Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen
Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Nederlandse support, binnen 1 uur
Vanaf € 19 per maand · 14 dagen gratis proberen Nederlandse support, binnen 1 uur Geen commissie per boeking, ooit Live binnen tien minuten, zonder installatie Draag een salon aan: allebei 2 maanden gratis Automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp Agenda, boekingspagina en klantkaart in één systeem
Bekijk demo Gratis proberen

Kapsalon software

Nieuw · Reken zelf uit wat no-shows je kosten

Kapsalon software die je agenda echt begrijpt.

Knippen, kleuren en inwerktijd vragen meer dan een simpele kalender. Doolioo helpt klanten zelf boeken en houdt je planning, klantinformatie en omzet overzichtelijk.Laat klanten zelf boeken. Doolioo houdt je planning, klantinformatie en omzet bij elkaar.

  • Behandeltijden, inwerktijd en buffers goed geplandBehandeltijd, inwerktijd en buffers
  • Klanten boeken zelf, terwijl jij lekker doorwerktWhatsApp & AI regelen afspraken
  • WhatsApp & AI nemen afsprakenwerk uit handen0% commissie per boeking
  • Inzicht in je omzet, klanten en bezetting
  • 0% commissie per boeking
14 dagen gratis proberen →Reken uit wat no-shows kosten
Vanaf €19 p/m · 14 dagen gratis · geen creditcardVanaf €19 p/m · geen creditcard
Gemaakt voor kappers in Nederland, van stoelhuurder tot team
Damessalons Herensalons Barbershops Stoelhuurders Thuiskappers
Het platform

Zo ziet de kapsalon software van doolioo eruit.

Geen nagemaakte plaatjes: dit zijn de schermen van doolioo waarmee je team op de salonvloer werkt.

studiomarle.doolioo.nl/app
Echt Doolioo scherm: Dashboard
DashboardOmzet, afspraken, klanten en bezetting direct in beeld.

Tik op het scherm om het groter te bekijken.

WhatsApp + AI-assistent

Terwijl jij knipt, plant doolioo de volgende klant.

De AI-assistent ziet de behandeling, beschikbare stylist en echte vrije tijd. De klant kiest via WhatsApp en de afspraak verschijnt meteen in je agenda.

S
Studio Marle
AI-assistent online
→
VANDAAG
Hoi! Kan ik vrijdagmiddag nog terecht voor knippen en föhnen?09:42
Ja 😊 Vrijdag kan om 14:30 bij Lisa of om 16:00 bij Marle. Welke tijd past?09:42 ✓✓
14:30 bij Lisa graag!09:43
Helemaal goed! Knippen & föhnen staat vrijdag om 14:30 bij Lisa. Tot dan! ✂️09:43 ✓✓
Automatisch afgehandeld door doolioo AI
studiomarle.doolioo.nl/app/agenda
Vrijdag · agenda Lisa
Afspraken en beschikbaarheid
Live
13:15
Balayage · Noor
14:30
Knippen & föhnen
Emma · 60 min · Lisa
✓
● Via WhatsAppAI geboekt · 09:43
15:30
Vrij
Klant
Emma
Bron
WhatsApp
Status
Bevestigd
✓ Ziet behandeling, stylist en echte vrije tijd✓ Houdt rekening met behandeltijd✓ Boekt direct in dezelfde agenda
Reken het even uit

Wat kosten no-shows jouw kapsalon?

Zet de schuifjes op jouw salon en zie meteen wat een lege stoel op zaterdag je per maand kost. De tool laat er direct naast zien wat bevestigingen en herinneringen daarvan terugpakken.

Nog geen jaar cijfers achter de rug? Er staan alvast voorbeeldwaarden klaar. Vul in hoeveel klanten je per week knipt of kleurt, wat ze gemiddeld besteden en welk no-showpercentage je ziet.

✓ Bevestiging en herinnering per e-mail en WhatsApp, inbegrepen
✓ Aanbetaling of annuleringstermijn instelbaar, zo streng als jij wil
✓ Risicoscore per afspraak, zodat je ziet welke afspraak extra aandacht nodig heeft
55
€ 50
8%
Je laat nu circa
€ 946 per maand liggen
Terug te pakken met herinneringen€ 284
Jouw doolioo-abonnement€ 39
Verhouding met ons abonnement7x terugverdiend
Start gratis met dit doel →

Dit is een rekenvoorbeeld met jouw eigen cijfers. De rekenmodule gaat uit van 4,3 weken per maand en neemt als voorbeeld 30% minder no-shows zodra bevestigingen en herinneringen automatisch uitgaan. Het is geen belofte: vul in wat jouw team en je klanten in werkelijkheid doen.

