Doolioo kennisbank · Trimsalon software
Is er trimsalon software met geïntegreerde online afsprakenplanner?
Het antwoord op de letterlijke vraag is ja en daar heb je nog niets aan. Vrijwel elk pakket met een agenda heeft een boekingspagina die erin vastzit, dus geïntegreerd is geen onderscheid meer. Wat je wilt weten is of jouw zaterdag erin past. Die zaterdag heb je al liggen: pak het blad van afgelopen weekend en speel hem na in een proefaccount. Dat kost je een half uur en het geeft een antwoord dat geen functielijst je kan geven.
In het kort
Ja, er is trimsalon software met een afsprakenplanner die erin vastzit. Dat geldt inmiddels voor bijna elk pakket met een agenda, dus de vraag is niet of het bestaat maar wat er bij jou niet in past. Dat stel je vast door je laatste drukke zaterdag na te bouwen: dezelfde honden, dezelfde tijden, dezelfde rommel. Reken erop dat er in die dag een stuk of zes gevallen zitten waar een algemeen pakket niet op gebouwd is, van twee honden van hetzelfde adres tot een dier dat twee uur te laat wordt gehaald. Wat je aan het eind overhoudt is geen cijfer maar een lijstje met dingen die je hebt moeten verzinnen. Bij doolioo zitten de boekingspagina, de agenda, de klantkaart en het afrekenen in hetzelfde abonnement, dus daar valt niets te koppelen. Een bak of een droogplek plan je er niet mee en een veld voor het ras is er evenmin.
- Online afspraken
- Trimsalon software
- Nederlandse markt
Geïntegreerd was tien jaar geleden een onderscheid. Nu staat het op elke pagina en vertelt het je niets over de vraag of het in jouw zaak werkt.
Daarom staat hieronder geen definitie maar een oefening. Je hebt er het blad van je afgelopen zaterdag voor nodig, een proefaccount en een half uur waarin niemand je stoort.
Wat er in dat woord zit en wat je ermee kunt
Wil je toch een maatstaf: het zit aan elkaar vast op het moment dat de hond die je boekt, zijn notitie, het bericht aan zijn baas en zijn bon hetzelfde geval zijn. Je merkt het niet aan een scherm maar aan de hoeveelheid dingen die je aan het eind van je dag nog moet rechtzetten.
Dat kun je niet vaststellen door rond te klikken in een lege agenda. Een lege agenda past altijd. Wat je nodig hebt is een dag met rommel erin. Die heb je zelf al gehad.
Haal je zaterdag van de werkbank
Voordat je een proefaccount opent leg je vier dingen klaar. Verzin niets, want een verzonnen dag is altijd netter dan een echte.
- De namen en de rassen van de dieren die er die dag waren, in de volgorde waarin ze binnenkwamen.
- De tijd die je had afgesproken en de tijd die het werkelijk werd.
- Wat er die dag misging: de afzegger, de late ophaler, de baas die met briefjes betaalde.
- De bedragen, met de toeslag erbij die je onderweg hebt bedacht.
Acht tot tien dieren is genoeg. Neem een zaterdag en geen dinsdag, want je wilt weten hoe een pakket zich houdt op je drukste dag en niet op je rustigste.
De zes gevallen die er vrijwel zeker in zitten
Elke volle trimzaterdag bevat een paar van deze zes. Zet een vinkje bij de gevallen die in jouw dag voorkwamen en test alleen die.
| Geval | Wat je in het pakket probeert |
|---|---|
| Twee honden van hetzelfde adres | Twee blokken in je dag zetten en er aan het eind één rekening van maken |
| Een hond die vijftig minuten uitliep | De werkelijke eindtijd kwijtraken op een plek waar je hem de volgende keer terugleest |
| Een afzegging op vrijdagavond | Het gat van drieënhalf uur zien staan en iemand vinden die kan |
| Iemand die langsloopt voor alleen de nagels | Afrekenen zonder eerst met terugwerkende kracht een afspraak te maken |
| Een dier dat twee uur te laat wordt gehaald | Je volgende afspraak opschuiven zonder dat er ongevraagd een bericht uitgaat |
| Een toeslag die je aan het eind bedenkt | Een extra regel op de bon zetten met een woord erbij |
Die zes zijn in een half uur allemaal af te lopen. Je weet daarna van elk geval of het erin zit, of het met een omweg gaat of dat je het buiten het systeem om moet regelen.
Het naspelen, stap voor stap
Zet een wekker op dertig minuten en loop de stappen in deze volgorde, want ze bouwen op elkaar voort.
- Zet drie behandelgroepen klaar met de duren die je werkelijk gebruikt, dus ook één van drie uur.
