Geld dat in je kast staat te wachten

Alles wat in die kast staat heb je al betaald. Zolang het daar staat doet het niets voor je. Dat geeft niet zolang het om een paar weken verbruik gaat, het wordt vervelend zodra het om maanden gaat.

Reken het één keer uit. Tel de inkoopwaarde van je kleur en je techniek bij elkaar en deel dat door wat je per maand opmaakt. Kom je uit op één, dan koop je in op verbruik. Kom je uit op vier, dan heb je een kwartaal aan geld in een kast staan waar je ook je huur van had kunnen betalen.

• Voorraad die te groot is, is geld dat je niet aan iets anders kunt uitgeven.
• Producten hebben een houdbaarheid. Ontwikkelaar en een deel van je techniek gaan achteruit. Dan gooi je ingekochte euro’s weg.
• Een bestelling die je deed om een staffel te halen is alleen voordelig als je hem ook binnen de tijd opmaakt.

Software lost dat niet vanzelf op. Het geeft je het getal waarmee jij kunt besluiten drie maanden minder bij te bestellen. Die ene beslissing levert het verschil op.

Wat één keer misgrijpen werkelijk kost

Dit is het bedrag dat het vaakst wordt onderschat, omdat het zich niet als kostenpost voordoet. Je hebt die tube niet, dus je hebt niets uitgegeven. Juist dan kost het je het meest.

Loop de gevolgen na van één zaterdag waarop een tint op blijkt te zijn.

1. De behandeling gaat niet zoals gepland, dus je verzet hem of je doet iets anders dan is afgesproken.
2. De tijd in je agenda blijft open staan en die vul je op een zaterdagochtend niet meer.
3. Je bestelt met spoed bij, wat je verzendkosten kost en soms ook nog een hogere prijs.
4. Je klant loopt de deur uit met een resultaat dat niet is wat ze kwam halen. Dat weegt door bij de volgende afspraak.

Tel die vier bij elkaar op en je zit al snel boven wat een maand abonnement kost. Gebeurt het je elk kwartaal, dan verdient een ondergrens per product zich vanzelf terug.

Wat een kleurbehandeling je aan materiaal kost

Vraag een willekeurige salonhouder wat de kleur in een balayage kost en je krijgt een schatting. Vraag het na een half jaar meten en je krijgt een bedrag. Het verschil tussen die twee zit rechtstreeks in je tarief.

Je hebt daar geen weegschaal per klant voor nodig. Wat er per maand doorheen gaat, gedeeld door het aantal keer dat je die behandeling deed, is nauwkeurig genoeg om een prijs mee te onderbouwen.

• Je ziet welke behandeling je onder je kostprijs zit te doen. Meestal is dat er één en meestal is het er een die je vaak doet.
• Je kunt een prijsverhoging uitleggen met een reden in plaats van met een gevoel, ook aan jezelf.
• Je weet wat een toeslag voor lang haar zou moeten zijn, want je weet hoeveel er extra in gaat.
• Gaat de inkoopprijs van je merk omhoog, dan weet je meteen wat dat per behandeling betekent.

Dit voordeel komt het langzaamst binnen en is over een jaar het grootst. Een tarief dat twee euro te laag staat op een behandeling die je vier keer per week doet, scheelt je over twaalf maanden meer dan vierhonderd euro.

De marge die op je verkoopschap blijft liggen

Een verkoopwand voelt als extra omzet en is in veel salons vooral geparkeerd geld. Je hebt van elk merk een hele lijn staan omdat het er anders leeg uitziet. Van die lijn lopen er drie goed.

Zodra verkopen zich bij het afrekenen afboeken, zie je na twee maanden welke artikelen bewegen. Daarmee kun je twee dingen doen die geld opleveren.

1. De stilstaande artikelen ruim je op, met korting of als extraatje bij een behandeling. Beter een deel terug dan een fles die over een jaar niemand meer wil.
2. Van de artikelen die wel lopen zet je er meer neer. Een schap met twaalf dingen die verkopen brengt meer op dan een schap met veertig waarvan er twaalf verkopen.

Reken er ook de marge per artikel bij uit en niet alleen het aantal. Soms verkoop je veel van iets waar bijna niets op zit, terwijl het product ernaast half zoveel gaat tegen het dubbele. Zonder je inkoopprijzen in je systeem is dat verschil niet te zien.

Sterker staan bij je leverancier

Met cijfers in je hand voer je een ander gesprek met je vertegenwoordiger. Je weet hoeveel je per jaar van een merk afneemt, je weet om welke tinten het gaat en je weet op welke momenten je bestelt.

• Je kunt onderbouwd naar een staffel vragen in plaats van hopen dat je er toevallig onder valt.
• Je kunt je bestelritme aanpassen zodat je per bestelling minder aan verzending kwijt bent.
• Je ziet of een aanbieding echt voordelig was, of dat je alleen eerder hebt betaald voor iets dat je toch wel had gekocht.

Dit geld bespaar je niet vandaag maar bij de volgende inkoopronde. Het is ook het enige voordeel hier dat je pas krijgt als je je inkoopprijzen echt invult.

Wat het je niet oplevert

Eerlijk blijven helpt hier meer dan er nog een voordeel bij verzinnen.

• Het bestelt niets voor je. Op de knop drukken bij je leverancier blijft handwerk.
• Het onderhandelt niet. De cijfers geven je een positie, het gesprek voer je zelf.
• Het levert pas iets op als je er iets mee doet. Een signaal dat je negeert kost je evenveel als geen signaal.
• Het is geen boekhouding. Facturen van je leverancier en je aangifte lopen gewoon via je boekhouder.
• Voor iemand die alleen werkt, bijna niets verkoopt en met vijf tinten uit de voeten kan is het verschil klein.

Het gaat lonen op het moment dat er geld in je kast staat dat je ergens anders voor nodig hebt. Verkoop je nauwelijks iets, dan is een notitie in je telefoon sneller.

De vier bedragen bij elkaar opgeteld

Zet ze onder elkaar en leg ernaast wat je per maand aan software betaalt. Dan zie je of het voor jouw zaak iets uithaalt.

Bij doolioo staat je voorraad in hetzelfde pakket waarin je ook boekt, plant en afrekent. Er komt dus geen losse module bij op je factuur: Solo is € 19 per maand als je alleen werkt, Salon € 39 zodra je een team hebt en Studio € 89 bij meerdere zaken. Bij jaarbetaling krijg je 2 maanden gratis.

Doolioo is geen boekhoudpakket. Je kunt het 14 dagen proberen zonder betaalgegevens achter te laten en het inrichten duurt ongeveer ongeveer een uur. Aanmelden gaat via https://www.doolioo.nl/aanmelden/.