Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen
Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Nederlandse support, binnen 1 uur
Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen Nederlandse support, binnen 1 uur Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Bekijk demo Gratis proberen
Nieuw · Reken zelf uit wat no-shows je kosten

Personal trainer software waarmee je meer coacht en minder plant.

Afspraken, klanten en betalingen hoeven niet verspreid te staan over WhatsApp, je agenda en losse lijstjes. Doolioo brengt alles bij elkaar.

  • 1-op-1 en terugkerende sessies plannenLosse en terugkerende sessies
  • Klanten boeken zelf een beschikbaar momentKlanten boeken zelf een vrij moment
  • Klantgegevens en voortgang bij elkaarInzicht in sessies en omzet
  • Inzicht in sessies, klanten en omzet
  • Meer klanten begeleiden zonder meer administratie
14 dagen gratis proberen →Reken uit wat no-shows kosten
Vanaf €19 p/m · 14 dagen gratis · geen creditcardVanaf €19 p/m · geen creditcard
Gemaakt voor personal trainers in Nederland, van eigen studio tot training op locatie
Personal trainers PT-studio's Small group training Bootcamps buiten Training aan huis
Het platform

Zo ziet de personal trainer software van doolioo eruit.

Dit zijn beelden uit doolioo zelf, geen voorbeeldschermen: de functies waarmee je een sessie inplant en afvinkt.

studiomarle.doolioo.nl/app
Echt Doolioo scherm: Dashboard
DashboardOmzet, afspraken, klanten en bezetting direct in beeld.

Tik op het scherm om het groter te bekijken.

WhatsApp + AI-assistent

Jij coacht. De AI regelt de volgende sessie.

Een klant kan via WhatsApp vragen om een training op een bepaalde locatie en bij een specifieke coach. doolioo controleert de agenda en zet het gekozen moment meteen vast.

M
Move Studio
AI-assistent online
VANDAAG
Hoi! Is maandag 18:00 nog vrij voor 1-op-1 training in Studio Zuid?09:42
Ja 💪 18:00 bij Sam in Studio Zuid is nog vrij. Er is ook plek om 19:30. Zal ik 18:00 vastzetten?09:42 ✓✓
Ja, 18:00 graag.09:43
Geboekt! Je personal training van 60 minuten staat maandag om 18:00 bij Sam in Studio Zuid.09:43 ✓✓
Automatisch afgehandeld door doolioo AI
studiomarle.doolioo.nl/app/agenda
Maandag · agenda Sam
Afspraken en beschikbaarheid
Live
17:00
Duo training · Studio Zuid
18:00
Personal training
Thomas · 60 min · Sam · Studio Zuid
Via WhatsAppAI geboekt · 09:43
19:00
Vrij · Studio Zuid
Klant
Thomas
Bron
WhatsApp
Status
Bevestigd
✓ Controleert coach, tijd én locatie✓ Werkt met de ingestelde sessieduur✓ Zet de training direct in je agenda
Reken het even uit

Wat kosten no-shows jou als personal trainer?

Schuif naar jouw situatie en zie direct wat lege trainingsuren je per maand kosten, en welk deel je daarvan terugpakt met automatische bevestigingen en herinneringen.

Heb je pas je eerste klanten en nog geen cijfers? Elk schuifje begint bij een voorbeeld. Vul je eigen aantal sessies in, je tarief per training en het no-showpercentage dat jij ziet.

✓ Bevestiging en herinnering per e-mail en WhatsApp, inbegrepen
✓ Aanbetaling of annuleringstermijn instelbaar, zo streng als jij wil
✓ Risicoscore per afspraak, zodat je ziet welke afspraak extra aandacht nodig heeft
30
€ 55
8%
Je laat nu circa
€ 568 per maand liggen
Terug te pakken met herinneringen€ 170
Jouw doolioo-abonnement€ 39
Verhouding met ons abonnement4x terugverdiend
Start gratis met dit doel →

Dit scenario rekent met de sessies die jij zelf opgeeft. Er gaan 4,3 weken in een maand en een daling van 30% in no-shows laat zien wat automatische bevestigingen met herinneringen kunnen doen. Beloofd of voorspeld wordt er niets; vul je eigen aantallen en tarieven in.

