Kassa en voorraad zijn pas sterk als mutaties herleidbaar blijven

Maak de beoordeling concreet met één herkenbare werkdag uit je eigen beautysalon. Gebruik bijvoorbeeld behandelingen en cabines als scenario en controleer daarin ook intakes.

Voeg daarna bewust de lastigste branchevoorwaarde toe: het tegelijk bewaken van tijd, behandelaar, cabine en noodzakelijke voorbereiding. Noteer hoeveel handwerk, dubbele invoer of herstelwerk nodig is; juist daar zie je of een demo ook buiten het ideale scenario overeind blijft.

• Test met je eigen gegevens: behandelingen en cabines.
• Test met je eigen gegevens: intakes.
• Test met je eigen gegevens: klantkaarten.
• Test met je eigen gegevens: online betalen.

Koppel betaalstatus aan de afspraak

Een losse betaallink kan werken, maar veroorzaakt snel onduidelijkheid over welke afspraak betaald is, welk bedrag nog openstaat en wat er bij een wijziging moet gebeuren. De betaalstatus hoort daarom zichtbaar bij de boeking te blijven.

Denk vooraf na over aanbetalingen, betaling in de salon, terugbetalingen en je no-showbeleid, en communiceer de voorwaarden vóór de betaling. doolioo koppelt de betaalstatus aan de afspraak en laat je via je eigen Mollie-account betalen met iDEAL, dus jouw geld staat nooit bij je softwareleverancier geparkeerd.

Hoe doolioo afrekenen en voorraad bij elkaar brengt

Wanneer je een product verkoopt of materiaal tijdens een behandeling verbruikt, hoort de voorraadmutatie verklaarbaar te zijn. doolioo koppelt die dagelijkse administratie aan dezelfde bedrijfsomgeving waarin afspraken en betalingen worden verwerkt.

Controleer vooral correcties, retouren en tellingen. Een voorraadstand is pas betrouwbaar als je kunt terugzien waarom hij veranderde.

Test afrekenen en voorraad in dezelfde workflow

1. Neem één echt verkoopproduct op met een beginvoorraad.
2. Verkoop het product bij een afspraak en controleer de voorraadmutatie.
3. Voer daarna een retour of correctie uit met een duidelijke reden.
4. Controleer of betaling en voorraad na iedere stap verklaarbaar blijven.

Kort samengevat

Doolioo kan afrekenen en voorraadmutaties in dezelfde dagelijkse workflow verwerken. Verkoop, ontvangst, telling en behandelverbruik blijven daardoor beter herleidbaar dan wanneer kassa en voorraad in losse lijsten worden bijgehouden. Test vooral retouren, tellingverschillen en verbruik met een echt product.

Bekijk voor het bredere branchebeeld Software voor beauty- en schoonheidssalons, voor de volledige productscope alle functionaliteiten en voor actuele tarieven prijzenpagina.