Voor saloneigenaren

Minder bellen, slimmer plannen, meer grip op je stoelen.

Alles wat een kapsalon met een team nodig heeft, van agenda tot kassa en voorraad, zonder IT'er en zonder stapel losse abonnementen. De bedragen hieronder rekenen mee met je invoer.

01

Agenda die zichzelf vult

Klanten kiezen zelf een moment bij hun eigen medewerker, binnen roosters, pauzes en de duur van een kleuring. Niemand staat dubbel geboekt.

Scheelt je circa 10 uur inplannen per maand
02

Rust tijdens de behandeling

Klanten zetten hun afspraak zelf in de agenda, schuiven hem op of zeggen af, ook 's avonds. Dat scheelt telefoontjes aan de stoel.

Circa 95 telefoontjes per maand minder
03

Minder no-shows

Automatische herinneringen per e-mail en WhatsApp, met optionele aanbetaling of annuleringstermijn.

Naar schatting € 284 per maand terug
04

Klantkaart met historie

Kleurformules, inwerktijden, allergieën en bezoekhistorie, direct bij de hand voor jou en je team.

05

Inzicht in je omzet

Per week lees je af welke kleur- en knipbehandelingen het meest opleveren, hoe vol het weekend staat en wie al maanden niet langskwam.

06

Nederlands en nabij

iDEAL, Nederlandse btw-export en support via WhatsApp in het Nederlands. App ons direct →

07

Voorraad die vanzelf klopt

Scan de barcode aan de kassa en de voorraad boekt zichzelf af. Ook wat je aan kleurmiddel tijdens een kleuring verbruikt telt mee, dus je bestellijst klopt met je kast.

In drie stappen live

Van diensten en stylisten naar een boekbare agenda.

Start je proefperiode →
01
Salon aanmaken

Kies kapsalon als branche en er staat meteen een startlijst klaar met knippen, kleuren, highlights en balayage, met richtprijzen die je zelf aanpast. De agenda en je boekingspagina zetten wij alvast voor je klaar.

~ 4 minuten
02
Team en tijden instellen

Voeg medewerkers toe, bepaal duur en prijs per behandeling en koppel je bestaande agenda.

~ 3 minuten
03
Link delen

Deel de boekingslink op de salonwebsite, in je Google-bedrijfsprofiel of onder je kleurfoto's op Instagram. De boeking staat meteen bij de juiste medewerker.

~ 2 minuten
Vergelijking

Kapsalon software vergelijken: waar doolioo anders kiest.

Veel kappers kennen andere kapsalon software zoals Salonized, een uitgebreid salonsysteem, of Treatwell, vooral een boekingsmarktplaats. doolioo kiest voor één vast bedrag waar alles in zit: geen commissie, geen losse sms-credits en geen add-ons. Zelfs de WhatsApp-assistent die vragen van klanten beantwoordt en afspraken inboekt zit er gewoon bij. Gebruik je nu Salonized? Bekijk dan het Salonized alternatief met prijzen en functies naast elkaar.

Onderdeel Aanrader
doolioo Salonized Treatwell
Opgezet zonder eigen website Ja ✓ Ja ✓ Ja
Start direct in je browser Ja Uitgebreide setup Na goedkeuring
Commissie per online boeking Geen, nooit ✓ Geen Per nieuwe klant
Klant blijft jouw klant Altijd ✓ Altijd Deels via marktplaats
Herinneringen via WhatsApp Inbegrepen Sms, betaalde credits E-mail en sms
WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en boektInbegrepen−−
Kassa, voorraad en cadeaubonnen Uitgebreid, inbegrepen ✓ Uitgebreid Beperkt
Verbruik in behandelingen telt mee Inbegrepen − −
Spaarpunten en kortingscodes Inbegrepen Via losse tools −
Koppeling met je boekhouding (Moneybird)InbegrepenVia koppelingen−
Omzet- en bezettingsrapporten Inbegrepen ✓ Aanwezig Beperkt
Nieuwe klanten via marktplaats Nee, jouw merk voorop − ✓ Ja
Alle functies in elk pakketJa, altijdPer pakketn.v.t.
Inwerktijd van een kleuring apart inplannen Als eigen tijdvak Niet gecontroleerd Niet gecontroleerd
Prijsmodel Vast, alles inbegrepen Vast, sms-credits apart Commissie
Bereken wat salonsoftware echt kost → Interactieve prijsvergelijker, met bronvermelding.

