Doolioo kennisbank · Salon software
Kosten van een salon boekingssoftware abonnement
Op de prijspagina van salon boekingssoftware staat één bedrag en dat bedrag is zelden wat je over twaalf maanden werkelijk kwijt blijkt te zijn. Er zijn vier manieren waarop zo’n abonnement geld kost en die vier staan bijna nooit bij elkaar. Vooral de derde is lastig te wegen, want een deel van elke boeking zegt niets tot je het omrekent naar een bedrag per maand bij jouw aantal boekingen. Die omrekening staat hieronder uitgewerkt, met een tabel waarin je je eigen cijfers kunt opzoeken.
In het kort
Een abonnement op salon boekingssoftware kost je op vier manieren geld en die vier staan zelden op dezelfde pagina. Er is een vast bedrag per maand voor de zaak, er kan een bedrag per medewerker of per agenda bij komen, er kan een deel van elke boeking of elke betaling af gaan en er zijn losse posten die per stuk tellen, zoals berichten en de kosten aan het begin en aan het eind. Die derde is de enige die met je drukte meegroeit en daarom moet je hem omrekenen: tien procent over een gemiddelde bon van € 45 komt bij tweehonderd boekingen per maand neer op negenhonderd euro. Leg dat getal naast het vaste bedrag van een abonnement en pas dan vergelijk je twee dingen van dezelfde soort. Bij doolioo speelt alleen die eerste manier: € 19 per maand in je eentje, € 39 met collega’s erbij en € 89 voor een zaak met maximaal tien adressen.
- Totale kosten
- Salon software
- Nederlandse markt
Prijsvergelijker salonsoftware
Wat kost salonsoftware jou echt?
Vul je aantal medewerkers, vestigingen, afspraken en berichten in. Je ziet meteen het maandbedrag bij 11 Nederlandse aanbieders, inclusief de posten die zelden in een vanafprijs staan.
Uitgaande bevestigingen, herinneringen en antwoorden van de AI-assistent. Beweegt mee met je aantal afspraken totdat je zelf een getal invult.
Prijzen naast elkaar leggen lukt alleen als alle posten op dezelfde noemer staan. Bij boekingssystemen is dat lastiger dan bij bijna alles wat je verder voor je zaak koopt, omdat de ene aanbieder een bedrag per maand rekent en de andere een deel van wat er binnenkomt.
Die twee zijn wel degelijk vergelijkbaar te maken. Je hebt er twee getallen voor nodig die je zelf al hebt liggen: het aantal boekingen in een gewone maand en het gemiddelde bedrag van een bon.
De vier manieren waarop het geld kost
Zet ze onder elkaar en je ziet meteen welke post bij jou gaat opspelen. De vierde vergeten de meeste mensen, juist omdat hij niet elke maand terugkomt.
| Manier | Waarover gerekend wordt | Groeit mee met | Waar je hem vindt |
|---|---|---|---|
| Vast bedrag | De hele zaak of één agenda | Niets, hij staat stil | Op de prijspagina, vooraan |
| Per medewerker | Elke persoon met een eigen agenda | Je team | Vaak in een voetnoot onder de prijs |
| Per boeking of per betaling | Elke afspraak of elke transactie | Je drukte | In de voorwaarden, bij de tarieven |
| Losse posten | Berichten, koppelingen, opstarten, overzetten | Je gebruik en je verhuizingen | Verspreid, dus je moet ernaar vragen |
Vraag aan elke kandidaat welke van deze vier posten bij hem meetellen en welke niet. Dat zijn vier korte antwoorden en ze maken van twee onvergelijkbare offertes twee rijen in hetzelfde overzicht.
Een deel van elke boeking omgerekend naar een bedrag per maand
Hier loopt het vergelijken op stuk. Een percentage voelt als iets kleins, want het gaat telkens over één afspraak. Per maand is het een bedrag als elk ander.
De som is kort: aantal boekingen maal je gemiddelde bon maal het percentage. Hieronder staat hij uitgewerkt bij een gemiddelde bon van € 45, zodat je alleen je eigen aantal hoeft op te zoeken.
| Boekingen per maand | Bij 3 procent | Bij 6 procent | Bij 10 procent |
|---|---|---|---|
| 80 | € 108 | € 216 | € 360 |
| 150 | € 203 | € 405 | € 675 |
| 250 | € 338 | € 675 | € 1.125 |
| 400 | € 540 | € 1.080 | € 1.800 |
Werkt een aanbieder met een vast bedrag per boeking in plaats van een percentage, dan is de som nog korter. Twee euro per boeking is bij honderdvijftig boekingen driehonderd euro in de maand, ongeacht wat er op die bonnen stond. Voor een zaak met korte en goedkope behandelingen pakt dat zwaarder uit dan een percentage.
Het punt waarop de twee modellen elkaar kruisen
Nu je beide modellen in euro’s per maand hebt kun je uitrekenen bij welk aantal boekingen ze even duur zijn. Deel daarvoor het vaste maandbedrag door wat er per boeking af zou gaan.