- Voer de baas in die twee honden brengt en zet ze beide in de dag.
- Boek via je eigen pagina één dier op de tijd waarop hij die zaterdag kwam en kijk of hij in dezelfde dag belandt.
- Verzet hem van half twee naar half vier en let op wat er automatisch de deur uit gaat.
- Sluit de uitloper af met zijn werkelijke eindtijd en met een toeslag waar een woord bij staat.
- Reken de twee honden van één adres in één keer af en kijk wat er op de bon terechtkomt.
- Zet de afzegger op afgezegd en kijk of je het gat ziet zonder ernaar te zoeken.
- Open de volgende ochtend de kaart van die uitloper en kijk of je zonder klikken leest hoe het ging.
Die laatste stap is de eigenlijke test. Invoeren kun je in bijna elk pakket. De vraag is of je het er de volgende keer weer uit haalt terwijl je een hond aan je hand hebt en een baas aan de telefoon.
Hoe je de uitkomst leest
Je hebt nu een lijstje met wat er niet paste. Dat lijstje beoordeel je in drie soorten en niet met een rapportcijfer.
| Uitkomst | Wat het betekent | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Zit erin | Je deed het zonder ergens anders te kijken | Afvinken en door |
| Gaat met een omweg | Je typte iets in een omschrijving of voerde twee keer hetzelfde in | Tel hoe vaak per zaterdag en kijk of je dat volhoudt |
| Gaat niet | Je moest het buiten het systeem om regelen | Alleen bezwaarlijk als het elke week voorkomt |
De middelste rij is waar een keuze op beslist wordt. Een omweg die je twee keer per week doet is gewoon een gewoonte. Een omweg bij elke hond is een reden om verder te zoeken.
Doe deze oefening bij twee pakketten met precies dezelfde zaterdag. Dan vergelijk je geen twee verhalen maar twee uitkomsten op dezelfde dag.
Wat je vraagt zodra je vastloopt
Loop je in de oefening ergens vast, dan is dat een vraag en nog geen eindoordeel. Deze vier zijn het waard om te stellen.
- Kan een boeking als aanvraag binnenkomen in plaats van meteen vast te staan?
- Kan ik in de loop van de dag met afspraken schuiven zonder dat er een bericht uitgaat?
- Kan ik de duur van dezelfde behandeling per dier anders zetten, zonder een tweede dienst aan te maken?
- Kan ik afrekenen zonder dat er eerst een afspraak moet bestaan?
Die vier zijn met ja of nee te beantwoorden. Een antwoord dat eromheen draait is ook een antwoord. Dat hoor je dan vandaag en niet pas in je derde maand.
Hoe dit bij doolioo staat
Bij doolioo werk je in één omgeving, met je agenda, je boekingspagina, de kaart van het dier en de kassa achter dezelfde inlog. Het dier heeft daar een eigen kaart met soort, ras, maatklasse en notities. Een bak of droogplek zet je erin als middel met een eigen capaciteit. Hoe de agenda eruitziet staat op online agenda.
Kennisbank
Meer vragen over trimsalon software
Bekijk meer uitleg en keuzevragen in Software voor trimsalons.
Test je eigen werkscenario in Doolioo
Probeer Doolioo 14 dagen zonder betaalgegevens. Richt je eigen diensten en beschikbaarheid in en controleer de volledige boekingsroute.
Veelgestelde vragen
Is er trimsalon software met een geïntegreerde online afsprakenplanner?
Ja. Dat geldt inmiddels voor vrijwel elk pakket met een agenda, dus het onderscheidt niemand meer. Wat wel verschilt is of jouw manier van werken erin past. Speel daarvoor je laatste drukke zaterdag na in een proefaccount en houd bij wat je hebt moeten verzinnen.
Hoe lang duurt zo'n naspeeloefening?
Een half uur per pakket, als je je gegevens klaar hebt liggen. De meeste tijd gaat zitten in het klaarzetten van drie behandelgroepen met hun duren. Doe het bij twee pakketten en niet bij vijf, want na de tweede herhaal je jezelf.
Wat doe ik als een pakket mijn zaterdag niet aankan?
Kijk eerst of het een omweg is of een gemis. Een omweg die je twee keer per dag doet is te duur om te nemen. Blijft het een gemis op iets dat elke week terugkomt, dan hoort er een trimspecifiek pakket in je vergelijking.
Kan ik een afspraak verschuiven zonder dat de baas een bericht krijgt?
Dat verschilt per pakket en het is voor een trimsalon een van de belangrijkste vragen. Je schuift de hele ochtend door, omdat de een nog staat te drogen en de ander te laat is gebracht. Een systeem dat elke verschuiving als nieuws naar je klant stuurt is op een zaterdag niet te gebruiken.