Het minimum, in vijf functies

Deze vijf houden je week draaiende. Ontbreekt er één, dan merk je dat binnen een maand aan je avonden.

1. Een agenda die op een telefoonscherm werkt, want je opent hem tientallen keren per dag, staand, met één hand.
2. Een boekingspagina met jouw behandelingen en de werkelijke duur ervan, inclusief de tijd dat kleur staat in te trekken.
3. Een bevestiging bij het boeken en een herinnering een dag vooraf, allebei automatisch verstuurd.
4. Een klantkaart met formules, notities en eventueel foto’s, die je opent vanuit de afspraak zelf.
5. Afrekenen waar een bon uit komt, plus een maandoverzicht dat je aan je boekhouder kunt geven.

Meer heb je in je eerste jaar niet nodig. Richt deze vijf goed in en besteed de tijd die je overhoudt aan je klanten in plaats van aan je instellingen.

Wat je gerust kunt overslaan en waarom dat mag

Dit deel is minstens zo belangrijk als het vorige. Elk onderdeel hieronder is voor een zaak met personeel nuttig, terwijl het jou in je eentje vooral extra schermen en extra instellingen oplevert.

• Personeelsplanning en roosters: je bent in je eentje, je rooster is je agenda.
• Rechten en rollen: er is geen tweede gebruiker die je iets zou willen ontzeggen.
• Omzet per medewerker: dat is bij jou hetzelfde getal als je totale omzet.
• Een dagafsluiting per kassalade: zonder lade en zonder wisselgeld heeft die stap weinig zin.
• Voorraad op formuleniveau: bij twee merken en één kast kost tellen je minder tijd dan invoeren.
• Cadeaubonnen: zet ze pas aan zodra er in december echt om gevraagd wordt.
• Spaarpunten en klantenkaarten: die werken alleen als je ze elke keer uitlegt.
• Campagnes en marketingautomatisering: een appje aan tien mensen doet meestal meer.
• Een eigen app voor je klanten: niemand installeert iets voor vier bezoeken per jaar.
• Meerdere vestigingen en meerdere agenda’s: pas aan de orde als het zover is.
• Koppelingen met kassa-hardware: een bonprinter en een lade horen bij een balie met personeel.
• Tientallen rapportages: je kijkt er drie en de rest open je nooit.

Zet deze onderdelen in je vergelijking op nul. Een pakket dat ze heeft is niet beter dan een pakket dat ze mist, zolang jij ze toch niet aanzet. Wat wel meetelt is of ze je schermen volzetten terwijl je ze links laat liggen.

Wat overslaan je oplevert

Het lijkt gratis om een functie aan te laten staan. Dat is het niet.

• Instelwerk: elke functie wil weten hoe jij het bedoelt en dat kost een avond.
• Schermruimte: een menu met achttien items maakt de drie dingen die je dagelijks doet trager.
• Keuzes: bij elke instelling moet je iets beslissen wat je nog helemaal niet weet.
• Onderhoud: instellingen die niet kloppen gaan zich vroeg of laat gedragen als een storing.
• Geld: een pakket met alles erin kost doorgaans meer per maand dan een pakket met de basis.

Reken dat laatste concreet uit over een jaar. Twintig euro per maand verschil is tweehonderdveertig euro, ongeveer een halve dag omzet. Zet daar tegenover wat je met die extra onderdelen dit jaar werkelijk gaat doen.

De grensgevallen: soms wel, soms niet

Een paar functies vallen in geen van beide lijstjes. Ze hangen af van hoe jij werkt en van wat je klanten doen.

Kies per regel één kant en schrijf erbij waarom. Over een half jaar lees je dat terug en zie je in één blik of je situatie inmiddels veranderd is.

Wat je later alsnog aanzet en waaraan je dat merkt

Overslaan is geen besluit voor altijd. Er zijn signalen die je vertellen dat een onderdeel toch nodig wordt.

• Je zegt drie keer per maand nee tegen een zaterdag: zet een wachtlijst aan.
• Twee wegblijvers in een maand op een behandeling van drie uur: vraag een aanbetaling.
• Je staat op een avond je verkochte producten te tellen: zet voorraad aan.
• Je neemt iemand aan voor de zaterdag: nu heb je een tweede kolom en rechten nodig.
• Je boekhouder vraagt drie keer om hetzelfde overzicht: kijk of je dat kunt exporteren.

Zet die signalen ergens op, bijvoorbeeld achterin je agenda. Zolang ze zich niet voordoen, laat je de knoppen staan waar ze staan.

Wat dit bij doolioo betekent

Het Solo-abonnement staat op € 19 per maand en is bedoeld voor één medewerker. Daarin zitten online boeken, de agenda, de klantkaart, de kassa, de voorraad, herinneringen via WhatsApp en een AI-assistent. Je betaalt dus voor meer dan het minimum uit dit artikel, alleen hoef je niets aan te zetten wat je links laat liggen.

Voor het afrekenen heb je geen pinautomaat nodig. Je klant scant de QR-code van je scherm, rondt de betaling af in zijn bankapp en het bedrag staat op je eigen Mollie-account. Commissie per boeking rekent doolioo niet en voor een nieuwe klant betaal je evenmin iets. De enige kostenpost die blijft is € 0,32 per geslaagde betaling per geslaagde iDEAL-betaling bij Mollie, peildatum 6 augustus 2026.

Uitproberen kan 14 dagen zonder betaalgegevens, het inrichten kost ongeveer een uur en opzeggen doe je per maand. Betaal je per jaar, dan zitten er 2 maanden gratis bij. Voor een zzp’er is dit wat ons betreft een goede kandidaat, juist omdat de prijs voor één medewerker geldt en je dus niet meebetaalt aan plekken die leeg blijven. Kijk de bedragen na op prijzenpagina.