Doolioo kennisbank · Salon software
Welke yogastudio software biedt integratie met betaalmethoden?
Bij een yogastudio komt geld op drie heel verschillende momenten binnen en elk moment vraagt om een andere betaalmethode. Een kaart van tien wordt in één keer afgerekend, een abonnement komt elke maand terug en de cursist die voor het eerst binnenloopt staat met haar telefoon bij de deur. Integratie met betaalmethoden betekent dus niet één koppeling maar een stel afspraken die bij die drie momenten passen. Hieronder staat welke methoden erbij horen en waar het verschil zit tussen twee partijen die allebei je betalingen regelen.
In het kort
Yogastudio software biedt integratie met betaalmethoden zodra er twee dingen los van elkaar geregeld zijn. Het eerste is een koppeling met een betaalprovider waarmee je cursist met iDEAL een kaart, een losse les of een plek op een workshop afrekent. Het tweede is een incassoregeling waarmee een maandbedrag vanzelf van haar rekening komt. Bijna elk pakket kan dat eerste. Het tweede zit er lang niet altijd in, want daar hoort een machtiging per cursist bij plus een stand per abonnement. Let daarnaast op wie het geld ontvangt. Bij de ene vorm hoort het betaalaccount bij je eigen studio en komt het bedrag rechtstreeks bij jou binnen. Bij de andere ontvangt een tussenpartij het eerst en keert hij later uit, wat betekent dat je omzet een aantal dagen bij iemand anders staat. Bij doolioo lopen beide vormen over een Mollie-account op naam van je eigen studio, met iDEAL voor losse aankopen en met een machtiging per cursist voor lesabonnementen. Wij houden geen commissie in per boeking en er gaat niets af voor een nieuwe cursist.
- Betalen en aanbetalen
- Salon software
- Nederlandse markt
Op een productpagina staat meestal alleen dat er betalingen mogelijk zijn. Dat zegt je weinig, want bij een studio verschilt een verkoop van honderdtwintig euro aan het begin van een blok van een tientje bij de deur op een zaterdagochtend.
Deze pagina loopt de betaalkant af per moment waarop er geld binnenkomt.
Drie momenten waarop er geld binnenkomt
Zet je betaalkant niet op per methode maar per moment. Dan zie je meteen waarom één koppeling niet genoeg is.
| Moment | Wat er betaald wordt | Wat erbij past |
|---|---|---|
| Vooraf online | een kaart, een losse les of een abonnement | iDEAL bij het afrekenen |
| Elke maand vanzelf | het vaste bedrag van een lesabonnement | incasso op basis van een machtiging |
| Aan de deur | de cursist die onaangekondigd binnenloopt | een QR-code op je scherm of contant |
Er is een vierde moment als je losse workshops of een meerdaags programma aanbiedt, want daar hoort een aanbetaling bij die lang van tevoren valt. Dat onderwerp staat in deze hub al apart beschreven.
Welke methoden een studio werkelijk nodig heeft
De lijst is korter dan een lange rij logo’s op een website doet vermoeden. Voor vrijwel elke studio in Nederland zijn dit de vier die ertoe doen.
- iDEAL. Hiermee rekenen je cursisten een kaart of een losse les af en zonder deze methode mis je verkopen op het moment dat iemand ze wil doen.
- Incasso met een machtiging. Dit is de enige vorm waarbij er maandelijks iets gebeurt zonder dat iemand een handeling verricht.
- Een QR-code op je scherm die ze met haar telefoon betaalt. Daarmee reken je bij de deur af zonder apparaat op je balie.
- Contant. Het komt steeds minder voor en het houdt je uit de brand bij de cursist die haar telefoon in de auto liet liggen.
Een pinautomaat staat opzettelijk niet in dit rijtje. Zo’n apparaat vraagt een eigen contract en een vaste plek bij de deur, terwijl een QR-code hetzelfde werk doet voor een handeling die je een paar keer per week verricht.
Integratie heeft drie niveaus
Het woord integratie zegt op zichzelf niets. Er zijn drie manieren waarop een betaalmethode aan je software vastzit en ze verschillen vooral in wat er bij jou blijft liggen.
- Los ernaast. Je stuurt zelf een verzoek en vinkt later in je systeem aan dat het bedrag binnen is. Dat werkt prima en het is handwerk per verkoop.
- Gekoppeld aan je eigen betaalaccount. Je cursist rekent af binnen dezelfde handeling waarin ze boekt en haar kaart staat een seconde later klaar.
- Ingebouwd bij de aanbieder. Die int namens jou en maakt het bedrag later over. Je hoeft niets te koppelen en je geeft de geldstroom uit handen.
Het middelste niveau bevalt de meeste studio’s het best. De tenaamstelling blijft bij je eigen zaak en er is geen handeling per verkoop.
Een provider of een partij die je geld eerst vasthoudt
Dit is het verschil dat het meest uitmaakt en het staat zelden met zoveel woorden op een productpagina. Er zijn twee modellen en voor je cursist zien ze er hetzelfde uit.
| Provider op naam van je studio | Dienst die int en uitkeert | |
|---|---|---|
| Wie ontvangt het bedrag | je eigen betaalaccount | de aanbieder |
| Wanneer het op je rekening staat | volgens de afspraak met je provider | na de uitbetaaltermijn van de aanbieder |
| Naam op het afschrift van je cursist | die van je studio | vaak die van het platform |
| Terugstorten na een annulering | doe je zelf | loopt via de aanbieder |
| Als je ooit wisselt | je account blijft van jou | machtigingen moeten opnieuw worden opgehaald |
Geen van beide is fout. Het tweede model neemt je werk uit handen en legt je omzet een paar dagen bij een ander neer. Weeg dat af tegen de eerste week van september, waarin veertig kaarten tegelijk over de toonbank gaan. Dat is het bedrag waarvan je wil weten waar het staat.
