Voorraadbeheer begint bij kunnen verklaren waarom de stand verandert

Maak de beoordeling concreet met één herkenbare werkdag uit je eigen kapsalon. Gebruik bijvoorbeeld knippen en kleuren als scenario en controleer daarin ook stylisten.

Voeg daarna bewust de lastigste branchevoorwaarde toe: het correct combineren van verschillende behandeltijden, kleurprocessen en beschikbare medewerkers. Noteer hoeveel handwerk, dubbele invoer of herstelwerk nodig is; juist daar zie je of een demo ook buiten het ideale scenario overeind blijft.

• Test met je eigen gegevens: knippen en kleuren.
• Test met je eigen gegevens: stylisten.
• Test met je eigen gegevens: buffers en inwerktijd.
• Test met je eigen gegevens: klant- en kleurhistorie.

Voorraad in je kapsalon is pas betrouwbaar als iedere mutatie een reden heeft

Een voorraadfunctie die alleen het huidige aantal bewaart, helpt weinig zodra kast en scherm verschillen. Controleer daarom verkoop, ontvangst, breuk, telling en verbruik tijdens behandelingen als aparte gebeurtenissen.

1. Herleidbaarheid. Kun je terugzien waarom het aantal veranderde en wie dat deed?
2. Behandelverbruik. Kan minder dan één verpakking per behandeling worden afgeboekt?
3. Bestellen. Komt een product onder de minimumvoorraad automatisch terug op een bruikbare bestellijst?

Zo koppelt doolioo voorraad aan het werk in je kapsalon

Elke voorraadwijziging krijgt een type, notitie, gebruiker en nieuwe stand. Verbruik kan aan een behandeling worden gekoppeld, ook als het om een deel van een verpakking gaat.

Daarmee kun je in de proef een echte voorraadcyclus doorlopen in plaats van alleen te controleren of er ergens een veld “voorraad” bestaat.

Hoe doolioo voorraad aan je echte werk koppelt

doolioo registreert per mutatie waarom voorraad verandert en kan ook verbruik tijdens een behandeling meenemen. Daardoor zie je niet alleen hoeveel er ligt, maar ook waardoor het aantal veranderde.

Voor een kapsalon is dat vooral nuttig wanneer producten zowel worden verkocht als tijdens diensten worden verbruikt. Test een ontvangst, verkoop, verbruik en telling achter elkaar; dan merk je snel of de voorraad logisch blijft.

Test een volledige voorraadcyclus in doolioo

1. Ontvang een product en controleer de nieuwe voorraadstand.
2. Verkoop één exemplaar en boek daarnaast verbruik tijdens een behandeling.
3. Voer een telling of correctie met reden uit en bekijk het mutatielogboek.
4. Controleer of producten onder de minimumvoorraad op je bestellijst komen.

Kort samengevat

Het voordeel van voorraadbeheer in Doolioo is dat ontvangst, verkoop, telling, breuk en behandelverbruik als verklaarbare mutaties kunnen worden vastgelegd. Daardoor zie je niet alleen een voorraadgetal, maar ook waarom dat getal veranderde.

Bekijk voor het bredere branchebeeld Software voor kapsalons, voor de volledige productscope alle functionaliteiten en voor actuele tarieven prijzenpagina.