Waarom een maandbedrag bij jou weinig uitzeeft

Bij een zaak met vijf mensen bepaalt de opbouw van een prijslijst je factuur. Bij jou niet. Je komt bij vrijwel elke aanbieder op het instapniveau terecht en daar liggen de bedragen dichter bij elkaar dan je zou denken. Reken het verschil per jaar uit en zet het naast wat één behandeling opbrengt, dan zie je meteen of het een echte afweging is.

Wat wel uiteenloopt zijn de posten eromheen. Die staan op geen enkele prijslijst, want ze komen niet allemaal bij je leverancier vandaan en een deel ervan betaal je in tijd in plaats van in geld.

Het jaarblad met zes regels

Pak een blad en zet deze zes regels onder elkaar. Vul in wat je bij je kandidaten hebt opgevraagd en laat leeg wat bij jou niet voorkomt. Schat niets wat je ook gewoon kunt navragen.

Zes regels en je hebt een getal. Dat getal valt bijna altijd hoger uit dan wat je in gedachten had en dat komt zelden door de eerste regel.

De post die jij zelf bent

In een zaak met een balie schuif je het invoeren naar iemand die toch al achter dat scherm zit. Jij hebt die iemand niet. Elk uur dat in het opzetten gaat zitten is een uur waarin je niet aan een voet zat, dus zet het om in behandelingen en niet in euro’s.

Hoeveel uren dat worden hangt af van wat je meeneemt. Een praktijk die honderdtwintig actieve cliënten heeft en daarvan alleen een naam met een nummer overzet is een avond bezig. Wil je bij iedereen ook de stand van zijn laatste bezoek erbij, dan gaat dat aantal uren maal drie.

• Het opzetten van je behandelingen met hun duur en van je werktijden. Reken op ongeveer ongeveer een uur, mits je het vooraf hebt opgeschreven.
• De avond waarop je je cliënten invoert, of de weken waarin je ze bij elk bezoek één voor één toevoegt.
• De eerste keren dat je iets zoekt en het niet vindt. Dat zijn minuten per dag en bij elkaar een halve werkdag.
• Het rechtzetten van wat er in de eerste maand verkeerd is ingesteld, meestal een behandelduur of een openingstijd.

Tel die uren bij elkaar op en zet je eigen tarief ernaast. Bij de meeste praktijken staat er dan een bedrag dat het abonnement van je eerste jaar overtreft. Dat is geen argument om ervan af te zien, wel om het in één zitting goed te doen en niet tussen twee cliënten in.

Vooruitbetalen of per maand, met een zomer die stilligt

Maanden gratis bij een jaar vooruit klinkt als een simpele som en bij een praktijk met een seizoen is het dat niet helemaal. In juli en augustus komen je cliënten minder, want ze zijn weg of ze stellen een beurt een week uit. Je omzet zakt dan en je abonnement doet dat niet mee.

De afweging gaat dus over twee dingen. Wat de korting je waard is en hoe zeker je bent dat je over acht maanden nog met dit pakket werkt.

• Weet je al dat het past, dan is een jaar vooruit het goedkoopste dat er te krijgen is en verder geen kunst.
• Twijfel je nog, dan koop je met een maandbedrag het recht om in maand drie te stoppen.
• Zit je in je eerste jaar als praktijk, dan is per maand rustiger. Je weet nog niet hoe jouw zomer eruitziet.
• Vraag hoe lang van tevoren een tariefwijziging wordt aangekondigd en of een lopend jaar daarbuiten valt.

Reken je jaartotaal om naar behandelingen

Een maandbedrag is een abstract getal. Het aantal behandelingen dat ertegenover staat is dat niet, want dat is de eenheid waarin je je week meet.

1. Neem het jaartotaal van het blad hierboven, zonder de eenmalige uren.
2. Deel dat door je tarief voor een gewone onderhoudsbeurt.
3. Wat eruit komt is het aantal behandelingen dat je per jaar aan je software kwijt bent.
4. Deel dat weer door het aantal weken dat je werkt, dan weet je of het over een behandeling per week gaat of over een paar per jaar.

Past die uitkomst in een halve werkdag, dan is de prijs niet je criterium en kies je op de rest. Komt er meer uit, dan zit dat vrijwel nooit in het abonnement zelf. Kijk dan bij de ingehouden kosten per betaling of bij een berichtenbundel die voor jouw aantal cliënten te klein is.

De post die alleen bij voetzorg in het rijtje staat

Eén regel van het jaarblad hoort in een pedicurepraktijk apart, omdat hij in geen enkel kostenoverzicht van salonsoftware voorkomt. Doe je ook voetzorg die vergoed wordt, dan loopt de registratie daarvan langs een andere omgeving dan je eigen agenda. Wat die omgeving je kost, of wat er van je vergoeding af gaat, hoort op je blad en niet in je hoofd.

Vergoedingen lopen buiten dit soort software om en dus ook buiten de onze. Vraag bij je opdrachtgever na welke kosten of inhoudingen daar tegenover staan, dan weet je wat je in totaal aan administratie betaalt en niet alleen wat je aan software betaalt.

Welke regels doolioo op je jaarblad oplevert

Bij doolioo is er één regel per maand, € 19 voor een praktijk met één behandelaar, zonder opslag per boeking of per nieuwe naam. Wat je aan online betalen kwijt bent loopt langs je eigen Mollie-account en niet langs ons, dus die regel van je jaarblad vul je met het tarief dat daar geldt: € 0,32 per geslaagde betaling per betaling die slaagt, peildatum 6 augustus 2026. Wil je dit blad met onze echte cijfers vullen, kijk dan 14 dagen mee via https://www.doolioo.nl/aanmelden/ en lees de bedragen van vandaag op prijzenpagina.