Voor saloneigenaren

Meer coachen, minder plannen en nabellen.

Alles wat een personal trainer nodig heeft om digitaal te werken, zonder IT'er en zonder abonnementenwoud. De bedragen hieronder rekenen mee met wat je hierboven invulde.

01

Agenda die zichzelf vult

Klanten reserveren hun trainingsblok zelf, binnen jouw tijden en je reistijd naar de volgende locatie. Twee klanten in hetzelfde uur kan niet.

Scheelt je circa 5 uur inplannen per maand
02

Focus tijdens de training

Je hoeft onderweg niet op te nemen: klanten boeken zelf, schuiven door of annuleren hun sessie, ook buiten je werktijden. Jij houdt je hoofd bij de training.

Circa 52 telefoontjes per maand minder
03

Minder no-shows

Automatische herinneringen per e-mail en WhatsApp, met optionele aanbetaling of annuleringstermijn.

Naar schatting € 170 per maand terug
04

Klantkaart met historie

Trainingshistorie, doelen en notities per klant, direct bij de hand voor jou en je team.

05

Inzicht in je omzet

Zie per week welke een-op-een sessies lopen, hoeveel ruimte er nog over is en welke klant na zijn tiende training niet meer boekte.

06

Nederlands en nabij

iDEAL, Nederlandse btw-export en support via WhatsApp in het Nederlands.

App ons direct →
In drie stappen live

Van sessies en beschikbaarheid naar een boekbare agenda.

Start je proefperiode →
01
Account aanmaken

Kies je branche en je krijgt direct een startlijst met richtprijzen, die je zelf aanpast en aanvult met je eigen trainingen. Wij zetten de agenda en boekingspagina meteen voor je klaar.

~ 4 minuten
02
Team en tijden instellen

Voeg medewerkers toe, bepaal duur en prijs per training en koppel je bestaande agenda.

~ 3 minuten
03
Link delen

Je boekingslink hangt in je Instagram-bio, onder je trainingsvideo's, in je status op WhatsApp en op je Google-profiel. Klanten plannen zelf hun kennismaking.

~ 2 minuten
Vergelijking

Personal trainer software vergelijken: waar doolioo anders kiest.

Personal trainers die personal trainer software zoeken, komen al snel uit bij salon- en boekingssystemen zoals Salonized, een uitgebreid salonsysteem, of Treatwell, vooral een boekingsmarktplaats. doolioo kiest voor één vast bedrag waar alles in zit: geen commissie, geen losse sms-credits en geen add-ons. Zelfs de WhatsApp-assistent die vragen van klanten beantwoordt en afspraken inboekt zit er gewoon bij. Gebruik je nu Salonized? Bekijk dan het Salonized alternatief met prijzen en functies naast elkaar.

Onderdeel Aanrader
doolioo Salonized Treatwell
Opgezet zonder eigen website Ja ✓ Ja ✓ Ja
Start direct in je browser Ja Uitgebreide setup Na goedkeuring
Commissie per online boeking Geen, nooit ✓ Geen Per nieuwe klant
Klant blijft jouw klant Altijd ✓ Altijd Deels via marktplaats
Herinneringen via WhatsApp Inbegrepen Sms, betaalde credits E-mail en sms
WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en boektInbegrepen−−
Kassa, voorraad en cadeaubonnen Uitgebreid, inbegrepen ✓ Uitgebreid Beperkt
Spaarpunten en kortingscodes Inbegrepen Via losse tools −
Koppeling met je boekhouding (Moneybird)InbegrepenVia koppelingen−
Omzet- en bezettingsrapporten Inbegrepen ✓ Aanwezig Beperkt
Nieuwe klanten via marktplaats Nee, jouw merk voorop − ✓ Ja
Alle functies in elk pakketJa, altijdPer pakketn.v.t.
Coach, tijd en locatie tegelijk controleren Alle drie tegelijk Niet gecontroleerd Niet gecontroleerd
Prijsmodel Vast, alles inbegrepen Vast, sms-credits apart Commissie
Bereken wat salonsoftware echt kost → Interactieve prijsvergelijker, met bronvermelding.

