Rijtijd is werk en geen pauze

Een onderhoudsbeurt van drie kwartier duurt bij jou geen drie kwartier. Tel de rit erbij op, het zoeken van een plek voor de auto, de tijd tot iemand opendoet en het uitpakken van je koffer. Bij een kwartier rijden zit je op ruim een uur per adres. Staat in je agenda alleen de behandeltijd, dan loop je bij het derde adres een halfuur achter en bel je de rest van je dag af.

Het antwoord is niet harder rijden maar de rit opschrijven. Dat kan op drie manieren en ze werken allemaal, zolang je er één kiest.

In de praktijk plakken de meeste ambulante pedicures de eerste manier aan de derde. Je zet één duur per soort bezoek met de rit erin, je houdt je aan je gebiedsdagen en je laat één dagdeel per week leeg voor wat ertussen komt.

Het adres hoort bij de afspraak

In een behandelruimte heb je de naam van je cliënt nodig. Onderweg heb je meer nodig en dat moet bij de afspraak staan, zodat je er niet in de portiek naar hoeft te zoeken. Kijk dus waar een pakket dit soort dingen laat en of je het op je telefoon in één oogopslag hebt.

• Het adres, plus of er in de buurt een plek is waar je kunt staan zonder te betalen.
• Welke bel en welke verdieping, want bij een aanleunwoning klopt de naam op de bel zelden.
• Wie opendoet als je cliënt dat zelf niet kan, met het nummer dat je die ochtend belt.
• Waar je in huis kunt zitten en of er in de buurt een stopcontact is voor je apparatuur.
• Of er een hond is die eerst even aan je moet wennen.

Spreek met jezelf een vaste volgorde af voor die notitie: eerst de deur, dan de plek in huis en dan de voeten. Bij de voordeur lees je dan alleen het stuk dat je op dat moment nodig hebt.

Online laten boeken terwijl je onderweg bent

Een boekingspagina is voor een ambulante praktijk handiger dan je zou denken, want opnemen kan niet als je werkt of achter het stuur zit. Er zit wel een gat in. Zonder afstelling kiest iemand een tijd die niet bij je route past en sta je om tien uur in de ene plaats en om elf uur dertig kilometer verderop.

Wat je een leverancier vraagt gaat dus niet over of je online kunt boeken. Het gaat over hoe precies je het kunt dichthouden.

1. Kan ik per dag of per dagdeel bepalen welke tijden er te kiezen zijn?
2. Kan ik een dag sluiten voor nieuwe boekingen zonder dat ik mijn al gemaakte afspraken kwijtraak?
3. Kan ik een bezoek aanbieden zonder dat de tijd al vaststaat, zodat ik zelf op het verzoek terugkom?
4. Zie ik bij een nieuwe boeking het adres voordat ik hem bevestig?
5. Wat gebeurt er als iemand om elf uur ’s avonds boekt voor de volgende ochtend? En kan ik daar een grens voor instellen?

De laatste twee wegen bij ambulant werken het zwaarst. Een boeking die je pas ziet als je al de andere kant van je gebied op rijdt kost je een uur dat je die dag niet terugkrijgt.

Werken zonder vaste werkplek

Je hebt geen bureau, geen tweede scherm en geen printer. Alles wat je op een dag nodig hebt zit op je telefoon, dus daar moet het werken. En niet in een aparte app die de helft laat zien.

1. Werk je aantekening bij voordat je de motor start. Op de oprit kost het een minuut, thuis op de bank een kwartier en dan ben je de helft kwijt.
2. Reken af terwijl je nog binnen bent. Een bedrag innen bij iemand die je pas over zes weken weer ziet levert je open posten op.
3. Zet aan het eind van elk bezoek meteen vast wanneer je terugkomt. Je cliënt zit erbij en dat is het enige moment dat je hem echt te pakken hebt.
4. Houd je telefoon aan de lader in de auto. Een agenda die je niet kunt openen is geen agenda.

Over afrekenen aan de keukentafel nog dit. Dat kan zonder dat je een apparaat meesleept: je cliënt scant met zijn telefoon een code van jouw scherm en betaalt in zijn eigen bankapp met iDEAL, waarna het bedrag terechtkomt op het Mollie-account van je praktijk. Per geslaagde betaling houdt Mollie zelf € 0,32 per geslaagde betaling in, gemeten op 6 augustus 2026.

Wat doolioo hier wel en niet voor je doet

Wij verkopen dit zelf, dus hieronder staat alleen wat het is. Leg het naast wat een ander je aanbiedt.

• In één abonnement in de browser zitten je agenda, je boekingspagina, de klantkaart met notities, een kassa met voorraad, herinneringen via WhatsApp en een AI-assistent.
• Voor jou alleen is dat € 19 per maand. Werk je met iemand samen, dan € 39. Je kunt maandelijks opzeggen en bij betaling per jaar gaan er 2 maanden vanaf.
• Omdat het in de browser draait heb je op je telefoon hetzelfde beeld als thuis.
• Geen routeplanner, geen kilometers die worden bijgehouden en geen rittenregistratie voor de Belastingdienst. Daar heb je iets anders voor nodig.
• Geen indienen bij zorgverzekeraars en geen boekhouding. Naar Moneybird loopt wel een koppeling.

Uitproberen kan 14 dagen via https://www.doolioo.nl/aanmelden/ zonder dat je betaalgegevens opgeeft en het inrichten kost ongeveer ongeveer een uur. Richt het in met de route van je afgelopen week, dan weet je binnen een dag of het past. De agenda staat uitgelegd op online agenda en de hele inhoud op alle functionaliteiten.