Op basis van openbaar beschikbare informatie, augustus 2026. Salonized rekent sms-herinneringen af via losse sms-credits (bron: Salonized Helpcenter). Prijzen en functies van andere aanbieders kunnen wijzigen.

Alle functies zitten in elk pakket

Wat kost kapsalon software?

Je kiest de schaal die bij je bedrijf past. Alle functies zitten in elk pakket; het verschil zit in medewerkers, vestigingen en de inbegrepen WhatsApp-bundel.

Solo

Voor eenpitters: één stoel, tafel of behandelkamer.

€ 19 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • Medewerkers1
  • Vestigingen1
  • WhatsApp-bundel100 berichten p/m
Meest gekozen

Salon

Voor salons met een team, groot of klein.

€ 39 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • MedewerkersMeerdere
  • Vestigingen1
  • WhatsApp-bundel300 berichten p/m

Studio

Voor wie meerdere vestigingen onder één account wil.

€ 89 / maand

Maandelijks gefactureerd, excl. btw. Elke maand opzegbaar.

14 dagen gratis proberen

Ruimte in dit pakket

  • KlantkaartenOnbeperkt
  • MedewerkersMeerdere
  • VestigingenTot 10 inbegrepen
  • WhatsApp-bundel750 berichten p/m
WhatsApp en AI zijn standaard onderdeel van doolioo. Geen dure add-on.
Solo bevat 100, Salon 300 en Studio 750 verzonden WhatsApp-berichten per maand. Antwoorden op klantvragen, door de AI-assistent of je team, tellen niet mee in je bundel; voor de AI-assistent geldt een ruime eerlijk-gebruiksgrens en zelf antwoorden blijft altijd mogelijk. Een afspraakbericht telt als 1 en een campagnebericht (zoals een terugkomactie of dalurenaanbod) als 3. Is je bundel op? Dan krijg je een mailtje. Extra kosten ontstaan alleen als je zelf kiest voor 250 extra berichten voor € 15 per maand of voor meerverbruik van € 0,10 per extra bericht. Kies je niets, dan pauzeren campagnes en vallen afspraakberichten bij de veiligheidsgrens terug op e-mail; je betaalt niets extra. Inkomende berichten tellen niet mee.

Alle functies zitten in elk pakket

Agenda, online boeken, klantbeheer en al het andere zijn niet als losse betaalde modules opgesplitst. Solo is voor 1 gebruiker/medewerker op 1 vestiging, Salon voor meerdere medewerkers op 1 vestiging en Studio voor meerdere vestigingen. Klantkaarten zijn in alle pakketten onbeperkt.

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt
Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet
Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt
Digitale cadeaubonnen, zonder commissie
Piektarieven op je drukste uren, zelflerend
No-show-risico per afspraak in beeld
Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst
Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie
Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl

Agenda en online boeken

Eigen boekingspagina, 24 uur per dag te boeken
Boekingspop-up voor op je eigen website
Beschikbaarheid per behandeling: dagen, tijden en dagmaximum
Directe boekingslink per behandeling
Akkoord op je voorwaarden bij het boeken
Extra info per behandeling in de bevestigingsmail
Online agenda voor jezelf of je team
Terugkerende afspraken in serie inplannen
Duobehandelingen met twee medewerkers tegelijk
Klanten verzetten en annuleren zelf
Herboeken aan de stoel
Je afspraken in je eigen Google Agenda
Wachtlijst die annuleringen opvult

WhatsApp en slimme hulp

WhatsApp-assistent die vragen beantwoordt en afspraken inboekt
Herinneringen via WhatsApp en e-mail
Groeicoach die laat zien wat beter kan en het voor je aanzet
Week- en maandmail met je eigen cijfers
Persoonlijke hulp via WhatsApp