Op basis van openbaar beschikbare informatie, augustus 2026. Salonized rekent sms-herinneringen af via losse sms-credits (bron: Salonized Helpcenter). Prijzen en functies van andere aanbieders kunnen wijzigen.

Alle functies zitten in elk pakket

Wat kost personal trainer software?

Je kiest de schaal die bij je bedrijf past. Alle functies zitten in elk pakket; het verschil zit in medewerkers, vestigingen en de inbegrepen WhatsApp-bundel.

Solo

Voor eenpitters: één stoel, tafel of behandelkamer.

€ 19 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • Medewerkers1
  • Vestigingen1
  • WhatsApp-bundel100 berichten p/m
Meest gekozen

Salon

Voor salons met een team, groot of klein.

€ 39 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • MedewerkersMeerdere
  • Vestigingen1
  • WhatsApp-bundel300 berichten p/m

Studio

Voor wie meerdere vestigingen onder één account wil.

€ 89 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • MedewerkersMeerdere
  • VestigingenTot 10 inbegrepen
  • WhatsApp-bundel750 berichten p/m
WhatsApp en AI zijn standaard onderdeel van doolioo. Geen dure add-on.
Solo bevat 100, Salon 300 en Studio 750 verzonden WhatsApp-berichten per maand. Antwoorden op klantvragen, door de AI-assistent of je team, tellen niet mee in je bundel; voor de AI-assistent geldt een ruime eerlijk-gebruiksgrens en zelf antwoorden blijft altijd mogelijk. Een afspraakbericht telt als 1 en een campagnebericht (zoals een terugkomactie of dalurenaanbod) als 3. Is je bundel op? Dan krijg je een mailtje. Extra kosten ontstaan alleen als je zelf kiest voor 250 extra berichten voor € 15 per maand of voor meerverbruik van € 0,10 per extra bericht. Kies je niets, dan pauzeren campagnes en vallen afspraakberichten bij de veiligheidsgrens terug op e-mail; je betaalt niets extra. Inkomende berichten tellen niet mee.

Alle functies zitten in elk pakket

Agenda, online boeken, klantbeheer en al het andere zijn niet als losse betaalde modules opgesplitst. Solo is voor 1 gebruiker/medewerker op 1 vestiging, Salon voor meerdere medewerkers op 1 vestiging en Studio voor meerdere vestigingen. Klantkaarten zijn in alle pakketten onbeperkt.

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt
Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet
Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt
Digitale cadeaubonnen, zonder commissie
Piektarieven op je drukste uren, zelflerend
No-show-risico per afspraak in beeld
Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst
Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie
Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl

Agenda en online boeken

Eigen boekingspagina, 24 uur per dag te boeken
Boekingspop-up voor op je eigen website
Beschikbaarheid per behandeling: dagen, tijden en dagmaximum
Directe boekingslink per behandeling
Akkoord op je voorwaarden bij het boeken
Extra info per behandeling in de bevestigingsmail
Online agenda voor jezelf of je team
Terugkerende afspraken in serie inplannen
Duobehandelingen met twee medewerkers tegelijk
Klanten verzetten en annuleren zelf
Herboeken aan de stoel
Je afspraken in je eigen Google Agenda
Wachtlijst die annuleringen opvult

WhatsApp en slimme hulp

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt
Herinneringen via WhatsApp en e-mail
Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet
Week- en maandmail met je eigen cijfers
Persoonlijke hulp via WhatsApp

Klantkaarten

Klantkaarten met kleurformules en notities
Behandelrapporten met foto's per bezoek
Digitale handtekening op toestemmingsformulieren
Automatische verjaardagsmail met cadeaucode

Betalen en cadeaubonnen

Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt
Digitale cadeaubonnen, zonder commissie

Meer omzet, minder no-shows

Piektarieven op je drukste uren, zelflerend
Dalurenkorting voor rustige uren
No-show-risico per afspraak in beeld
Terugkomberichten als een klant wegblijft
Spaarkaart met je eigen beloning
Automatisch om een review vragen

