op je afschrift. Modules die apart meetellen bestaan niet en er wordt niets ingehouden per afspraak. Een naam toevoegen verandert je bedrag ook niet.

Wat er niet onder valt: je boekhouding, een apparaat om te pinnen en bezoekers die wij naar je toe zouden sturen. Voor Moneybird bestaat een koppeling. Online betalen loopt langs het Mollie-account van je zaak, waar Mollie zijn iDEAL-tarief inhoudt: € 0,32 per geslaagde betaling per geslaagde betaling, peildatum 6 augustus 2026.

Vanaf drie of vier losse onderdelen vinden wij doolioo een goede kandidaat. De reden staat in de som hierboven: één maandbedrag in plaats van vier, zonder dat er per boeking iets bij komt. Blijf je onder de twee, dan ben je met losse dingen goedkoper uit. Zelf narekenen kan in de proefperiode, te beginnen op https://www.doolioo.nl/aanmelden/. Inrichten kost je ongeveer ongeveer een uur en de bedragen staan op prijzenpagina.