Begin bij je bonwaarde en niet bij je omzet

De kosten van cadeaubonnen hangen niet aan je omzet maar aan de waarde van de bonnen die je uitgeeft. Dat is een veel kleiner getal en daarom wordt het bij het vergelijken vaak overgeslagen.

Pak je overzicht van vorig jaar en zoek twee getallen op: hoeveel bonnen je hebt verkocht en wat het gemiddelde bedrag erop was. Vermenigvuldig die twee en je hebt je bonwaarde per jaar.

Het voorbeeld hieronder gaat uit van de tweede regel: dertig bonnen van € 50 en dus € 1.500 aan bonwaarde per jaar. Zit je zelf op een andere regel, dan schaalt alles recht mee.

Een percentage omgerekend naar euro's

Een percentage is moeilijk te wegen zolang het een percentage blijft. Reken het daarom om naar twee getallen: wat het per bon kost en wat het over een jaar kost.

Let bij dat navragen op de grondslag. Een percentage over de verkochte waarde en een percentage over het ingewisselde bedrag lijken op elkaar. Ze vallen anders uit zodra een deel van je bonnen blijft liggen.

Wat er gebeurt als het goed gaat

Bij een percentage betaal je meer naarmate het beter loopt. Dat is logisch en het is ook precies het punt waarop dit model de andere kant op beweegt dan een vast bedrag.

Neem de regel van 5 procent uit de tabel hierboven en zet hem naast de vier zaken uit de eerste tabel.

De laatste kolom is de eerlijkste manier om ernaar te kijken, want je betaalt het uiteindelijk uit dezelfde stoel. Een december waarin je hard op bonnen hebt gestuurd kost je in dit voorbeeld ruim een dagdeel werk aan inhouding.

Een vast abonnement valt precies andersom uit

Bij een vast bedrag per maand betaal je hetzelfde of je nu tien of honderd bonnen verkoopt. De kosten per bon dalen dus naarmate je er meer verkoopt.

Er zit wel een scheve vergelijking in die je erbij moet vertellen. Een abonnement op salonsoftware koop je niet voor je cadeaubonnen. Je koopt het voor je agenda, je klantenbestand en je kassa. De bonnen liften mee.

De vraag is daarom niet abonnement of percentage. De vraag is wat er bovenop komt op de software die je toch al betaalt.

Dat maakt de rekensom overzichtelijker dan hij leek. Betaal je toch al voor software waar cadeaubonnen in zitten, dan is de extra kostenpost van een bon de betaling zelf. Betaal je voor software en daarnaast voor een aparte bonnenaanbieder, dan betaal je twee keer voor hetzelfde stukje werk.

Wat de betaling zelf kost

Verkoop je een bon online, dan rekent je klant hem af en houdt je betaaldienst daar iets van in. Bij iDEAL is dat een vast bedrag per geslaagde betaling en geen percentage van het bedrag.

Dat verschil pakt bij cadeaubonnen gunstig uit, want een bon heeft vaak een hoger bedrag dan een gewone afrekening. Een bon van € 100 kost aan verwerking evenveel als een bon van € 25. Bij een percentage is dat vier keer zoveel.

In het voorbeeld van dertig bonnen betaal je dertig keer dat vaste bedrag per jaar. Vul het tarief in dat op je eigen afrekening staat en je hebt je getal binnen een minuut.

• Een vast bedrag per geslaagde betaling: hetzelfde voor een bon van € 25 als voor een bon van € 150.
• Een percentage van het bedrag: loopt mee omhoog met de waarde van de bon.
• Een bedrag per uitbetaling naar je eigen rekening: hangt af van hoe vaak je laat uitbetalen en niet van je aantal bonnen.
• Kosten bij een mislukte betaling: vraag na of daar iets voor wordt gerekend, want bij bonnen haakt een koper vaker halverwege af dan bij het maken van een afspraak.

Bij een online verkoop komt het geld terecht bij je eigen betaalaccount en niet bij een tussenpartij. Dat is een ander soort afspraak dan een platform dat de bon zelf verkoopt en jou later uitbetaalt, want in dat tweede geval staat het geld tot het inwisselen niet bij jou.

Wat een verkochte bon je daarna nog kost

De kosten houden niet op bij de verkoop. Een bon is een stuk werk dat je vooruit hebt verkocht en dat werk komt terug op een moment dat je niet zelf kiest.

• De tijd om hem op te zoeken als iemand ermee aan je balie staat. Bij een handvol bonnen is dat niets, bij vijftig los in een schriftje is het elke keer een paar minuten.
• Het bijhouden van restbedragen, want die leven langer dan de bon zelf.
• De januaridrukte, wanneer een deel van je bonnen tegelijk binnenkomt in de maand waarin je toch al ruimte hebt. Dat is meestal geen probleem en het is wel de maand waarin je werkt voor geld dat vorig jaar al is ontvangen.
• De prijsstijging tussen verkopen en inwisselen. Verkoop je een bon voor een behandeling, dan lever je die in maart voor de prijs van december.

Die laatste is de enige die je met een keuze kunt wegnemen. Verkoop je bonnen met een bedrag erop in plaats van met een behandeling erop, dan koopt je klant euro’s en geen prijs uit vorig jaar.

Wat het bij doolioo kost

Bij ons zit de digitale cadeaubon in elk pakket en er gaat geen commissie van af. Sta je alleen, dan is dat € 19 per maand; met personeel wordt het € 39 en tot tien vestigingen € 89. Dat bedrag beweegt niet mee met het aantal bonnen dat je verkoopt.

Wat er per betaling af gaat is het iDEAL-tarief dat Mollie hanteert: € 0,32 per geslaagde betaling voor elke betaling die lukt, gemeten op 6 augustus 2026. Dat bedrag wordt afgerekend op het account van je salon zelf. Wat er in de pakketten zit lees je op alle functionaliteiten; de bedragen van dit moment staan op prijzenpagina.

Wil je weten wat jouw dertig bonnen bij ons kosten, dan is dat je abonnement plus dertig keer dat tarief en verder niets. Aanmelden kan op https://www.doolioo.nl/aanmelden/ en de eerste 14 dagen gaan zonder betaalgegevens.