Lessen en abonnementen

Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst
Rittenkaarten die zichzelf aftellen
Lesabonnementen met automatische incasso

Voorraad en bestellen

Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie
Bestellijst die zichzelf vult, ontvangst door te scannen
Verbruik in je behandelingen telt automatisch mee

Rapportage en boekhouding

Omzet- en bezettingsrapporten
Btw- en boekhoudexport
Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl
Maandoverzicht automatisch naar je boekhouder

Team en beheer

Je eigen logo en kleuren
Rollen en rechten per medewerker
Beheer-app op je telefoon
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Stopt vanzelf na 14 dagen
  • Nergens aan vast
Twijfel je welk pakket past bij jou als personal trainer? App ons via WhatsApp
Aandraagprogramma

Ken je nog een trainer? Jullie allebei 2 maanden gratis.

Deel de persoonlijke aandraaglink uit je account. Wordt die trainer betalend lid, dan schuift bij jullie allebei de eerstvolgende betaling twee maanden op. Tot zes keer per jaar.

Zo werkt salon aandragen → Met alle spelregels, kort en eerlijk.

Veelgestelde vragen

Personal trainer software is één systeem waarin je agenda, online boekingen, klantkaarten met trainingshistorie, automatische herinneringen en omzetrapporten samenkomen. Je vervangt er de losse spreadsheets, appjes en je papieren agenda mee. doolioo is zo'n systeem, gemaakt in Nederland: je betaalt een vast bedrag per maand en nooit commissie per boeking. Werk je ook met small group training, dan zet je daarvoor een vast rooster op met een maximum aantal plekken en een wachtlijst, en verkoop je rittenkaarten of maandabonnementen met automatische incasso.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem via WhatsApp

Zet je sessies open voor online afspraken.

Doolioo mag 14 dagen gratis met je mee. Geen betaalgegevens vooraf en geen download. Je trainingsblokken en je boekingspagina zet je op in de browser.

Rekenscenario met jouw invoer: € 170 per maand minder gemiste omzet
Naam van je bedrijf
E-mailadres
Start gratis proefperiode
Geen installatie nodig

Kennisbank

Veelgestelde vragen over personal trainer software

Verdiep je in concrete keuzevragen, functies, kosten en praktische inrichting.

Kiezen en vergelijken

Hoe kan ik personal trainer software kiezen die geschikt is voor mijn…Eén op één, duo's, small group en begeleiding op afstand: wat elke vorm van je planning vraagt en hoe je uitrekent welke vorm je keuze bepaalt.Beste personal trainer software NederlandDe twee soorten software die allebei personal trainer software heten, met een test van een kwartier om te zien welke helft jouw probleem oplost.Beste personal trainer software voor kleine sportscholen in NederlandWat een studio met een paar trainers van software vraagt: je vloer als eigen plek in de planning, groepjes met een grens en een vaste begeleider per klant.Vergelijk online fitness platformen voor coachesVindplatformen, coachingsplatformen en je eigen boekingspagina naast elkaar, met de rekensom over twee jaar en de vraag van wie de klant is.Waar kan ik personal trainer software vergelijken en reviews lezenBeoordelingen van coachingsapps en van bedrijfssoftware staan door elkaar. Hoe je ze sorteert voordat je leest en wie er per bron aan het woord is.

Kosten en gratis proberen

Gratis proefversie voor personal training appVeertien dagen zijn twee keer jouw week: wat je in ronde een invoert, wat ronde twee bewijst en waarom je er een klant bij nodig hebt.Kosten van PT management systemen per maandDe rekensom per klant per maand bij dertig vaste klanten, plus wat er met dat getal gebeurt zodra er een tweede trainer bij komt.

Klanten, betalen en administratie

Welke personal trainer software ondersteunt betalingsverwerking voor…Betalen bij personal training in drie vormen, met de vraag wie het geld vasthoudt tot een sessie geweest is en wat je daarover uitvraagt.

Functies en praktijk

Software voor het maken van trainingsschema'sDoolioo maakt geen trainingsschema’s. Deze pagina zet op een rij welk gereedschap er wel voor is en hoe je dat naast je planning laat lopen.