Klantkaarten

Klantkaarten met kleurformules en notities
Behandelrapporten met foto's per bezoek
Digitale handtekening op toestemmingsformulieren
Automatische verjaardagsmail met cadeaucode

Betalen en cadeaubonnen

Laat klanten aanbetalen als je dat fijn vindt
Digitale cadeaubonnen, zonder commissie

Meer omzet, minder no-shows

Piektarieven op je drukste uren, zelflerend
Dalurenkorting voor rustige uren
No-show-risico per afspraak in beeld
Terugkomberichten als een klant wegblijft
Spaarkaart met je eigen beloning
Automatisch om een review vragen

Lessen en abonnementen

Lesrooster met groepslessen, plekken en wachtlijst
Rittenkaarten die zichzelf aftellen
Lesabonnementen met automatische incasso

Voorraad en bestellen

Voorraad met barcode scannen en een logboek per mutatie
Bestellijst die zichzelf vult, ontvangst door te scannen
Verbruik in je behandelingen telt automatisch mee

Rapportage en boekhouding

Omzet- en bezettingsrapporten
Btw- en boekhoudexport
Koppeling met Moneybird of e-Boekhouden.nl
Maandoverzicht automatisch naar je boekhouder

Team en beheer

Je eigen logo en kleuren
Rollen en rechten per medewerker
Beheer-app op je telefoon
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Stopt vanzelf na 14 dagen
  • Nergens aan vast
Twijfel je welk pakket past bij jouw kapsalon? App ons via WhatsApp
Aandraagprogramma

Ken je nog een kapsalon? Jullie allebei 2 maanden gratis.

Deel de persoonlijke aandraaglink uit je account. Wordt die kapsalon betalend lid, dan schuift bij jullie allebei de eerstvolgende betaling twee maanden op. Tot zes keer per jaar.

Zo werkt salon aandragen → Met alle spelregels, kort en eerlijk.

Veelgestelde vragen

Kapsalon software, ook wel kapperssoftware genoemd, is één systeem waarin je agenda, online boekingen, klantkaarten met kleurformules, automatische herinneringen en omzetrapporten samenkomen. Je vervangt er de papieren agenda, losse appjes en het aparte kassaboek mee. doolioo is zo'n systeem, gemaakt voor kappers in Nederland: je betaalt een vast bedrag per maand en nooit commissie per boeking.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem via WhatsApp

Maak je kapsalonagenda klaar voor online boekingen.

14 dagen doolioo uitproberen kost niets en vraagt geen creditcard of installatie. Je richt in de browser je team, je behandelingen en je openingstijden in.

Rekenscenario met jouw invoer: € 284 per maand minder gemiste omzet
Naam van je salon
E-mailadres
Start gratis proefperiode
Geen installatie nodig

Kennisbank

Veelgestelde vragen over kapsalon software

Verdiep je in concrete keuzevragen, functies, kosten en praktische inrichting.

Kiezen en vergelijken

Hoe kies ik de juiste kapsalon software voor mijn salonDe fouten die je bij het kiezen maakt: afgaan op een verkoopgesprek, op de prijs alleen of op het oordeel van één collega.Hoe kies ik kappers software die geschikt is voor kleine kapsalonsKiezen vanuit de overstap: hoe je in je eentje omzet zonder stilstand, wat het aan tijd kost en wat je doet als de eerste week tegenvalt.Zoek een systeem voor automatische afspraakherinneringen voor kappersAlles over de herinnering zelf: het moment, het kanaal, de toon en waarom hij iets anders is dan een bevestiging.Beste kapsalon software voor kleine bedrijven in NederlandWat telt bij een kapsalon met een of twee stoelen: inwerktijd in de agenda, herinneringen inbegrepen en geen commissie per boeking.Beste software voor afsprakenbeheer in een kapsalonAfsprakenbeheer met personeel: rechten per rol, klanten doorschuiven naar een collega en het rooster van je team.Vergelijkingsgids voor kassasystemen specifiek voor kappersWaar je op let bij een kassa voor een kapsalon: de bon uit de afspraak, de fooi en de omzet per stylist.Vergelijkingssites voor kapperssoftware voor zelfstandigenWat elke vergelijkingstabel leeg laat: je eigen aantallen, je manier van werken en de dingen die pas na een week gebruiken blijken.Waar kan ik kapsalon software vergelijken op prijs en functiesPrijzen op één noemer krijgen: tijdvak, btw, gebruikers, modules en je eigen volume, voordat vergelijken zin heeft.Wat is de beste kapperssoftware voor zzp'ers in NederlandDe administratieve kant van zzp: omzet vastleggen, btw-aangifte, facturen en wat je boekhouder van je vraagt.Wat is de beste software voor kapsalons in NederlandDe vier eisen die erbij komen omdat je zaak in Nederland staat, bruikbaar als meetlat voor elk pakket.Wat zijn de beste cloud-gebaseerde oplossingen voor mijn kapsalonWat werken in de browser op een gewone dinsdag betekent: updates, storingen, reservekopieën, meerdere apparaten en wat je vraagt over uitval.Welke kappers software wordt het meest gebruikt in NederlandWaarom betrouwbare gebruikscijfers ontbreken, wat je in je eigen straat wel kunt nagaan en waarom continuïteit een bruikbaarder vraag is.