De betaling die halverwege afbreekt
Hier raken betalen en inschrijven elkaar en hier lopen pakketten uiteen. Je cursist kiest een kaart, komt in het betaalscherm terecht en klapt haar telefoon dicht omdat er iemand aanbelt.
Er zijn twee manieren om daarmee om te gaan. De ene houdt haar plek een kwartier vast en geeft hem daarna vrij. De andere legt niets vast tot het bedrag binnen is. De eerste is vriendelijker voor haar en de tweede houdt je administratie schoon.
- Vraag hoe lang een onafgeronde betaling een plek bezet houdt.
- Vraag in welk scherm je ziet welke betalingen zijn blijven hangen.
- Vraag of zo’n cursist vanzelf een bericht krijgt om het af te maken.
In de praktijk merk je dit alleen bij je drukste les. Blijven daar drie plekken bezet door betalingen die nooit zijn afgerond, dan stuur je een wachtlijst weg terwijl de zaal niet vol was.
Wat de betaalkant je kost
De kosten komen van twee partijen en ze lopen op een factuur makkelijk door elkaar. Splits ze voordat je twee aanbieders naast elkaar legt.
- Het tarief van de betaalprovider per geslaagde betaling. Dat betaal je aan hem en niet aan je softwareleverancier.
- Het tarief voor een incasso en dat voor een terugboeking. Die twee zijn andere bedragen dan het tarief voor iDEAL.
- Een eventuele opslag van de softwareleverancier bovenop dat tarief, of een bedrag per cursist of per boeking.
Dat derde punt vraag je met zoveel woorden uit, want het staat zelden op een prijspagina. Reken het om naar je eigen aantallen: een studio met honderd inschrijvingen per maand merkt een paar cent per boeking aan het eind van een jaar wel degelijk.
Bij doolioo gaat er per boeking en per nieuwe cursist niets af. Je betaalt je abonnement en daarnaast rekent Mollie zijn eigen tarieven, voor iDEAL € 0,32 per geslaagde betaling per geslaagde betaling op 6 augustus 2026.
Zet op je prijslijst wat er met geld terug gebeurt
Betalen is één richting. De andere richting komt minder vaak voor en levert meer gedoe op. Iemand koopt een kaart van tien en raakt na twee lessen geblesseerd. Dat is geen softwarevraag maar een afspraak die je vooraf opschrijft.
- Of je een kaart terugbetaalt, omzet in een tegoed of geen van beide.
- Wat er gebeurt met een abonnement dat halverwege een maand stopt.
- Binnen hoeveel dagen iemand een verkeerd gekochte kaart mag terugdraaien.
Zet deze drie regels op dezelfde pagina als je tarieven. Dan verwijs je later naar een afspraak in plaats van iets te bedenken op een moment dat iemand teleurgesteld tegenover je staat.
Zo is de betaalkant bij doolioo geregeld
Bij doolioo lopen online betalingen over een Mollie-account op naam van je eigen studio, dus het geld komt rechtstreeks bij jou binnen en je cursist blijft cursist van jouw studio. Een kaart of een losse les rekent ze met iDEAL af en een lesabonnement loopt met een machtiging per cursist, waarbij een mislukte inning na drie en na zeven dagen opnieuw wordt geprobeerd. Bij de deur reken je af met een QR-code, want een eigen pinautomaat leveren wij niet.
Kennisbank
Meer vragen over yogastudio software
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Software voor yogastudio’s.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Welke yogastudio software biedt integratie met betaalmethoden?
Vrijwel elk pakket voor studio’s koppelt aan een betaalprovider voor iDEAL, dus daarop onderscheiden ze zich nauwelijks. Het verschil zit in de incasso voor maandbedragen en in de vraag op wiens naam het betaalaccount staat. Vraag die twee apart uit, want ze zitten zelden onder hetzelfde kopje op een website.
Wat is het verschil tussen iDEAL en incasso voor mijn studio?
Bij iDEAL verricht je cursist zelf een handeling en weet je binnen een seconde of het gelukt is. Bij incasso gebeurt er maandelijks iets op grond van een machtiging die ze een keer heeft afgegeven. Een kaart verkoop je met het eerste en een abonnement houd je draaiend met het tweede.
Heb ik een pinautomaat nodig in mijn studio?
Meestal niet. Bij de deur reken je af met een QR-code die je cursist met haar eigen telefoon betaalt. Dat dekt het handjevol keren per week dat er iemand onaangekondigd binnenloopt, zonder dat je een apparaat met een eigen contract in huis haalt.
Kan ik een kaart terugbetalen als een cursist stopt?
Een bedrag terugsturen kan technisch en de echte vraag is of je het wil. Zet op je prijslijst wat je doet bij een blessure, bij een verhuizing en bij een kaart die per ongeluk is gekocht. Dan hoef je dat niet per geval te bedenken.
Rekent doolioo iets per betaling?
Nee. Per boeking, per kaart en per nieuwe cursist houden wij niets in. De enige kosten aan de betaalkant zijn de tarieven van Mollie zelf, die van je eigen account worden afgehaald zonder dat wij er iets bij optellen.