Stel dat een abonnement € 39 per maand kost en dat er bij het andere model € 1,50 per boeking af gaat. Negenendertig gedeeld door anderhalf is zesentwintig. Onder de zesentwintig boekingen per maand ben je met het tweede model goedkoper uit en daarboven niet meer.
| Vast bedrag per maand | Bij € 1 per boeking | Bij € 2 per boeking | Bij 5 procent van een bon van € 45 |
|---|---|---|---|
| € 19 | 19 boekingen | 10 boekingen | 8 boekingen |
| € 39 | 39 boekingen | 20 boekingen | 17 boekingen |
| € 89 | 89 boekingen | 45 boekingen | 40 boekingen |
Die aantallen zijn laag en dat verrast bijna iedereen. Een zaak die vier dagen open is zit al snel boven de honderd boekingen in een maand. Betalen per boeking is dus vooral interessant in een opstartfase of bij een agenda die maar een paar uur per week gevuld raakt.
De posten die maar één of twee keer langskomen
Deze vallen buiten elk maandbedrag en bij elkaar zijn ze vaak een paar honderd euro waard. Vraag ze na voordat je tekent en niet erna.
| Post | Wanneer hij komt | Wat je vraagt |
|---|---|---|
| Je bestand overzetten | Bij de start | Doen jullie dat of doe ik dat zelf, en wat kost het als jullie het doen |
| Inrichten | Bij de start | Hoeveel uur van mijn eigen tijd kost dit ongeveer |
| Een koppeling | Bij de start of later | Zit een koppeling met mijn boekhouding of mijn site erbij of is dat apart |
| Extra berichten | Zodra je door je bundel heen bent | Hoeveel berichten zitten erbij en wat kost er eentje daarboven |
| Opzeggen | Aan het eind | Wat is de opzegtermijn en krijg ik mijn gegevens mee in een bestand |
Zet achter elke regel een bedrag, ook als dat nul is. Een lege regel betekent later dat je het vergeten bent en niet dat het niets kostte.
Wat de prijs omhoog duwt zonder dat jij iets kiest
Je tekent voor een bedrag en over drie jaar staat dat bedrag er niet meer. Dat is niet oneerlijk, want lonen en servers worden ook duurder. Het is wel iets om vooraf te weten.
- Een jaarlijkse aanpassing van de prijs. Vraag hoeveel die de afgelopen twee jaar was, uitgedrukt in procenten.
- Een medewerker erbij, als er per persoon gerekend wordt. Dat is een stap omhoog en geen geleidelijke stijging.
- Een tweede adres, want dat valt bij vrijwel elke aanbieder in een andere prijsklasse.
- Meer berichten omdat je drukker bent geworden, bij een aanbieder die per bericht rekent.
- Een onderdeel dat eerst inbegrepen was en dat naar een duurder pakket verhuist.
Die laatste komt vaker voor dan je denkt en wordt nooit met die woorden aangekondigd. Bewaar daarom het overzicht van wat er in je pakket zat op de dag dat je begon. Eén schermafdruk is genoeg.
Zes vragen die je stelt voordat je akkoord gaat
Ze gaan alle zes over geld en ze zijn alle zes in één zin te beantwoorden. Krijg je op eentje ervan geen helder antwoord, dan is dat het antwoord.
- Geldt het bedrag voor de hele zaak of per persoon die in de agenda werkt?
- Gaat er iets af van een boeking of van een betaling? Zo ja, waarover wordt dat berekend?
- Hoeveel berichten mag ik per maand versturen en wat rekenen jullie boven die grens?
- Wat betaal ik erbij zodra ik een tweede vestiging open?
- Wat is de opzegtermijn en wat kost stoppen halverwege een jaarcontract?
- Met hoeveel procent is de prijs de afgelopen twee jaar gestegen?
Stel ze per mail en niet aan de telefoon. Een antwoord dat je over anderhalf jaar kunt teruglezen is meer waard dan een prettig gesprek.
Wat doolioo kost
Bij doolioo speelt alleen de eerste van die vier manieren: één bedrag per maand voor de hele zaak, € 19 als je alleen werkt, € 39 zodra er collega’s bij zijn en € 89 voor maximaal tien adressen. De derde manier komt hier niet voor, want er gaat niets van een boeking af en een nieuw gezicht in je bestand kost je niets extra. Wie in één keer een heel jaar afrekent hoeft 2 maanden niet te betalen, opzeggen kan per maand en de bedragen staan op prijzenpagina.
Kennisbank
Meer vragen over boekingssysteem salon
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Online boekingssysteem voor salons.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Wat zit er wel en niet in het maandbedrag?
In het maandbedrag zit de software zelf en meestal ook de hulp bij vragen. Wat er los bij komt zijn de berichten die je verstuurt, de tarieven van je betaalverkeer en soms een bedrag per extra agenda. Vraag om een voorbeeldfactuur van een zaak van jouw maat, dan zie je in één blik welke regels erop staan.
Is betalen per boeking duurder dan een abonnement?
Zodra je agenda goed gevuld raakt bijna altijd. Deel het vaste maandbedrag door wat er per boeking af zou gaan en je hebt het aantal boekingen waarbij ze gelijk zijn. In de meeste salons ligt dat getal ergens tussen de tien en de veertig boekingen per maand.
Waarom noemen jullie de tarieven van andere aanbieders niet?
Omdat tarieven schuiven en deze pagina niet meebeweegt met hun prijslijst. Wat we wel kunnen geven is de rekenwijze. Haal het bedrag van vandaag van hun eigen site en vul het in de sommen hierboven in.
Zit er verschil tussen per maand en per jaar betalen?
Meestal wel. Bij jaarbetaling krijg je korting of een paar maanden cadeau en daar staat tegenover dat je voor langere tijd vastzit. Vraag wat er gebeurt als je halverwege wilt stoppen voordat je die korting pakt.