Kosten en gratis proberen

Betaalbare online afsprakensystemen voor kappersBetaalbaar uitrekenen: alle kostenposten op een rij, je prijs per afspraak en het punt waarop het systeem zichzelf terugbetaalt.Gratis online boekingssysteem voor kappersDrie soorten gratis uit elkaar gehaald: afrekenen per boeking, een platform met jouw klant als product en een proefperiode.Waar kan ik kappers software kopen met een gratis proefperiodeEen overstapdraaiboek van zes weken, met je klantenbestand bewust als laatste stap en een uitweg tot en met week vier.Kosten van een beheersysteem voor kapperszakenHet jaartotaal van een beheersysteem uitgerekend, met het verschil tussen een tarief per medewerker en een vast bedrag per zaak.Kosten van een kassasysteem voor kapperszakenAlle kosten van afrekenen op een rij: abonnement, hardware die vervalt, het bedrag per betaling en de uren die overtikken kost.

Agenda en online boeken

Software voor online afspraken maken in een kapsalonJe boekingspagina inrichten: welke behandelingen erop komen, welke duur en welk bedrag erbij horen en wat je vraagt bij het boeken.Welke kapperssoftware biedt online afsprakenbeheer voor zzp'ersAlleen werken betekent je eigen receptie zijn: openingstijden, pauzes, grenzen per dienst en de boeking die 's nachts binnenkomt.Welke kapsalon software biedt online afspraken en klantbeheerDe overgang van boeking naar klantkaart: wat er vanzelf op komt, wat jij intikt en op welk moment van de dag dat lukt.

Klanten, betalen en administratie

Hoe werkt kapperssoftware met voorraadbeheer voor een eenmanszaakDe werkwijze bij één persoon: wanneer je registreert, wanneer je telt en hoe je voorkomt dat voorraad een avondtaak wordt.Welke kappers software biedt online betalingsmogelijkhedenDe vier betaalvormen in een kapsalon op een rij, met per vorm waar hij voor bedoeld is.

Functies en praktijk

Hoe kan ik mijn afspraken efficiënt beheren met een digitaal systeemVan papieren agenda naar scherm: welke gewoontes je afleert, wat je in de eerste week omzet en waaraan je merkt dat het werkt.Voordelen van digitale planning voor kapsalonsWat digitaal plannen doet met je bezetting en met je eigen avonden, inclusief de rekensom en de instellingen die je vrije tijd beschermen.Wat zijn de essentiële functies van kapperssoftware voor zzp'ersHet minimum voor een zzp'er met een eigen kapsalon, plus een even lange lijst met onderdelen die je rustig uit kunt laten staan.Wat zijn de voordelen van kapsalon software met voorraadbeheerWat voorraadbeheer in een kapsalon oplevert, omgerekend naar vier concrete bedragen.Welke functies moet kapsalon software hebbenPer omvang welke functie noodzakelijk wordt, van één stoel tot meerdere vestigingen, met een tabel waarin je je eigen trede opzoekt.Welke functionaliteiten zijn essentieel voor kappers softwareDe werkdag in drie fases geknipt, met per fase de functionaliteit die echt moet werken en de naden waar het handwerk ontstaat.